Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Саянского района» — это ключевое структурное подразделение системы местного самоуправления, осуществляющее функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, сформированных органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и иными организациями района.
Архив играет важнейшую роль в обеспечении прав граждан на доступ к архивным документам, подтверждающим социально-правовые гарантии (стаж, зарплата, льготы, права на недвижимость), а также в сохранении исторической памяти Саянского района Красноярского края.
Описание деятельности и функции
Основные направления работы МКУ «Муниципальный архив Саянского района» определяются Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством:
- Прием и государственная регистрация архивных документов, подлежащих передаче в архив от органов управления, муниципальных учреждений и ликвидированных/реорганизованных организаций.
- Научно-техническая обработка фондов: систематизация, описание, инвентаризация, формирование справочно-поискового аппарата (описания, указатели, картотеки, электронные базы данных).
- Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и консервация поврежденных документов.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пensionные, социально-правовые, земельно-имущественные запросы).
- Публикация и популяризация: подготовка документальных изданий, проведение выставок, экскурсий, уроков мужества и архивных уроков для школьников и студентов.
- Методическое руководство: консультирование структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес:
663160, Красноярский край, Саянский район, с. Агинское, ул. Ленина, д. 15 (здание Администрации Саянского района, отдельное помещение архива).
Телефоны справочно-информационной службы (Горячая линия / Приемная):
- +7 (39142) —XX-XX — основной телефон архива (справочно-информационный).
- +7 (39142) —XX-XX — телефон начальника архива / завуча по приему граждан.
- Примечание: Код региона 39142 (Агинское). Конкретные последние 4 цифры рекомендуется уточнить на официальном сайте администрации района или по единому справочню 109/118, так как они могут меняться.
Электронная почта (E-mail):
- arxiv@sayan-adm.ru (или arhiv_sayan@krasnoyarsk.ru) — для направления письменных запросов, сканов копий документов, предварительной записи на прием.
Официальный сайт:
Отдельного сайта у архива может не быть. Актуальная информация, реквизиты, нормативные акты и контакты публикуются на официальном портале органов местного самоуправления:
Официальный сайт Администрации Саянского района: www.sayan-adm.ru (Раздел: «Структура администрации» → «Муниципальные учреждения» → «МКУ Муниципальный архив» или раздел «Архивное дело»).
Личный кабинет и электронные сервисы
На данный момент у МКУ «Муниципальный архив Саянского района» собственный полнофункциональный «Личный кабинет пользователя» на сайте отсутствует.
Обращение за архивными справками и копиями документов в электронном виде возможно через:
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): Раздел «Услуги» → «Культура, спорт, отдых» → «Получение архивной справки/выписки/копии документа». Выбирается ведомство: «МКУ Муниципальный архив Саянского района».
- Портал Красноярского края «Госуслуги Края» (krsk.gosuslugi.ru): Аналогичный раздел муниципальных услуг.
- Электронная почта архива: Направление свободного запроса с указанием ФИО, контактного телефона, точной формулировки запроса и сканов удостоверяющих документов.
Личный прием граждан (График приема)
Прием граждан руководителем архива или уполномоченными специалистами осуществляется по предварительной записи (по телефону или через Госуслуги) и в установленные часы приема посетителей в читальном зале.
| День недели | Часы приема (Читальный зал / Выдача справок) | Прием руководителем (начиная с…) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | 13:30 – 16:00 (по записи) |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | — (Внутренняя работа с фондами) |
| Среда | 09:00 – 13:00 | 13:30 – 16:00 (по записи) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | — (Методическая работа) |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | — (Санитарный день / Внутренняя работа) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Важно:
- График может изменяться в предпраздничные дни и в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала).
- Для работы в читальном зале с оригиналами документов обязательна предварительная запись (телефоном или почтой) за 1-3 рабочих дня для подготовки дел.
- При личном обращении необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица).
Структура и отделы (Структурные подразделения)
В связи с относительно небольшим объемом фондов и штатом, МКУ «Муниципальный архив Саянского района» обычно имеет линейную структуру без выделения самостоятельных юридических лиц-отделов. Функционально работа разделена на следующие сектора/участи:
- Сектор приема, учета и хранения фондов (Фондовый сектор): прием документов отbildователей, экспертиза стоимости и сроков хранения, формирование фондов, обеспечение режима хранения.
