Муниципальный архив – это специализированный архивный отдел
Организационно‑контрольного управления администрации Сергиево‑Посадского
муниципального района (Московская область). Его основная задача – сохранять,
упорядочивать и предоставлять доступ к документам, отражающим историю
развития района, а также обеспечивать их надёжное хранение в интересах
граждан, исследователей и органов власти.
Основные функции архива - Приём и хранение документов на государственное и муниципальное хранение;
- Создание и поддержание фондов архивных материалов (документы, фотографии,
карты, аудио‑ и видеозаписи); - Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям;
- Организация публичных мероприятий: выставок, лекций, дней открытых дверей;
- Содействие в подготовке научных и учебных проектов, публикаций;
- Ведение электронного каталога и предоставление доступа через личный кабинет.
Контактная информация
карты, аудио‑ и видеозаписи);
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Адрес | Московская область, г. Сергиев Посад, ул. Академика Силина, 7 |
| Официальный сайт | https://spmr.gov.ru/archives |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (496) -23‑45‑67 |
| Телефон (служба справок) | +7 (496) -23‑45‑68 |
| Электронный адрес | archive@spmr.gov.ru |
| Личный кабинет | https://spmr.gov.ru/archives/lk |
График работы - Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье: выходной
- Праздничные дни – выходные.
Личный приём (приём граждан)
Для обращения в архив без предварительной записи рекомендуется приходить в часы
приёма специалистов (10:00‑12:00 и 14:00‑16:00). При необходимости можно записаться
по телефону +7 (496) -23‑45‑67 или через личный кабинет.
Структура архива Отделы - Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием новых фондов и их регистрацию в системе.
- Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки, вводит данные в электронный каталог.
- Отдел консервации и реставрации – осуществляет физическую и химическую обработку документов.
- Отдел информационных услуг – обслуживает запросы граждан, готовит справки, проводит экскурсии.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога.
Руководство - Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович, телефон: +7 (496) -23‑45‑69, e‑mail: sp_ivanov@spmr.gov.ru
- Заместитель главного архивариуса по работе с документами – Петрова Марина Викторовна, телефон: +7 (496) -23‑45‑70
- Заместитель главного архивариуса по цифровым проектам – Смирнов Алексей Николаевич, телефон: +7 (496) -23‑45‑71
Как воспользоваться услугами архива Подача запроса - Зайдите в личный кабинет и авторизуйтесь (регистрация – 5 минут).
- Выберите раздел «Запрос документов» и укажите реквизиты интересующего фонда.
- Укажите способ получения: в электронном виде (скан) или в оригинале (выдача).
- Ожидайте подтверждения от архивариуса (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
Сбор материалов от граждан
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием новых фондов и их регистрацию в системе.
- Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки, вводит данные в электронный каталог.
- Отдел консервации и реставрации – осуществляет физическую и химическую обработку документов.
- Отдел информационных услуг – обслуживает запросы граждан, готовит справки, проводит экскурсии.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога.
Руководство - Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович, телефон: +7 (496) -23‑45‑69, e‑mail: sp_ivanov@spmr.gov.ru
- Заместитель главного архивариуса по работе с документами – Петрова Марина Викторовна, телефон: +7 (496) -23‑45‑70
- Заместитель главного архивариуса по цифровым проектам – Смирнов Алексей Николаевич, телефон: +7 (496) -23‑45‑71
Как воспользоваться услугами архива Подача запроса - Зайдите в личный кабинет и авторизуйтесь (регистрация – 5 минут).
- Выберите раздел «Запрос документов» и укажите реквизиты интересующего фонда.
- Укажите способ получения: в электронном виде (скан) или в оригинале (выдача).
- Ожидайте подтверждения от архивариуса (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
Сбор материалов от граждан
Подача запроса - Зайдите в личный кабинет и авторизуйтесь (регистрация – 5 минут).
- Выберите раздел «Запрос документов» и укажите реквизиты интересующего фонда.
- Укажите способ получения: в электронном виде (скан) или в оригинале (выдача).
- Ожидайте подтверждения от архивариуса (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
Сбор материалов от граждан
Граждане могут добровольно передавать в архив семейные документы, фотографии,
воспоминания о событиях района. Для этого необходимо:
- Связаться с отделом приёма (тел. +7 (496) -23‑45‑67) и уточнить условия передачи;
- Подготовить список документов и их краткое описание;
- Привезти материалы в архив в часы приёма или отправить курьером.
Отзывы посетителей Алексей К. : «Отличный сервис! Сотрудники помогли быстро найти нужный документ о
переезде моего деда в 1978 году. Оцифровка прошла без задержек.»
Елена С. : «Очень благодарна архиву за возможность разместить семейные фотографии
в публичном фонде. Проводили небольшую выставку, которая привлекла много жителей района.»
Иван П. : «Горячая линия работает быстро, но иногда приходится ждать ответа
в будние часы. В целом, работа архива заслуживает высокой оценки.»
Карта проезда
Алексей К. : «Отличный сервис! Сотрудники помогли быстро найти нужный документ о
переезде моего деда в 1978 году. Оцифровка прошла без задержек.»
Елена С. : «Очень благодарна архиву за возможность разместить семейные фотографии
в публичном фонде. Проводили небольшую выставку, которая привлекла много жителей района.»
Иван П. : «Горячая линия работает быстро, но иногда приходится ждать ответа
в будние часы. В целом, работа архива заслуживает высокой оценки.»
Ниже размещена интерактивная карта, позволяющая легко найти архивный отдел.
Полезные ссылки - Список фондов архива (2021‑2024)
- Административный регламент
- Пошаговая инструкция подачи заявления
Если у вас возникли вопросы или предложения по работе архива – звоните на горячую линию
или пишите на электронную почту. Мы открыты для диалога и всегда рады помочь
сохранить историческое наследие Сергиево‑Посадского района!