Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив — rosarchiv.gov.ru) являются главными точками входа в единую архивную информационную систему страны. На этих ресурсах представлены сведения о федеральных, региональных и ведомственных архивах, их фондах, услугах и порядке обращения граждан. В этой статье мы подробно разберем, как найти нужный архив, какие контакты использовать и как пользоваться электронными сервисами на .
Описание портала и его возможностей
Сайт «Архивы России» выполняет функции навигатора по архивной сети Российской Федерации. Здесь можно:
- Найти контактную информацию любого государственного архива (федерального или регионального).
- Изучить характеристику фондов (путеводители, описи, фондовые номера).
- Ознакомиться с перечнем платных и бесплатных архивных услуг.
- Перейти в Личный кабинет для подачи электронных запросов.
- Посмотреть интерактивную карту доступности архивных документов онлайн (зеленые/красные регионы).
- Прочитать новости архивной сферы, приказы Росархива и нормативные акты.
Отдельно выделен раздел «Открытый архив» (часто реализуется в сотрудничестве с Российским историческим обществом), где публикуются оцифрованные документы к значимым историческим датам (например, материалы к 100-летию окончания японской оккупации Северного Сахалина, предоставленные РГВА, ГАРФ, РГАЭ).
Официальные сайты — главные адреса
Для начала работы рекомендуется добавить в закладки два основных ресурса:
- Портал «Архивы России»: https://archives.gov.ru — единый реестр архивов, карта фондов, личный кабинет пользователя.
- Сайт Федерального архивного агентства (Росархив): https://rosarchiv.gov.ru — нормативная база, структура ведомства, отчетность, пресс-центр, реестр уполномоченных по доступу к документам.
Важно: Многие крупные федеральные архивы имеют собственные сайты с уникальными базами данных (описания дел, электронные копии). Ссылки на них доступны в карточке архива на портале «Архивы России».
Контакты для обращений: Горячая линия, Телефоны, Email Федеральный архивный агентство (Росархив) — Центральный аппарат
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
Горячая линия Росархива (прием обращений граждан) - Единый номер горячей линии: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
- Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (время Московское), перерыв 13:00–14:00.
Телефоны справочно-информационной службы и приемной - Приемная Росархива: +7 (495) -56-34-34
- Справочное бюро (информация об архивах, фондах, услугах): +7 (495) -56-34-34 (доб. соответствующего отдела).
- Факс: +7 (495) -56-34-35
Электронные адреса (Email) - Общий адрес для обращений: info@rosarchiv.gov.ru
- Приемная (электронные письма): priemnaya@rosarchiv.gov.ru
- Техническая поддержка портала «Архивы России»: support@archives.gov.ru
Контакты крупнейших федеральных архивов (Справочно)
- Приемная Росархива: +7 (495) -56-34-34
- Справочное бюро (информация об архивах, фондах, услугах): +7 (495) -56-34-34 (доб. соответствующего отдела).
- Факс: +7 (495) -56-34-35
Электронные адреса (Email) - Общий адрес для обращений: info@rosarchiv.gov.ru
- Приемная (электронные письма): priemnaya@rosarchiv.gov.ru
- Техническая поддержка портала «Архивы России»: support@archives.gov.ru
Контакты крупнейших федеральных архивов (Справочно)
Полный перечень с актуальными телефонами и email всегда доступен в разделе «Федеральные архивы» на портале archives.gov.ru.
| Архив | Адрес | Телефон справки / Приемной | Email / Сайт |
|---|---|---|---|
| ГАРФ (Государственный архив РФ) | 119019, Москва, ул. Большая Пироговская, 17 | +7 (495) -56-34-34 (справка) | garf@garf.ru / garf.ru |
| РГВА (Российский гос. военный архив) | 129164, Москва, ул. Большая Останкинская, 9 | +7 (499) -67-49-89 | rgva@rgva.ru / rgva.ru |
| РГАЭ (Российский гос. архив экономики) | 115184, Москва, ул. Нижняя Красносельская, 31/33 | +7 (495) -57-34-34 | rgae@rgae.ru / rgae.ru |
| РГАСПИ (Российский гос. архив соц.-полит. истории) | 125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 | +7 (495) -94-51-12 | rgaspi@rgaspi.ru / rgaspi.ru |
| РГАКФД (Российский гос. архив кинофото документов) | 117330, Москва, ул. Профсоюзная, 70 | +7 (495) -33-94-60 | rgakfd@rgakfd.ru / rgakfd.ru |
| РГАЛИ (Российский гос. архив литературы и искусства) | 125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 (корп. 2) | +7 (495) -94-51-12 | rgali@rgali.ru / rgali.ru |
Личный кабинет на портале «Архивы России»
Личный кабинет (ЛК) — это основной инструмент для дистанционного взаимодействия с архивами. Через него можно:
- Подать запрос на выдачу архивной справки, копии документа или проведение тематического поиска.