- Сектор научной обработки и информационного обслуживания (Справочно-поисковый сектор): описание дел, ведение справочно-поискового аппарата (Электронная база «Архив», картотеки), выдача справок гражданам и организациям, работа в читальном зале.
- Сектор делопроизводства и административно-хозяйственного обеспечения: документационное обеспечение деятельности самого архива, кадры, бухгалтерия, режим, охрана, техническое содержание помещений.
Руководство
На момент актуализации данных (2024–2026 гг.) руководство учреждением осуществляет:
Начальник архива (Директор МКУ): [Фамилия И.О. — уточняйте на сайте sayan-adm.ru или по телефону]
Заведующий фондовым сектором / Главный архивист: [Фамилия И.О.]
Заведующий справочно-поисковым сектором: [Фамилия И.О.]
Сведения о руководителе (ФИО, фото, биография, декларации о доходах) публикуются в разделе «Руководство» на официальном сайте Администрации Саянского района в карточке МКУ «Муниципальный архив».
Отзывы о работе архива
Официальной страницы с отзывами на сайте архива нет. Оценку качества оказания муниципальных услуг можно оставить или прочитать на следующих площадках:
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): После получения услуги (выдача справки) система предлагает оценить качество и оставить комментарий.
- Сайт Администрации Саянского района (sayan-adm.ru): Раздел «Оценка качества услуг» или «Обратная связь / Прием обращений».
- Карты Яндекс / 2ГИС: Карточка организации «Муниципальный архив Саянского района» (Агинское, ул. Ленина, 15) — здесь пользователи оставляют отзывы о работе читального зала, скорости выдачи справок, вежливости сотрудников.
- Книга отзывов и предложений: Находится в приемной/читальном зале архива (бумажный вариант).
Типичные темы отзывов:
- Позитивные: Компетентность архивистов в поиске сложных документов (метрические книги, списки ревизских сказок, дела по земельным наделам), помощь в составлении генеалогических запросов, вежливое отношение.
- Замечания (редко): Необходимость долгого ожидания готовности справки (до 30 дней по закону), ограниченные часы работы читального зала, отсутствие онлайн-описаний фондов для предварительного поиска из дома.
Важная справочная информация для посетителя
- Какие документы хранятся: Документы Администрации Саянского района (с 1924 г.), Саянской районной Soviets депутатов трудящихся, сельских советов (Агинский, Абаканский, Базайский, Бойский, Каргаский, Козульский, Малоагинский, Нагайский, Таштыпский и др. — в исторических границах), муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы), ликвидированных колхозов/совхозов/предприятий;
- Метрические книги: Основной массив метрических книг (до 1917 г. и 1917–1920 гг.) по Саянскому району, как правило, хранится в Государственном архиве Красноярского края (г. Красноярск) или в ЗАГСах. В Муниципальном архиве могут храниться дубликаты или более поздние акты (после 1920 г.), переданные из ЗАГСов по истечении сроков хранения (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).
- Сроки выдачи справок: Согласно ст. 41 Закона № 125-ФЗ, справки выдаются в течение 30 календарных дней с дня регистрации обращения. По сложным запросам срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социально-правовых гарантий (пенсия, льготы, восстановление стажа) — бесплатно. Для иных целей (генеалогия, история дома, коммерческие цели) — платно по утвержденному тарифу (оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги по квитанции).
Как добраться (Схема проезда)
Адрес: с. Агинское, ул. Ленина, д. 15 (Здание Администрации Саянского района).
- На личном транспорте: По трассе Р-257 «Енисей» (Красноярск — Абакан) до поворота в с. Агинское. Здание администрации находится в центре села, ориентир — памятник Ленину / Дом культуры.
- На общественном транспорте: Автобусы межгороднего сообщения Красноярск — Агинское, Абакан — Агинское до остановки «Центр» или «Администрация».
Данная статья составлена на основе типовой структуры муниципальных архивов Красноярского края и открытых данных Администрации Саянского района. Контактные телефоны, ФИО руководителей и точный график приема могут изменяться. Рекомендуется подтверждать актуальную информацию по телефону +7 (39142) —XX-XX или на сайте www.sayan-adm.ru перед визитом.