Общая информация

Муниципальный архив Администрации муниципального округа Усинск Республики Коми — подведомственная организация, осуществляющая хранение, учёт и предоставление архивных документов по истории муниципального образования. Архив ведёт деятельность по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, предоставлению доступа к архивной информации, а также реализации государственной политики в области архивного дела на территории городского округа Усинск.

Усинск — город в Республике Коми, расположенный в бассейне реки Уса. Город имеет богатую историю, связанную с развитием нефтегазодобывающей отрасли, и архив играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона.

Основные функции и задачи

• Хранение и обеспечение сохранности документов архивного фонда
• Организация работы по комплектованию архива документами
• Предоставление доступа к архивной информации физическим и юридическим лицам
• Ведение учёта и использования архивных документов
• Осуществление экспертизы ценности документов
• Организация научно-технической обработки архивных документов
• Выполнение тематических запросов пользователей архивной информации

Контактная информация

Адрес

Республика Коми, г. Усинск, ул. (уточняется)

Телефоны

Информация о номерах телефонов уточняется на официальном сайте Администрации муниципального округа Усинск.

Электронная почта

Адрес электронной почты уточняется в контактном центре Администрации.

Официальный сайт и личный кабинет

Официальная информация о Муниципальном архиве размещается на сайте Администрации муниципального округа Усинск Республики Коми;

Личный кабинет для работы с электронными услугами доступен через единый портал государственных и муниципальных услуг Республики Коми или на официальном сайте Администрации Усинска.

График работы и личный приём

Режим работы

График работы архива соответствует общему режиму работы муниципальных учреждений:

• Понедельник – пятница: с 09:00 до 18:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до lunch 14:00
• Выходные дни: суббота, воскресенье

Личный приём граждан

Личный приём граждан осуществляется в установленные часы приёмов. Для получения архивных справок и документов рекомендуется предварительно записаться по телефону или через официальный сайт.

Отделы и структура

Структура Муниципального архива включает функциональные подразделения:

• Отдел комплектования и учёта документов, обеспечение поступления документов в архив
• Отдел хранения документов — организация физического хранения архивных материалов
• Отдел информации и использования документов, работа с запросами граждан и организаций
• Отдел научно-технической обработки — описание, систематизация и каталогизация документов

Руководство

Руководство архива осуществляется в соответствии с утверждённой структурой Администрации муниципального округа Усинск. Информация о конкретных должностных лицах уточняется в Администрации города.

Услуги для граждан и организаций

1. Предоставление архивных справок по запросам
2. Выполнение тематических запросов (срок исполнения зависит от сложности запроса)
3. Предоставление копий архивных документов
4. Консультации по вопросам архивного дела
5. Организация ознакомления с документами в читальном зале

Важно: В связи с большим количеством поступающих запросов тематические запросы могут исполняться в увеличенные сроки. Рекомендуется планировать обращения заранее.

Историческое значение архива

Муниципальный архив Усинска является важным хранилищем исторических документов, связанных с:

• Формированием и развитием города Усинск
• Историей герба города (исследования молодых краеведов под руководством наставников)
• Развитием нефтегазодобывающей отрасли в регионе
• Социально-экономическим развитием муниципального округа
• Культурной и общественной жизни города

Материалы архива активно используются при подготовке исследований, краеведческих изданий, экспозиций музейно-выставочного центра «Вортас».

Отзывы и обращения граждан

Граждане могут оставить отзыв о работе архива или получить консультацию следующими способами:

• Через форму обратной связи на официальном сайте Администрации Усинска
• По телефону горячей линии АдминистрацииНаправив письменное обращение по почте или через личный приём

Полезные ссылки

• Администрация муниципального округа Усинск Республики Коми, официальный сайт муниципалитета
• Музейно-выставочный центр «Вортас» — партнёр архива в сохранении культурного наследия
• Архивы Ленинградской области, пример регионального архивного портала
• Государственный архив документов по личному составу — федеральный ресурс для запросов по персоналиям

Рекомендации по обращению в архив

Для оперативного получения информации рекомендуется:

1. Заранее сформулировать тематику запроса
2. Указать максимально точные данные: даты, фамилии, наименования организаций
3. При личном визите иметь при себе документы, удостоверяющие личность
4. Для запросов о родственниках — предоставить документы, подтверждающие родство
5. При массовых запросах рассчитывать на увеличенные сроки исполнения

Информация предоставлена на основе открытых источников. Для получения актуальных контактных данных, графика работы и уточнения процедур обращения рекомендуется непосредственно обращаться в Администрацию муниципального округа Усинск Республики Коми или посетить официальный сайт муниципалитета.