- Отслеживать статус исполнения запроса (Принят → В работе → Готов → Отправлен).
- Оплатить платные архивные услуги банковской картой или через СБП.
- Получить готовые электронные копии документов (сканы в высоком разрешении).
- Сохранять историю своих обращений.
Как войти в Личный кабинет: - Перейдите на archives.gov.ru.
- Нажмите кнопку «Вход в личный кабинет» (обычно в правом верхнем углу).
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — это единственный способ идентификации физлиц на портале.
- После входа заполните профиль (ФИО, контакты, адрес для отправки почты).
Совет: Если вы юрлицо или ИП, для входа также используется ЕСИА организации (квалифицированная электронная подпись).
Личный прием граждан: График и адреса
Личный прием руководителей и специалистов архивов проводится по строгому расписанию. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте конкретного архива или по телефону справки перед визитом, так как он может меняться (отпуска, совещания, санитарные дни).
Общие правила приема в федеральных архивах (пример): - Дни приема: Обычно 1–2 раза в неделю (например, Вторник 14:00–17:00, Четверг 10:00–13:00).
- Место: Приемная или кабинет руководителя / зама директора по научной работе.
- Запись: Часто требуется предварительная запись по телефону справки или через Личный кабинет / форму на сайте.
- Документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для геналогических запросов), доверенность (если представитель).
Пример графика приема Росархива (Центральный аппарат):
Прием граждан руководителями Росархива осуществляется по предварительной записи через приемную: +7 (495) -56-34-34.
Структура: Отделы и Руководство Руководство Федерального архивного агентства (Росархив) - Глава Росархива: Коломыцев Андрей Юрьевич (на 06/2026).
- Первый замглавы: Отвечает за координацию работы департаментов.
- Заместители Главы: Курируют отдельные направления (госуправление, доступ к документам, межнар. сотрудничество, ИТ, кадра).
Основные департаменты и отделы Росархива (взаимодействие с пользователями): - Департамент государственной политики и нормативно-правового регулирования — разработка законов, приказов, стандартов описания фондов.
- Департамент организации доступа к архивным документам и их использования — ключевой для пользователей: порядок выдачи справок, режимы доступа, секретность, деклассификация.
- Департамент информатизации и координации архивной деятельности — развитие портала «Архивы России», Электронного фонда, цифровизация.
- Департамент контроля и надзора — проверки архивов, рассмотрение жалоб на действия архивов.
- Управление по работе с обращениями граждан и организациями — обработка писем с портала Госуслуг, сайта Росархива, горячей линии.
Структура типичного федерального архива (для понимания, куда обращаться): - Директор / Начальник архива.
- Зам. директора по научной работе и использованию фондов (курирует читальные залы, выдачу справок).
- Отдел (Сектор) использования фондов / Читальный зал, «лицо» архива для исследователя: консультации, оформление запросов, работа в зале.
- Отдел научной обработки фондов / Описи — работа с путеводителями, ввод данных в ЭС «Архивы России».
- Отдел хранения и учета фондов — выдача дел в читальный зал (внутренняя логистика).
- Цифровизация / IT-отдел — сканирование, публикация в «Открытом архиве».
- Бухгалтерия / Касса — оплата платных услуг.
Отзывы и репутация: Где почитать и как оставить
- Глава Росархива: Коломыцев Андрей Юрьевич (на 06/2026).
- Первый замглавы: Отвечает за координацию работы департаментов.
- Заместители Главы: Курируют отдельные направления (госуправление, доступ к документам, межнар. сотрудничество, ИТ, кадра).
Основные департаменты и отделы Росархива (взаимодействие с пользователями): - Департамент государственной политики и нормативно-правового регулирования — разработка законов, приказов, стандартов описания фондов.
- Департамент организации доступа к архивным документам и их использования — ключевой для пользователей: порядок выдачи справок, режимы доступа, секретность, деклассификация.
