Дата актуализации:  г. 10:56

Содержание

1. Общее представление о системе уведомлений
2. Нормативно‑правовая база
3. Кто обязан подавать уведомление
4. Бланки и образцы (2026 г.)
5. Порядок и сроки подачи
6. Электронные каналы (Госуслуги, личный кабинет)
7. Личный приём в территориальном подразделении
8. Ответственность за просрочку
9. Часто задаваемые вопросы
10. Контактные данные для обращений

---

Общее представление о системе уведомлений

С 1 января 2021 г. в России действует обязательный порядок информирования Главного управления МВД России по вопросам миграции (ГУВМ МВД) о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами и лицами без гражданства.
Уведомление позволяет контролировать соблюдение миграционного законодательства, вести учёт иностранных работников и предотвращать нелегальное трудоустройство;

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон от  № 115‑FЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (п. 8, ст. 13).
• Приказ ГУВМ МВД России от  № 290 «Об утверждении форм уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
• Приказ ГУВМ МВД России от  № 290 – актуализированные формы и порядок подачи.
• Постановление Правительства РФ от  № 2155 о цифровой модели взаимодействия работодателей и миграционных органов.

Кто обязан подавать уведомление

Обязанность возлагается на работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) в следующих случаях:

• Трудоустройство безвизовых иностранных граждан (въезд без визы, но с разрешением на работу).
• Трудоустройство визовых иностранных граждан.
• Трудоустройство лиц, имеющих разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство (ВНЖ) или патент.
• Трудоустройство лиц без гражданства, получивших патент.

Уведомление подаётся на каждого работника отдельно.

Бланки и образцы (2026 г.)

Все формы доступны для скачивания на официальном портале МВД и в личном кабинете «Госуслуги».

• Приложение N 1 – Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, получившим патент.
• Приложение N 2 – Порядок подачи уведомления в территориальный орган МВД, выдавший патент.
• Образцы заполнения (пример) – скачать.

Порядок и сроки подачи

1. Подготовка данных – собрать сведения о работнике: ФИО, дата рождения, гражданство, тип разрешения (виза, РВП, ВНЖ, патент), серия и номер документа, дата начала и окончания трудового договора.
2. Заполнение формы – использовать актуальную форму (Приложение N 1). Поля «Дата заключения договора», «Срок действия разрешения», «Код ОКВЭД» обязательны.
3. Проверка – убедиться, что все подписи (работодатель, работник) и печать организации проставлены.
4. Отправка:
   • Электронно через портал Госуслуги – не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора.
   • Лично в территориальное подразделение МВД (при необходимости – с доверенностью).
5. Подтверждение получения – в личном кабинете появляется статус «Принято». При личном приёме – подпись сотрудника и печать.

Важно: Срок подачи – не позднее 3 рабочих дней с даты заключения (или расторжения) трудового договора. При нарушении срока возможны штрафы (см. раздел «Ответственность»).

Электронные каналы (Госуслуги, личный кабинет)

С 2024 г. процесс полностью оцифрован.

• Войдите в личный кабинет «Госуслуги» под своей учетной записью;
• Выберите услугу «Уведомление о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином».
• Загрузите заполненный бланк в формате PDF/DOCX и приложите скан копий документов (паспорт, разрешение).
• Подтвердите отправку – система выдаст Квитанцию об отправке с уникальным номером.
• Статус обработки можно отслеживать в разделе «Мои обращения».

Личный приём в территориальном подразделении

Если электронный способ недоступен, уведомление можно подать лично.

Документы	Требования
Заполненный бланк (Приложение N 1)	Подписи сторон, печать организации
Копия паспорта/вида на жительство работника	Оригинал для сверки
Доверенность (если подаёт представитель)	Нотариально заверенная

Приём осуществляется в рабочие дни с 09:00 до 18:00. При необходимости можно записаться заранее через телефонный центр (см. контакты ниже).

Ответственность за просрочку и неправильное оформление

• Штраф за несвоевременное уведомление – до 30 000 руб. (ст. 13.1 ФЗ 115‑FЗ).
• Штраф за предоставление недостоверных сведений – от 50 000 руб. до 200 000 руб.
• В случае повторных нарушений – возможность приостановления лицензии на привлечение иностранных работников.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, нужен ли мне патент?

Патент требуется, если работник без визы и без РВП/ВНЖ планирует работать в РФ менее 90 дней в календарном году. Подробнее – на сайте МВД.

Можно ли подать уведомление за несколько работников одновременно?

Да, в электронном кабинете можно загрузить пакетный файл (ZIP) с отдельными формами для каждого работника.

Какие коды ОКВЭД указывать?

Указываются коды, соответствующие видам деятельности, по которым заключён трудовой договор (см. Классификатор ОКВЭД).

Что делать, если работник уволился до подачи уведомления?

Необходимо подать уведомление о расторжении договора в течение 3 рабочих дней с даты увольнения (используется отдельный бланк – Приложение N 1, пункт «Расторжение»).

---

Контактные данные для обращений

Официальный сайт	https://мвд.рф
Горячая линия МВД (по вопросам миграции)	8‑800‑200‑0‑200 (круглосуточно)
Телефон регионального управления (пример – Москва)	+7 (495) -77‑88‑99
Электронный адрес	migra@mil.ru
Личный кабинет (Госуслуги)	https://www.gosuslugi.ru/notification/foreign_workers
Личный приём (Центральный офис)	ул. Тверская, д. 7, Москва, 119049
График приёма	Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – официальные праздники РФ.
Отделы, отвечающие за уведомления	Управление по вопросам миграции (ГУВМ МВД) Отдел контроля за соблюдением миграционного законодательства Отдел электронных сервисов и цифровой трансформации
Руководство	Генерал‑лейтенант В. В. Киселев – директор ГУВМ МВД Заместитель директора – А. С. Морозов (отдел миграционной политики) Начальник отдела электронных сервисов – И. Н. Савельева
Отзывы и предложения	Форма обратной связи на сайте: https://мвд.рф/feedback Портал «Госуслуги» – раздел «Мои обращения» → «Оставить отзыв» Электронный ящик: feedback@mil.ru

---

Своевременное и корректное уведомление о приёме (или увольнении) иностранных работников – обязательный элемент миграционного контроля в России.
Используйте электронный канал Госуслуг для ускорения процесса, а в случае вопросов – звоните на горячую линию или обращайтесь в личный приём территориального управления МВД.

Помните: срок подачи – 3 рабочих дня; Нарушения влекут за собой финансовые санкции и могут повлиять на репутацию вашей компании.