Общее описание
Муниципальный архив муниципального района «Хангаласский улус» (часто называют просто «Архив г. Покровск») – это государственное учреждение, которое
занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к историческим и текущим документам
городского совета, социальных, медицинских, образовательных и коммунальных учреждений. Архив
играет важную роль в восстановлении правовой и исторической памяти, особенно после эвакуации
документов, проведённой в 2024‑2025 гг. в связи с конфликтом на востоке Украины.
Адреса и основные контактные данные
| Тип | Адрес | Телефон | E‑mail | Сайт / Личный кабинет |
|---|---|---|---|---|
| Главный офис | ул. Притузова, 35, г. Покровск, 678010, Республика Саха (Якутия) | +7 (41144) -‑11‑72 | hangarchive@mail.ru | web‑archiv.ru |
| Отдел по работе с гражданами (приём) | ул. Орджоникидзе, 24, г. Покровск | +7 (342) -58‑0‑258 | hangarchive@mail.ru | Личный кабинет |
| Государственный архив (другой филиал) | Торговая ул., 11, г. Покровск | +380 (6239) -‑06‑42 | govarchive@pokrovsk.ua | — |
| Государственный архив (сектор «Солнечный микрорайон») | Солнечный микрорайон, д; 8, г. Покровск | +380 (6239) -‑12‑55 | sunarchive@pokrovsk.ua | — |
Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнения информации о наличии документов работает горячая линия:
+7 (41144) -‑11‑72 (круглосуточно, оператор отвечает в течение 5 минут).
Электронная почта
Основной e‑mail для запросов: hangarchive@mail.ru. При обращении указывайте:
- ФИО заявителя;
- Наименование документа (если известно);
- Контактный телефон;
- Адрес для отправки копий (при необходимости).
Личный кабинет и онлайн‑услуги
На официальном портале archive.pokrovsk.gov.ua зарегистрированные пользователи могут:
- Подать электронный запрос на выдачу копий документов;
- Отследить статус уже поданных заявок;
- Получить справки в электронном виде (PDF);
- Скачать каталоги архивных фондов.
График приёма граждан (личный приём)
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Перерыв на обед – с 12:30 до 13:30.
Отделы архива
- Отдел исторических документов – хранит архивные фонды с 1917 г. по 1991 г.
- Отдел гражданского состояния – акты рождения, брака, смерти, миграционные карты.
- Отдел социального обеспечения – документы соцзащиты, пенсионные справки.
- Отдел медицинских архивов – медицинские карты, статистика заболеваний.
- Отдел образования – архивы школ, детских садов, учебных программ.
- Отдел коммунального хозяйства – документы ЖКХ, водоканала, энергетики.
- Отдел правопорядка – материалы полиции, судебные протоколы.
- Отдел цифровых сервисов – поддержка онлайн‑запросов, сканирование и оцифровка.
Руководство архива
- Соловьева Ольга Васильевна – директор архива (тел.: +7 (41144) -‑11‑72, e‑mail: hangarchive@mail.ru)
- Ирина Чепрас – начальник архивного отдела (тел.: +7 (50) -72‑25‑59)
- Ирина Токарева – главный специалист по работе с запросами (тел.: +7 (66) -62‑01‑06)
- Сергей Добряк – заместитель директора по вопросам эвакуации и восстановления архивных фондов
Эвакуация и восстановление архивов (2024‑2025 гг.)
В 2024 году из прифронтового Покровска была проведена масштабная эвакуация архивных фондов. Основные пункты размещения:
- Документы медицинских учреждений – Львовская область (Трускавец), Днепропетровская область (Кривой Рог, Терновка), Киевская область (Белая Церковь).
- Архивы образовательных учреждений – Днепр, Киев, село Гречаное Днепропетровской области.
- Бумаги ЖКХ – Киев, Днепр.
- Экспонаты музея – безопасные хранилища в Украине (точный адрес уточняется).
Для получения копий документов, находящихся в эвакуированных хранилищах, обращайтесь по указанным выше контактам соответствующих региональных отделов.
Отзывы граждан
JSPRAV.RU (2023) – “Муниципальный архив на ул. Орджоникидзе, 24, Покровск. Средняя оценка – 0.0/5, но отзывы реальны, сотрудники отвечают быстро.”
Spravker.ua (2022) – “Государственный архив, Торговая ул., 11. Часы работы: пн‑пт 08:00‑17:00, перерыв 12:00‑13:00. Телефон 380 (6239) -‑06‑42. Доступен быстрый поиск в онлайн‑каталоге.”
ВКонтакте (2025) – “После эвакуации часть архивов всё ещё в Покровске, но сотрудники помогают оформить запросы онлайн.”
Как подать запрос на документ
- Определите, в каком отделе может находиться нужный вам документ.
- Заполните форму запроса в личном кабинете или отправьте письмо на hangarchive@mail.ru с указанием ФИО, номера телефона и описания документа.
- Укажите способ получения: электронная копия (PDF) — бесплатно, бумажный оригинал — по почте (стоимость доставки уточняется).
- Ожидайте подтверждения и сроков выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
Полезные ссылки
- Официальный сайт муниципального архива
- Личный кабинет (запросы онлайн)
- Как добраться (2ГИС)
- Карта и контакты в Яндекс.Картах
Дата актуализации: г.