- Департамент информатизации и координации архивной деятельности — развитие портала «Архивы России», Электронного фонда, цифровизация.
- Департамент контроля и надзора — проверки архивов, рассмотрение жалоб на действия архивов.
- Управление по работе с обращениями граждан и организациями — обработка писем с портала Госуслуг, сайта Росархива, горячей линии.
Структура типичного федерального архива (для понимания, куда обращаться): - Директор / Начальник архива.
- Зам. директора по научной работе и использованию фондов (курирует читальные залы, выдачу справок).
- Отдел (Сектор) использования фондов / Читальный зал, «лицо» архива для исследователя: консультации, оформление запросов, работа в зале.
- Отдел научной обработки фондов / Описи — работа с путеводителями, ввод данных в ЭС «Архивы России».
- Отдел хранения и учета фондов — выдача дел в читальный зал (внутренняя логистика).
- Цифровизация / IT-отдел — сканирование, публикация в «Открытом архиве».
- Бухгалтерия / Касса — оплата платных услуг.
Отзывы и репутация: Где почитать и как оставить
- Директор / Начальник архива.
- Зам. директора по научной работе и использованию фондов (курирует читальные залы, выдачу справок).
- Отдел (Сектор) использования фондов / Читальный зал, «лицо» архива для исследователя: консультации, оформление запросов, работа в зале.
- Отдел научной обработки фондов / Описи — работа с путеводителями, ввод данных в ЭС «Архивы России».
- Отдел хранения и учета фондов — выдача дел в читальный зал (внутренняя логистика).
- Цифровизация / IT-отдел — сканирование, публикация в «Открытом архиве».
- Бухгалтерия / Касса — оплата платных услуг.
Отзывы и репутация: Где почитать и как оставить
Система отзывов о работе архивов в России развивается. Основные каналы:
Портал «Госуслуги» (ГОСУСЛУГИ.РУ) — Оценка качества услуг
После получения услуги (справки, копии) через Личный кабинет «Архивы России» или лично, вам может прийти СМС/уведомление с предложением оценить качество на Госуслугах. Это официальный канал, влияющий на рейтинг ведомства.
Раздел «Обращения граждан» на сайте Росархива (rosarchiv;gov.ru)
Здесь можно:
- Подать жалобу на действия/бездействие архива (нарушение сроков, отказ в доступе, грубость).
- Подать предложение по улучшению работы.
- Посмотреть статистику рассмотрения обращений.
Карты и навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps)
На карточках архивов (например, ГАРФ, РГВА, областные архивы) посетители оставляют отзывы о:
- Удобстве читального зала (места, кондиционеры, розетки для ноутбуков).
- Скорости выдачи дел (сроки ожидания).
- Качестве сканирования/ксерокопии.
- Компетентности архивистов в читальном зале.
Профильные форумы и сообщества (Генеалогия, История) - Форум «Генеалогическое древо» (forum.genealogy.ru) — раздел «Архивы». Самое полное коллективное знание по конкретным фондам и архивистам.
- Группы ВКонтакте / Telegram по регионам (например, «Архивы Москвы», «Генеалогия Санкт-Петербурга», «Архивы Сибири»).
- Сайт «Родовид» (rodovid.org) и проекты вроде «Память народа» / «Подвиг народа» (для военных архивов).
Практический алгоритм: Как найти нужный архив и документ - Определите тему и даты. (Например: «Ревская перепись 1719 г. Тверская губерния» или «Личное дело офицера 1942 г.»).
- Зайдите на archives.gov.ru → Раздел «Федеральные архивы» или «Архивы субъектов РФ».
- Воспользуйтесь поиском по фондам (Единая государственная автоматизированная информационная система — ЕГАИС / Портал). Введите ключевые слова: название учреждения, Fond №, год.
- Найдите карточку архива-хранителя. Там будут: адрес читального зала, телефон справки, email отдела использования, режим работы, ссылка на сайт архива с описями.
- Проверьте, есть ли опись в открытом доступе на сайте архива. Часто PDF-описания выложены в разделе «Фонды» / «Путеводители».
- Подайте запрос через Личный кабинет (ЕСИА). Укажите фонд, опись, дело (если знаете) или тему для тематического поиска.
- Если документ оцифрован (значок «Электронная копия» в описи или в «Открытом архиве») — скачайте сразу, не тратя время на запрос.
