Муниципальный архив – это государственное учреждение, которое находится в ведении муниципальной власти и занимается систематическим сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и деятельность муниципального образования.
Правовое основание
Деятельность муниципальных архивов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
- Региональные законы и постановления муниципальных советов, определяющие структуру и полномочия архивов.
Основные задачи муниципального архива
- Сбор и прием документов – формирование постоянного и временного фондов архивных материалов.
- Охрана и консервация – обеспечение надёжного физического и химического состояния документов.
- Учет и систематизация – создание описей, каталожных карточек и электронных баз данных.
- Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям, журналистам, гражданам и органам власти.
- Оцифровка и цифровое хранение – перевод бумажных материалов в электронный вид.
- Образовательная и просветительская деятельность – организация выставок, лекций, публикаций.
Структура муниципального архива
Типичная структура включает следующие отделы:
- Отдел приёма и регистрации документов;
- Отдел описания и каталогизации;
- Отдел консервации и реставрации;
- Отдел оцифровки и информационных технологий;
- Отдел обслуживания запросов и пользовательского обслуживания;
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности.
Оцифровка – ключевой этап современной архивной работы
В последние годы муниципальные архивы активно внедряют цифровые технологии. Примером может служить ЭларСкан А1‑600КС, поставленный в Муниципальный архив города Сургута в декабре 2022 года. Этот сканер позволяет оцифровывать документы различного формата (печатные, рукописные, микрофильмы) с высоким разрешением и автоматическим распознаванием текста (OCR).
Также в архиве Углегорского муниципального района Сахалинской области установлен сканер ЭЛАР ПланСкан А2В. С его помощью реализуется:
- масштабная оцифровка исторических фондов;
- создание единой цифровой базы данных, доступной через интернет‑портал;
- сокращение времени выдачи копий документов.
Как получить доступ к архивным материалам?
Для обращения в архив предусмотрены несколько каналов:
- Личный приём (в офисе архива).
- Электронный запрос через личный кабинет на официальном сайте.
- Телефонные и электронные обращения.
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://www.municipal-archive.example.ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел оцифровки: +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел пользовательского обслуживания: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@municipal-archive.example.ru
Личный кабинет: https://www.municipal-archive.example.ru/login (регистрация доступна всем гражданам)
Личный приём и график работы
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | выходные |
Отделы и их руководители
- Отдел приёма и регистрации документов – Иванов П. С.
- Отдел описания и каталогизации – Петрова Е. В.
- Отдел консервации и реставрации – Смирнов А. Н.
- Отдел оцифровки и ИТ – Кузнецова М. Л.
- Отдел обслуживания запросов – Васильев Д. Г.
Руководство архива
Главный архивариус: Сергеев Николай Викторович
Заместитель главного архивариуса: Лебедева Ольга Михайловна
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, полученных через форму обратной связи сайта:
- «Благодарю сотрудников архива за быструю оцифровку семейных документов. Сканер ЭларСкан действительно работает без нареканий!» – А. Кузнецов, житель Сургута.
- «Удобный личный кабинет позволил мне получить копию старой карты района в электронном виде за 15 минут.» – И. Морозова, исследователь.
- «Отдел консервации профессионально восстановил повреждённый документ 1917 года. Спасибо за бережное отношение к истории!» – В. Соколов, учитель истории.
Суть муниципального архива заключается в сохранении исторической памяти муниципального образования, обеспечении доступа к документам и их адаптации к цифровой эпохе. Современные технологии, такие как сканеры ЭларСкан А1‑600КС и ЭЛАР ПланСкан А2В, позволяют ускорить процесс оцифровки, повысить удобство поиска и расширить возможности для исследователей и обычных граждан.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться услугами архива, используйте указанные выше контакты – мы всегда рады помочь!