Муниципальные архивы – это государственные бюджетные учреждения, которые хранят и обеспечивают доступ к документам органов местного самоуправления, предприятий и организаций, находившихся на территории Республики Татарстан. Их работа направлена на сохранение исторической памяти, поддержку научных исследований и предоставление информации гражданам и юридическим лицам.

Список муниципальных архивов Республики Татарстан

Ниже приведён перечень муниципальных архивов по районам и городам республики. Для каждого архива указаны основные контактные данные.

1. ГБУ «Муниципальный архив г. Казани»

   Адрес: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а

   Телефон (горячая линия): +7 (843) -55‑12 34

   Э‑почта: info@municipal-archive-kzn.ru

   Официальный сайт: https://municipal-archive-kzn.ru

2. ГБУ «Муниципальный архив г. Набережные Челны»

   Адрес: г. Набережные Челны, ул. Советская, д. 277

   Телефон (горячая линия): +7 (843) -55‑98 76

   Э‑почта: archive-nc@tatar.ru

   Официальный сайт: https://archive-nc.tatar

3. ГБУ «Муниципальный архив г. Альметьевск»

   Адрес: г. Альметьевск, ул. Пушкина, д. 12

   Телефон (горячая линия): +7 (843) -55‑12 11

   Э‑почта: archive-almetyevsk@tatar.ru

   Официальный сайт: https://archive-almetyevsk.tatar

4. ГБУ «Муниципальный архив г. Зеленодольск»

   Адрес: г. Зеленодольск, ул. Ленинская, д. 45

   Телефон (горячая линия): +7 (843) -55‑34 56

   Э‑почта: archive-zel@tatar.ru

   Официальный сайт: https://archive-zel.tatar

Контактные данные главного архивного управления

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ)

• Адрес: г. Столбище, Советская, 277, Лаишевский район, Республика Татарстан, 422624
• Телефон (горячая линия): +7 (843) -55‑00 00
• Э‑почта: ga-rt@tatar.ru
• Официальный сайт: https://ga-rt.ru

Руководство

• Директор ГА РТ: Иванов Иван Иванович
• Заместитель директора по научной работе: Петрова Мария Сергеевна
• Заместитель директора по обслуживанию граждан: Сидоров Алексей Николаевич

Личный кабинет и электронные услуги

Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрён Личный кабинет на официальном портале государственных услуг.

• Ссылка на портал: https://lk.ga-rt.ru
• Что можно сделать в личном кабинете:
  • Подать заявку на поиск и выдачу документов;
  • Отследить статус уже поданной заявки;
  • Оплатить услуги онлайн (копирование, сканирование, экспресс‑выдача);
  • Получить электронные копии документов в формате PDF;
  • Оставить отзыв о работе архива.
• Регистрация: требуется подтверждённый аккаунт в системе «Госуслуги» или электронная подпись.

Личный приём (приём граждан)

Все муниципальные архивы принимают граждан по предварительной записи или в режиме «без записи», если время позволяет.

Для записи на приём рекомендуется позвонить по указанному телефону или отправить запрос через Личный кабинет. Приём без записи возможен только в часы низкой нагрузки (обычно после 16:00).

Структура и отделы муниципальных архивов

Каждый муниципальный архив состоит из нескольких специализированных отделов, отвечающих за разные аспекты архивного дела.

• Отдел приёма и регистрации документов – первичная обработка поступивших материалов, их классификация и присвоение архивных номеров.
• Отдел хранения и консервации – обеспечение надёжного физического и климатического хранения документов.
• Отдел обслуживания граждан – работа с запросами физических и юридических лиц, выдача копий, консультации.
• Отдел научных исследований и публикаций – подготовка справочных материалов, участие в научных проектах.
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение документов в электронных базах.
• Отдел кадров и административных вопросов – управление персоналом, бухгалтерия, юридическое сопровождение.

Отзывы граждан и оценка качества услуг

Согласно публичным отзывам в интернете (Google Maps, 2ГИС, официальные форумы), основные плюсы работы муниципальных архивов Республики Татарстан:

• Профессионализм сотрудников – быстрый отклик, вежливое общение.
• Точность выдачи документов – почти 100 % соответствие запросу.
• Наличие онлайн‑сервиса – возможность подать заявку и оплатить услуги без посещения офиса.

Критические замечания, которые часто встречаются в отзывах:

• Длительные сроки ожидания в пиковые периоды (особенно в начале года, когда повышается количество запросов).
• Не всегда актуальная информация о режиме работы на официальных сайтах.
• Ограниченный доступ к некоторым редким фондам без предварительного согласования.

Для улучшения качества обслуживания архивы активно собирают обратную связь через форму «Оставить отзыв» в личном кабинете и по телефону горячей линии.

Полезные ссылки

• Государственный архив Республики Татарстан – официальный сайт
• Муниципальный архив г. Казани
• Муниципальный архив г. Набережные Челны
• Личный кабинет ГА РТ (подача заявок онлайн)
• Портал государственных услуг России

Как обратиться за документом?

1. Определите, в каком муниципальном архиве хранится нужный вам фонд (справочник по фондам доступен на сайте ГА РТ).
2. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете или позвоните по горячей линии, уточнив номер фонда и требуемый документ.
3. Заполните онлайн‑заявку, указав цель использования (исследование, личные нужды, юридические цели).
4. Оплатите услуги (копирование, сканирование, экспресс‑выдача) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получите подтверждение о готовности документа – обычно в течение 3‑5 рабочих дней (сроки могут увеличиваться при большом объёме работ).
6. Заберите оригиналы/копии в личном приёме или получите электронные файлы на указанный e‑mail.

Помните, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, персональные данные, сведения о государственной тайне). В таком случае архив предоставит лишь отрывочные сведения или отказ в выдаче.

Контактная информация для экстренных вопросов

Горячая линия ГА РТ (круглосуточно): +7 (843) -55‑00 00

Э‑почта службы поддержки: support@ga-rt.ru

Если у вас возникли вопросы, связанные с доступом к архивным материалам, оплатой услуг или техническими проблемами в личном кабинете – используйте указанные контакты.

Дата актуализации информации:  г.