Национальная служба архивов (НСА) – это центральный орган, отвечающий за формирование, хранение, охрану и предоставление доступа к документам государственного значения. Служба обеспечивает законность архивного дела, разрабатывает нормативные акты, внедряет современные технологии оцифровки и поддерживает взаимодействие с гражданами, научными учреждениями и бизнесом.

История создания

НСА была образована в 2004 году в рамках реформы архивного дела России. С тех пор она неоднократно модеризировалась, внедряя электронные сервисы и расширяя спектр предоставляемых услуг. Ключевые вехи:

1. 2004 г. – основание НСА как федерального органа исполнительной власти.
2. 2010 г. – запуск первой национальной электронной базы архивных документов.
3. 2015 г. – создание личных кабинетов для физических и юридических лиц.
4. 2022 г. – масштабная оцифровка более 30 млн документов в рамках проекта «Электронный архив России».

Основные функции НСА

• Разработка и контроль выполнения государственной политики в области архивного дела;
• Охрана и сохранение государственных архивных фондов.
• Оцифровка и создание электронных архивных баз.
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан, исследователей и организаций.
• Контроль за соблюдением требований к архивированию в государственных и муниципальных учреждениях.
• Подготовка и реализация образовательных программ по архивоведению.

Структура НСА

Служба делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

Отделы

• Отдел нормативно-правового обеспечения – разработка законов и методических рекомендаций.
• Отдел оцифровки и электронных архивов – работа с цифровыми копиями, поддержка онлайн‑баз.
• Отдел публичных сервисов – обслуживание запросов граждан и организаций.
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями.
• Отдел кадров и обучения – подготовка архивных специалистов.
• Отдел информационных технологий – поддержка ИТ‑инфраструктуры.

Руководство

Услуги для граждан и организаций

НСА предлагает широкий набор сервисов, доступных как в офлайн‑режиме, так и через Интернет.

Личный кабинет (Электронный архив)

• Регистрация через официальный сайт.
• Просмотр и скачивание оцифрованных документов.
• Подать запрос на предоставление оригинала или копии.
• Отслеживание статуса заявок в реальном времени.

Личный приём (консультация в офисе)

Для получения консультаций, подачи оригинальных документов или уточнения деталей работы с архивом вы можете записаться на личный приём.

• График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009.
• Как записаться: через форму «Записаться на приём» или по телефону горячей линии.

Контактная информация

Официальный сайт

https://nsa-archive.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный для звонков из РФ).
Электронная почта: info@nsa-archive.ru

Номера телефонов отделов

• Отдел оцифровки – +7 (495) -23‑45‑71
• Отдел публичных сервисов – +7 (495) -23‑45‑72
• Отдел международного сотрудничества – +7 (495) -23‑45‑73

Электронный адрес для запросов

Для подачи официальных запросов используйте форму «Запрос в архив» или отправьте письмо на requests@nsa-archive.ru.

Личный кабинет – вход

Ссылка для входа: https://nsa-archive.ru/login
Для восстановления пароля – восстановление пароля.

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы граждан и специалистов, которые уже воспользовались услугами НСА.

• Алексей М. (историк): «Благодаря электронному кабинету я получил доступ к редким документам XIX в. за пару дней. Сервис работает быстро и без сбоев.»
• Ирина К. (юрист): «Горячая линия всегда готова помочь, даже в нерабочие часы. Очень удобно, когда нужен быстрый совет по оформлению запроса.»
• ООО «ТехноСервис»: «Сотрудничество с отделом международного сотрудничества открыло нам доступ к архивным материалам из стран СНГ. Профессиональный подход и своевременное выполнение обязательств.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как подать запрос на получение копии документа?

Зарегистрируйтесь в личном кабинете.
Выберите раздел «Запросы» → «Новый запрос».
Укажите реквизиты документа (фонд, опись, номер).
Прикрепите скан паспорта (для физических лиц) или устав (для юридических).
Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней получите статус.

Можно ли получить доступ к архиву без личного посещения?

Да. Все публичные документы доступны в онлайн‑базе после авторизации в личном кабинете. Для закрытых материалов требуется личный приём или официальное письмо‑запрос.

Какие документы находятся в электронном архиве?

Электронный архив содержит более 30 млн оцифрованных материалов: государственные акты, карты, фотографии, аудио‑ и видеозаписи, личные дела известных деятелей и многое другое.

Национальная служба архивов (НСА) Государственного архива РФ – это современный, открытый и технологичный институт, который обеспечивает сохранность исторического наследия и предоставляет гражданам удобный доступ к документам. Благодаря широкому спектру сервисов, включая личный кабинет, горячую линию и персональные приёмы, каждый может быстро и без лишних бюрократических преград получить нужную информацию.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – команда НСА всегда готова помочь.