Муниципальный архив – это государственное учреждение, которое осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также иных архивных материалов, относящихся к истории города и его административных органов. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его структуре, руководстве и, что особенно важно, о всех способах связи с учреждением.
Общая информация о муниципальном архиве
Муниципальный архив входит в систему государственных архивных учреждений и подчиняется администрации города. Его основные задачи:
- Постоянное хранение и охрана архивных документов.
- Комплектование и учёт архивных фондов.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, судов, органов государственной власти и граждан.
- Экспертиза ценности документов, их рассекречивание и цифровизация.
- Оказание консультационных услуг по вопросам архивного дела.
Ключевые нормативные акты - Устав муниципального архива (утверждён постановлением мэра).
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ.
- Приказы и методические рекомендации Федерального архивного агентства.
Структура и отделы архива
В зависимости от размера города, архив может включать от 5 до 12 отделов. Ниже – типовая структура:
| Отдел | Основные функции |
|---|---|
| Отдел комплектования и учёта | Приём, регистрация и систематизация новых документов. |
| Отдел хранения и консервации | Обеспечение надёжного хранения, климат-контроль, реставрация. |
| Отдел цифровизации и информационных технологий | Сканирование, создание электронных архивов, поддержка АИС «ЭЛАР-Архив». |
| Отдел публичных услуг | Выдача справок, копий, организация публичных просмотров. |
| Отдел юридической поддержки | Консультации по использованию архивных материалов в суде и исследованиях. |
| Отдел работы с обращениями граждан | Обработка писем, заявок, телефонных звонков и онлайн‑запросов. |
Руководство архива
На 2026 год руководство муниципального архива возглавляет:
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.).
- Заместитель главного архивариуса по работе с документами – Петрова Марина Викторовна.
- Заместитель главного архивариуса по цифровизации – Смирнов Алексей Андреевич.
Контактные данные руководства (для официальных запросов):
- Электронная почта: director@archive-city.ru
- Телефон приёмной: +7 (495) -77‑77‑77 (доступен в рабочие часы).
Как связаться с архивом 4.1 Официальный сайт
Все услуги и информация доступны на официальном портале:
https://archive-city.ru
4.2 Горячая линия
Для быстрых вопросов и уточнений работает круглосуточная горячая линия:
8‑800‑555‑33‑33 (бесплатный звонок по России).
4.3 Телефоны - Главный приёмный зал – +7 (495) -77‑77‑77 (пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45).
- Отдел цифровизации – +7 (495) -77‑77‑78.
- Отдел публичных услуг – +7 (495) -77‑77‑79.
4.4 Электронный адрес
Общие запросы направляйте на info@archive-city.ru. Для запросов, связанных с получением копий документов, указывайте в теме письма «Запрос копии документа».
4.5 Личный кабинет (ЛК)
Граждане и организации могут зарегистрироваться в личном кабинете, где доступны:
- Отслеживание статуса заявок.
- Заказ копий и сканов документов.
- Оплата услуг онлайн.
- Получение электронных справок.
Перейти в ЛК можно по ссылке: https://archive-city.ru/lk
4.6 Личный приём (запись онлайн)
Для обращения к архивариусу необходимо записаться заранее:
- Онлайн‑запись через форму «Записаться на приём».
- По телефону +7 (495) -77‑77‑77 (оператор поможет подобрать удобное время);
4.7 График работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:45 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
4.8 Адрес архива
г. Москва, ул. Раушская, д. 22/21, стр. 1 (рядом со станциями метро «Китай-город», «Новокузнецкая»).
Услуги, предоставляемые архивом - Выдача справок о наличии и состоянии документов.
- Копирование и сканирование архивных материалов (в т.ч. в формате PDF, TIFF).
- Экспертиза ценности документов и их классификация.
- Рассекречивание и подготовка документов к публичному использованию.
- Цифровизация фондов и предоставление доступа к электронным копиям через АИС «ЭЛАР-Архив».
- Консультации по использованию архивных материалов в научных исследованиях и судебных делах.
- Оформление апостилей и нотариальных заверений на архивные справки.
Отзывы граждан и рекомендации
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных пользователями на официальном портале и в социальных сетях:
«Благодарю сотрудников архива за быструю выдачу копии справки о земельных участках. Онлайн‑запись сэкономила мне полдня!» – Алексей К., предприниматель, 2025‑12‑08.
«Отличный сервис! Цифровой архив позволяет работать с документами, не выходя из дома. Плюс – вежливый персонал и понятные цены.» – Марина С., студентка, 2026‑03‑15.
«Сложно было найти нужный документ, но архивариус помог разобраться в структуре фонда. Советую записываться на личный приём заранее.» – Игорь П., юрист, 2025‑07‑22.
Если у вас есть предложения по улучшению работы архива, вы можете оставить отзыв через форму «Обратная связь».
Полезные ссылки - Перечень услуг архива
- Электронный каталог фондов
- Правила пользования архивом
- Новости и мероприятия
Муниципальный архив администрации города – это надёжный хранитель исторической памяти и важный ресурс для исследователей, юристов, бизнес‑сообщества и простых граждан. Благодаря современным технологиям (цифровизация, онлайн‑запись, личный кабинет) доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее. Если вам требуется справка, копия документа или консультация, используйте указанные выше контакты – команда архива готова помочь.
Помните: правильный запрос и своевременная запись на приём ускоряют процесс получения нужных документов.