Данная статья содержит систематизированную информацию о Муниципальном архиве Администрации Константиновского района Ростовской области (МУ «Архив администрации Константиновского района»). Здесь вы найдете актуальные контакты, реквизиты для обращений, график работы, сведения о руководстве и структуре учреждения на основе доступных открытых данных.

Общее описание учреждения

Муниципальный архив Администрации Константиновского района — это муниципальное казенное учреждение (МКУ), созданное для обеспечения выполнения полномочий Константиновского района в области архивного дела. Архив является частью единой архивной системы Ростовской области и подведомственен Комитету по управлению архивным делом Ростовской области.

Основные функции:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, хранящихся в архиве.
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
• Осуществление учета документов Архивного фонда РФ и предоставление сведений в Росархив.
• Организация доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок, копий, проведение тематических запросов).
• Проведение мер по улучшению физического состояния документов: реставрация, консервация, оцифровка для создания электронного фонда пользования.
• Выявление и учет особо ценных документов.

Юридический адрес: 347250, Ростовская область, г. Константиновск, ул. 25 Октября, д. 70 (здание Администрации Константиновского района).

Контакты для обращений

Важно: У архива может отсутствовать отдельный «горячая линия» или собственный веб-сайт. Основной канал связи — телефон и почта Администрации Константиновского района. На портале Госуслуг (Госуслуги.РФ) можно найти услугу «Обращение в архив» для данного муниципального образования;

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем архива или ответственными специалистами обычно осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема Администрации района. Точный график приема в архиве на текущий момент необходимо подтверждать по телефону +7 (86393) —29-06.

Типовый график работы архива (режим читального зала/приема запросов):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Примечание: Для получения справок, подтверждающих стаж/заработок (пенсионные права), рекомендуется заранее позвонить и уточнить список необходимых документов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка и т.д.).

Структура и отделы

Внутриархивная структура типова для муниципального архива небольшого размера. Обычно выделяются следующие функциональные направления (отделы/сектора):

1. Сектор приема, учета и хранения документов (Фондовый сектор) — формирование фондов, прием документов от создателей (администрации, сельские поселения, ликвидированные организации), обеспечение условий хранения.
2. Сектор научной обработки и справочно-информационной работы — описание дел, составление описей, ввод данных в АИС «Архив», формирование путеводителей по фондам.
3. Сектор использования документов (Читальный зал / Справочная служба) — работа с пользователями: выдача справок (стаж, заработок, признание права на жилье и т.д.), предоставление документов в пользование, проведение тематических поисков.
4. Сектор консервации и реставрации (при наличии штата) — профилактика порчи документов, ремонт, переплет, оцифровка.

Руководство и ключевые специалисты

На основании открытых данных (реестры 2014 и 2020 гг., Портал «Архивы России»):

• Заведующий архивом (Директор МКУ): Шинкарева Ирина Александровна (указана в реестрах 2014 и 2020 гг.).
• Главный архивист / Старший архивист по использованию: Сведения требуют уточнения по телефону приемной.

Вышестоящая организация: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области (г. Ростов-на-Дону).

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у Муниципального архива Константиновского района нет собственного портала «Личный кабинет пользователя» с функцией онлайн-заказа справок или просмотра описей.

Как оформить запрос дистанционно:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → Выбор региона (Ростовская область) и органа (Администрация Константиновского района). Позволяет подать заявку на выдачу архивной справки в электронном виде.
• Электронная почта: Направление скана официального запроса (с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/проживания, цели запроса, контактного телефона) на admkonst@donpac.ru.
• Почтой России: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (для запросов третьих лиц) или подписью заявителя (по своим документам) на почтовый адрес архива.

Архивные фонды и состав документов

В архиве хранятся документы с 1920-х годов по настоящее время. Основные массивы фондов:

• Фонды органов власти района (Райисполком, Райсовет, Администрация, Глава района).
• Фонды сельских поселений (Сельсоветы, Администрации сельских поселений).
• Фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений образования, здравоохранения, культуры района (по личному составу, пенсионным делам).
• Документы по личному составу (служебные списки, личные дела, трудовые книги, листы учета рабочего времени) — наиболее востребованные для пенсионного обеспечения.

Список фондов (путеводитель) доступен для ознакомления в читальном зале архива или по запросу к специалистам. В открытом доступе на сайте Администрации может публиковаться перечень фондов, содержащих сведения, подтверждающие пенсионные права граждан (актуально на 2010–2014 гг., требует обновления).

Отзывы и репутация

На популярных отзывных площадках (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps, Zoon) специализированных отзывов именно о работе Муниципального архива Константиновского района немного (часто он не выделен как отдельная точка на картах, а входит в точку «Администрация Константиновского района»).

Обобщенная картина (на основе практики работы муниципальных архивов региона):

• Плюсы: Компетентные специалисты, знающие фонды; возможность получить справку за 1–3 дня (в простых случаях); бесплатность государственных услуг (справки по пенсии, стажу).
• Минусы/Сложности: Длительное ожидание сложных справок (до 30 дней по закону); необходимость личного визита или нотариальной доверенности для третьих лиц; отсутствие удобного онлайн-трекинга заявки; устаревшая телефонная связь (трудно дозвониться).

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (86393) —29-06 для уточнения графика приема конкретного специалиста, выдающего справки по вашему вопросу (пенсионные, жилищные, реhabiлизация и т.д.).

Полезные ссылки и нормативная база

• Федеральное архивное агентство (Росархив) — Портал «Архивы России» (Реестр архивов, нормативные акты).
• Комитет по управлению архивным делом Ростовской области (Контакты куратора).
• Официальный сайт Администрации Константиновского района (Раздел «Подведомственные организации»).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги.РФ), Подача заявки на архивную справку онлайн.
• Закон Ростовской области от № 340-ЗС «Об архивном деле в Ростовской области».