Отпускное удостоверение – документ, подтверждающий факт пребывания сотрудника органов внутренних дел в месте проведения отпуска и служащий основанием для возмещения расходов на проезд к месту отдыха и обратно. В течение последних лет его правовой статус неоднократно менялся, поэтому важно знать актуальные нормы, порядок оформления и где получить справку.
Правовая база - Приказ МВД России от № 514 – вводит отпускное удостоверение как документ, необходимый для компенсации проезда сотрудников к месту отпуска.
- Приказ МВД России от № 50 – отменяет обязательность использования отпускного удостоверения при оформлении отпуска, за исключением случаев санаторного лечения, командировок в Крайний Север и иных специальных направлений.
Таким образом, в 2024‑2025 гг. отпускное удостоверение сохраняет статус «дополнительного» документа, который может потребоваться в следующих ситуациях:
- Отпуск в санаторий, лечебный центр, место с повышенной стоимостью проезда.
- Отпуск на Крайний Север (северные регионы РФ).
- Отпуск в места, где предусмотрена повышенная компенсация (например, морские курорты).
Как оформить отпускное удостоверение 2.1 Через кадровый отдел
Основной путь – обратиться в отдел кадров вашего подразделения. Оформление происходит в два этапа:
- Заполнение заявления «О выдаче отпускного удостоверения» (образец – приложение 13 к Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел РФ).
- Подписание заявления руководителем подразделения и заверение печатью отдела кадров.
2.2 Через личный кабинет на портале МВД
С 2022 года сотрудники могут подавать заявку онлайн:
- Войдите в Личный кабинет (логин/пароль предоставляются отделом ИТ).
- Раздел «Документы» → «Отпускные удостоверения» → «Создать заявку».
- Загрузите скан заявления и укажите даты отпуска.
- После проверки заявка будет одобрена автоматически или с подписью кадровика.
2.3 Через мессенджер VETSAP (для удалённых подразделений)
В некоторых регионах, где нет постоянного офиса кадровой службы, используется корпоративный мессенджер VETSAP. Пошаговый алгоритм:
- Отправьте запрос в чат #kadr с темой «Отпускное удостоверение».
- Прикрепите заполненную форму в PDF.
- Кадровик ответит подтверждением и пришлёт электронный образец удостоверения.
Образец отпускного удостоверения
Бланк состоит из двух сторон:
- Лицевая сторона – шапка с логотипом МВД, реквизиты сотрудника (ФИО, табельный номер, должность), даты отпуска, место проведения отпуска.
- Оборотная сторона – отметка о выдаче, подпись руководителя, печать отдела кадров, финансовый штамп с указанием суммы компенсации за проезд.
Скачать актуальный шаблон можно бесплатно на сайте Договор‑образец.ру в форматах DOC и PDF.
Компенсация проезда
Отпускное удостоверение служит основанием для получения компенсации за проезд к месту отпуска и обратно. Размер компенсации определяется тарифами, утверждёнными в финансовом регламенте МВД. При наличии удостоверения сотрудник получает:
- Возмещение расходов на железнодорожный билет (эконом‑класс) или авиаперелёт (эконом‑класс) в пределах установленного лимита.
- Дополнительный суточный в случае длительного переезда.
Где получить справку о подтверждении времени в отпуске
Если отпускное удостоверение не требуется, но необходимо подтвердить факт пребывания в месте отпуска (например, для страховой компании), можно запросить справку о подтверждении времени, затраченного на проезд в отделе финансов. Эта справка оформляется по тому же образцу, что и отпускное удостоверение, но без финансового штампа.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.mvd.ru |
| Горячая линия | 102 (круглосуточно) |
| Телефон справочной службы | +7 (495) -77‑44‑55 (Москва), +7 (812) -77‑44‑55 (Санкт‑Петербург) |
| Электронный адрес | info@mvd.ru |
| Личный кабинет | portal.mvd.ru – раздел «Документы» → «Отпускные удостоверения» |
| Личный приём (для руководителей) | Приём в отделе кадров по предварительной записи через онлайн‑запись |
| График приёма отдела кадров | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 13:30‑17:00 (по местному времени) |
| Отделы, отвечающие за отпускные удостоверения |
|
| Руководство |
|
| Отзывы сотрудников |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Нужно ли мне отпускное удостоверение, если я еду в отпуск на море?
Если отпуск проходит в обычном туристическом месте и не относится к санаторному лечению или Крайнему Северу, согласно Приказу № 50 от удостоверение не является обязательным. Однако его наличие может упростить получение компенсации за проезд.
Как быстро можно получить удостоверение?
В большинстве регионов срок выдачи – от 1 до 3 рабочих дней после подачи полного пакета документов. При онлайн‑запросе в личном кабинете срок сокращается до 24 часов.
Можно ли получить удостоверение в электронном виде?
Да. После одобрения заявки в личном кабинете вы получаете PDF‑версию, которую можно распечатать или предъявить в электронном виде в бухгалтерию.
Кому следует обращаться, если удостоверение потеряно?
Сразу же сообщите в отдел кадров вашего подразделения и подайте заявление о повторном выдаче. При наличии электронного оригинала процесс занимает не более 1 рабочего дня.
Отпускное удостоверение в МВД России – документ, который в 2026 году сохраняет статус «вспомогательного» средства подтверждения права на компенсацию проезда в особых случаях (санаторный отпуск, Крайний Север, повышенные тарифы). Оформить его можно традиционно через кадровый отдел, а также онлайн через личный кабинет или мессенджер VETSAP. Важно помнить о последних изменениях в законодательстве (Приказ № 50 от 2018 г.) и использовать удостоверение только тогда, когда это действительно необходимо.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт МВД России или позвонить по горячей линии 102.