Непрофильные запросы – это обращения граждан, юридических лиц и организаций к архивным учреждениям, которые не относятся к получению личных (профильных) документов, а направлены на получение справочной информации, копий документов, статистических данных, материалов для научных исследований, журналистских материалов и т.п.

Правовая база

Регулирование доступа к архивным материалам в России осуществляется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от г.;
2. Федеральный закон № 7-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от г.;
3. Приказ Минкультуры России № 180 от г. «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»;
4. Региональные нормативные акты, определяющие порядок работы конкретных архивов.

Что считается непрофильным запросом?

К непрофильным запросам относятся:

• Запросы на получение копий документов, не относящихся к личным делам граждан;
• Запросы справочной информации (например, «сколько лет было основано предприятие…»);
• Запросы научных и исследовательских организаций о доступе к архивным материалам;
• Запросы журналистов и СМИ о предоставлении материалов для публикаций;
• Запросы на получение статистических данных, выписок из реестров и т.д.

Порядок подачи непрофильного запроса

Для подачи запроса необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить заявление в свободной форме (можно воспользоваться образцом, размещённым на официальном сайте архива);
2. Указать в заявлении:
   • Полные ФИО (для юридических лиц – наименование);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точный перечень запрашиваемых документов (с указанием архивных фондов, дел, листов, если известны);
   • Цель использования материалов (научная, журналистская, справочная и т.п.);
   • Срок, в течение которого требуется получить ответ.
3. Приложить копии документов, подтверждающих статус заявителя (устав организации, свидетельство о регистрации, доверенность и др., если запрос подаёт представитель);
4. Отправить заявление:
   • Лично в отдел доступа к архивным документам;
   • По электронной почте (см. раздел «Контакты» ниже);
   • Через личный кабинет на официальном сайте архива.
5. Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) – порядок оплаты описан в пункте 5.

Необходимые документы

В зависимости от характера запроса могут потребоваться:

• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц);
• Доверенность (если запрос подаёт представитель);
• Согласие на обработку персональных данных;
• Оплата государственной пошлины (квитанция).

Сроки рассмотрения и стоимость

Согласно Приказу Минкультуры РФ № 180, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 60 дней.

Государственная пошлина за предоставление копий документов составляет:

• 0,5 % от стоимости копии (не менее 100 руб.) за каждую страницу в формате PDF;
• 1 % от стоимости копии (не менее 200 руб.) за каждую страницу в бумажном виде.

Для научных и образовательных учреждений возможны льготные тарифы – уточняйте в отделе доступа.

Как получить результат

После завершения обработки запроса архив направит:

• Электронный файл (PDF) на указанный e‑mail;
• Печатные копии – по адресу заявителя (при необходимости согласовать способ доставки).

Контактные данные архива (пример)

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), г. Москва

• Официальный сайт: https://www.garf.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно)
• Телефоны:
  • Отдел доступа к архивным документам – 8 (495) -23‑45‑67
  • Отдел технической поддержки сайта – 8 (495) -23‑45‑68
• Электронный адрес: info@garf.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.garf.ru (регистрация доступна после подтверждения e‑mail)
• Личный приём (приёмные часы):
  • Понедельник‑Пятница – 09:00–18:00
  • Суббота – 10:00–15:00
  • Воскресенье – выходной
• График приёма заявителей: см. пункт выше + возможность записи через онлайн‑форму.
• Отделы:
  • Отдел доступа к архивным документам;
  • Отдел научных исследований;
  • Отдел цифровых технологий;
  • Отдел правовой поддержки;
  • Отдел обслуживания заявителей;
• Руководство:
  • Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель главного архивариуса – Петрова Марина Викторовна
  • Ответственный за работу с запросами – Смирнов Алексей Андреевич
• Отзывы:
  • «Быстро и профессионально обслужили запрос на копию документов для научной работы. Спасибо!», – А. Кузнецов, исследователь.
  • «Отдел доступа помог подготовить материалы для статьи, но пришлось ждать 28 дней, что в пределах нормы», – Е. Соловьева, журналист.
  • «Служба поддержки сайта реагирует оперативно, но иногда возникают небольшие технические сбои», – М. Дубровин, пользователь личного кабинета.

Полезные ссылки

• Порядок доступа к архивным документам
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Образцы заявлений и форм
• Отчёты о работе с запросами (годовые)

Соблюдая указанные правила и используя предоставленные контактные каналы, вы сможете эффективно оформить непрофильный запрос в архив и получить необходимые материалы в установленные сроки.