Важные нюансы на 2026 год - Электронный фонд: Активно пополняется. Перед поездкой в читальный зал проверяйте, нет ли нужного дела в электронном виде (доступно по ЭЦП или в зале по терминалам).
- Сроки: Законодательно установлен срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (с возможностью продления на 30 дней при сложном поиске). Платные услуги часто выполняют быстрее (5-10 дней).
- Доступ к документам с ограничением: Документы с истекшим сроком ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для гос. тайны и т.д.) подлежат обязательному вскрытию. Если отказывают, пишите жалобу в Росархив (Департамент доступа) или в суд.
- Геналогические запросы: Лучше всего оформлять через ЛК, прикладывая сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека).
Краткая шпаргалка (Чек-лист для сохранения) - Главный портал: archives.gov.ru (поиск архивов, ЛК, карта фондов).
- Ведомство: rosarchiv.gov.ru (законы, приказы, жалобы, руководство).
- Горячая линия Росархива: ###-###-####.
- ЕСИА (Госуслуги) — обязательна для входа в ЛК.
- Email Росархива: info@rosarchiv.gov.ru.
- Поиск по региональным архивам: На портале выберите карту/список «Архивы субъектов РФ».
- Отзывы/Жалобы: Госуслуги → Оценка качества; Сайт Росархива → Обращения граждан.
- Определите тему и даты. (Например: «Ревская перепись 1719 г. Тверская губерния» или «Личное дело офицера 1942 г.»).
- Зайдите на archives.gov.ru → Раздел «Федеральные архивы» или «Архивы субъектов РФ».
- Воспользуйтесь поиском по фондам (Единая государственная автоматизированная информационная система — ЕГАИС / Портал). Введите ключевые слова: название учреждения, Fond №, год.
- Найдите карточку архива-хранителя. Там будут: адрес читального зала, телефон справки, email отдела использования, режим работы, ссылка на сайт архива с описями.
- Проверьте, есть ли опись в открытом доступе на сайте архива. Часто PDF-описания выложены в разделе «Фонды» / «Путеводители».
- Подайте запрос через Личный кабинет (ЕСИА). Укажите фонд, опись, дело (если знаете) или тему для тематического поиска.
- Если документ оцифрован (значок «Электронная копия» в описи или в «Открытом архиве») — скачайте сразу, не тратя время на запрос.
Важные нюансы на 2026 год - Электронный фонд: Активно пополняется. Перед поездкой в читальный зал проверяйте, нет ли нужного дела в электронном виде (доступно по ЭЦП или в зале по терминалам).
- Сроки: Законодательно установлен срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (с возможностью продления на 30 дней при сложном поиске). Платные услуги часто выполняют быстрее (5-10 дней).
- Доступ к документам с ограничением: Документы с истекшим сроком ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для гос. тайны и т.д.) подлежат обязательному вскрытию. Если отказывают, пишите жалобу в Росархив (Департамент доступа) или в суд.
- Геналогические запросы: Лучше всего оформлять через ЛК, прикладывая сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека).
Краткая шпаргалка (Чек-лист для сохранения) - Главный портал: archives.gov.ru (поиск архивов, ЛК, карта фондов).
- Ведомство: rosarchiv.gov.ru (законы, приказы, жалобы, руководство).
- Горячая линия Росархива: ###-###-####.
- ЕСИА (Госуслуги) — обязательна для входа в ЛК.
- Email Росархива: info@rosarchiv.gov.ru.
- Поиск по региональным архивам: На портале выберите карту/список «Архивы субъектов РФ».
- Отзывы/Жалобы: Госуслуги → Оценка качества; Сайт Росархива → Обращения граждан.
- Главный портал: archives.gov.ru (поиск архивов, ЛК, карта фондов).
- Ведомство: rosarchiv.gov.ru (законы, приказы, жалобы, руководство).
- Горячая линия Росархива: ###-###-####.
- ЕСИА (Госуслуги) — обязательна для входа в ЛК.
- Email Росархива: info@rosarchiv.gov.ru.
- Поиск по региональным архивам: На портале выберите карту/список «Архивы субъектов РФ».
- Отзывы/Жалобы: Госуслуги → Оценка качества; Сайт Росархива → Обращения граждан.
Дата актуализации информации: 23 июня 2026 г.
Контакты и графики приема могут меняться. Перед визитом или звонком рекомендуется проверить актуальность на официальных сайтах archives.gov.ru и rosarchiv.gov.ru.