Нижние поля в архивных помещениях – это специальные зоны, расположенные в нижней части архивохранилищ. Их проектирование и эксплуатация регулируются государственными нормативными документами (Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ, Приказ Росархива № … от  и др.). Ниже подробно рассмотрены основные требования к таким зонам, их функции и практические рекомендации.

Что такое «нижние поля» в архиве?

Термин «нижние поля» (иногда «нижняя зона») относится к:

• пространству под стеллажами и полками, где хранятся тяжёлые коробки, ящики и архивные материалы;
• зоне, где расположены системы вентиляции, вытяжки и техническое оборудование, отвечающее за поддержание микроклимата;
• области, подверженной воздействию магнитных полей, особенно в хранилищах с нитроосновой (взрывоопасные материалы).

Нормативные требования к нижним полям

Магнитные поля

Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ:

• Запрещено хранить фоно-, видео- и электронные документы на магнитных носителях в помещениях, где постоянные или переменные магнитные поля превышают 400 А/м.
• Для архивов с нитроосновой (опасные, горючие материалы) требуется отдельное изолированное помещение, а в нижней зоне обязательна дополнительная вытяжка воздуха для снижения риска самовозгорания.

Конструктивные параметры помещения

Федеральное архивное агентство предъявляет следующие требования к архитектуре нижних полей:

1. Высота от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка – не менее 2,2 м.
2. Стены, пол и потолок должны быть покрыты материалами, не собирающими пыль и не выделяющими агрессивные химические вещества.
3. Полы должны быть ровными, без сколов и трещин; рекомендуется использовать антивибрационные подложки.
4. Система освещения должна быть без ультрафиолетового излучения (LED‑лампы с фильтрацией).

Вентиляция и климатический контроль

Нижняя зона – это «дыхательная» часть архивного помещения. Основные требования:

• Обеспечение постоянного притока свежего воздуха с относительной влажностью 45‑55 % и температурой 18‑22 °C.
• Наличие автономных вытяжных вентиляторов в случае отключения центральной системы.
• Контроль уровня CO₂ и потенциальных загрязнителей (пыль, химические пары).

Практические рекомендации по организации нижних полей

Планировка стеллажей

Для оптимального использования нижних полей рекомендуется:

• Размещать тяжёлые ящики ближе к стене, а лёгкие – в центральной части стеллажа.
• Оставлять минимум 30 см свободного пространства между полкой и полом для установки вентиляционных решёток.
• Использовать стеллажи из металла с покрытием, не магнитным (например, алюминий), если в помещении присутствуют магнитные носители.

Защита от магнитных полей

Если в архиве хранятся магнитные носители, следует:

1. Разместить их в отдалённых от источников магнитных полей (трансформаторы, электродвигатели) зонах.
2. Установить магнитные экраны (из ферритовых материалов) вокруг стеллажей.
3. Регулярно измерять уровень магнитного поля специальными измерителями (порог 400 А/м).

Безопасность при работе с нитроосновой

Для архивов, где хранятся документы на нитрооснове (фотографические пленки, старые аудиокассеты):

• Создавать отдельный «низкий» блок с усиленной вентиляцией (минимум 10 об/ч).
• Оборудовать помещение датчиками температуры и дымоисключающими системами.
• Обучать персонал правилам обращения с опасными материалами.

Как оформить документы для передачи в архив?

Оформление дел в архиве регулируется методическими рекомендациями ФАА. Ключевые шаги:

1. Подготовка полного описа́ния дела (сведения о содержании, датах, авторах).
2. Маркировка коробок и ящиков согласно единой системе нумерации.
3. Размещение документов в нижних полях только после подтверждения соответствия требованиям (высота, магнитные поля, вентиляция).
4. Подписание акта передачи с указанием места хранения (нижняя зона, номер стеллажа, полка).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли хранить магнитные ленты в обычных стеллажах?

Только если уровень магнитного поля в помещении не превышает 400 А/м и стеллажи не имеют магнитных компонентов.

Какая высота потолка обязательна для нижних полей?

Не менее 2,2 м от уровня пола до нижней части любой конструкции.

Нужна ли отдельная вентиляция для архивов с нитроосновой?

Да, обязательна дополнительная вытяжка воздуха в нижней зоне.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по организации нижних полей, оформлению документов или техническому обслуживанию архивных помещений – свяжитесь с нами любым удобным способом.

Дата актуализации статьи: 22 июня 2026 г.