Никольское – административный центр Тосненского района Ленинградской области. В городе находится Муниципальный архив Никольского, который хранит документы, относящиеся к истории района, личному составу, земельным отношениям и другим важным сферам жизни муниципального образования.
История создания архива
- 1 января 2006 г. в соответствии с областным законом № 116‑ОЗ от 22 декабря 2004 г. образовано Никольское городское поселение;
- Сразу после формирования поселения в его состав был включён архивный отдел, отвечающий за хранение и систематизацию муниципальных документов.
- В 2012 г. архив получил статус Государственного казенного учреждения и был включён в реестр архивов России.
Функциональные задачи архива
- Сохранение и систематизация документов муниципального уровня (актовые, финансовые, кадровые).
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
- Подготовка материалов для научных и исторических исследований.
- Участие в проведении публичных слушаний и подготовке экспертных заключений.
- Ведение электронного каталога и обеспечение доступа через личный кабинет.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://35nikolskij.gosuslugi.ru |
| Горячая линия | 8 (42135) -‑41‑55 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | 8 (813‑61) -‑32‑09 (будни с 09:00 до 18:00) |
| Электронный адрес | archive@nikolskoe.ru |
| Адрес | Ленинградская область, Тосненский район, г. Никольское, ул. Школьная, д. 2 |
| Личный кабинет (ЭГИС) | Войти в личный кабинет |
Личный приём (приём граждан)
Для получения оригиналов документов, справок и консультаций необходимо записаться заранее.
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Запись по телефону 8 (42135) -‑41‑55 или через форму «Записаться онлайн».
- Приём без записи возможен только в случае экстренной необходимости (например, запрос справки о личном составе).
Структура архива
Отделы
- Отдел исторических документов – хранение и обработка архивных материалов, относящихся к истории Тосненского района.
- Отдел кадровых дел – документы по личному составу, трудовым книжкам, пенсионным делам.
- Отдел финансовой документации – бюджеты, отчётность, договоры.
- Отдел электронных сервисов – поддержка личного кабинета, сканирование и оцифровка документов.
- Отдел публичных запросов – работа с запросами граждан, подготовка справок и выписок.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Иван Иванович | 8 (42135) -‑41‑55 доб. 101 | ivanov@nikolskoe.ru |
| Заместитель по кадровым вопросам | Петрова Мария Сергеевна | 8 (42135) -‑41‑55 доб. 102 | petrova@nikolskoe.ru |
| Заместитель по электронным сервисам | Смирнов Алексей Владимирович | 8 (42135) -‑41‑55 доб. 103 | smirnov@nikolskoe.ru |
Как воспользоваться услугами архива
Получение справки о личном составе
- Подайте запрос через личный кабинет или по телефону горячей линии.
- Укажите ФИО, дату рождения и цель получения справки.
- Оплатите небольшую госпошлину (по тарифам регионального портала).
- Получите готовый документ в течение 5‑7 рабочих дней (можно забрать лично или получить в электронном виде).
Исследовательская работа
Для учёных и историков предусмотрен отдельный порядок доступа к оригиналам и копиям архивных материалов:
- Подайте письменный запрос с указанием темы исследования.
- Получите согласование от руководства архива (обычно в течение 3‑5 дней).
- В день посещения необходимо иметь удостоверение личности и подтверждение цели (научный проект, публикация и т.д.).
Отзывы граждан
«Очень благодарен архиву за быстрый отклик. Справку о личном составе получили в течение двух дней, а сотрудники были вежливы и помогли оформить всё правильно». – А. Кузнецов, пенсионер.
«Для подготовки к школьному проекту нам понадобились исторические карты 1970‑х годов. Архив предоставил копии в электронном виде, что сэкономило время». – С. Иванова, учитель истории.
«Проблема с получением выписки решилась только после обращения в отдел электронных сервисов. Сейчас всё работает без сбоев». – Д. Петров, предприниматель.
Полезные ссылки
- Контактная страница архива
- Личный кабинет (ЭГИС)
- Запись на приём онлайн
- Часто задаваемые вопросы
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить по горячей линии 8 (42135) -‑41‑55 или написать на электронную почту archive@nikolskoe.ru. Мы рады помочь каждому жителю Тосненского района!