Номенклатура дел – это систематизированный перечень всех видов дел (делопроизводственных, бухгалтерских, юридических, технических и др.), которые формируются в органах исполнительной власти региона. Она фиксирует:

• наименования дел;
• подразделения, ответственные за их ведение;
• сроки хранения и уничтожения;
• порядок регистрации, контроля и передачи документов.

Наличие единой номенклатуры упрощает работу с документами, повышает прозрачность и позволяет быстро находить нужную информацию в электронных и бумажных архивах.

Правовое основание

Нормативные акты, регламентирующие формирование и применение номенклатуры дел в органах государственной власти:

1. Федеральный закон № 6‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Приказ Минэкономразвития РФ от № 123‑Э «Об утверждении типовых образцов номенклатур дел организаций»;
3. Региональный нормативный акт – Приказ Правительства [название области] от № 45‑П «Об утверждении номенклатуры дел Правительства области».

Структура номенклатуры дел правительства области

Классификация по направлениям деятельности

Пример заполнения типового бланка

Внутренний документ «Номенклатура дел организации» содержит следующие реквизиты:

1. Шапка: «Правительство [название области]»;
2. Подпись и ФИО генерального директора (или руководителя правительства);
3. Наименование подразделения, для которого составлена номенклатура;
4. Период действия (обычно 1 год с датой утверждения);
5. Перечень дел с указанием кода, названия, ответственного лица и срока хранения.

Порядок утверждения и внедрения номенклатуры

Процесс утверждения номенклатуры дел в правительстве области выглядит следующим образом:

• Инициатива – формируется рабочей группой из представителей всех профильных отделов.
• Подготовка проекта – составляется черновой вариант, учитывающий текущие деловые процессы.
• Экспертиза – юридический и архивный отделы проверяют соответствие нормативным требованиям.
• Согласование – проект направляется в кабинет руководителя правительства для обсуждения.
• Утверждение – приказом правительства область фиксирует окончательный вариант.
• Внедрение – обучение сотрудников, загрузка данных в электронную систему документооборота.

Электронный документооборот и личный кабинет

С 2025 года в правительстве [название области] функционирует единая электронная система «ЭДО‑Область», где:

• Регистрация всех дел происходит автоматически по коду номенклатуры;
• Сроки хранения фиксируются в системе, а напоминания о предстоящем уничтожении отправляются ответственным лицам;
• Граждане и организации могут получить доступ к своим обращениям через личный кабинет на официальном сайте.

Контактная информация для обращений

Официальный сайт

URL: https://www.gov-obl.example.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)

Номера телефонов подразделений

• Отдел административного управления – 8 (495) -23‑45‑67
• Финансовый отдел – 8 (495) -23‑45‑68
• Юридический отдел – 8 (495) -23‑45‑69
• Отдел стратегического планирования – 8 (495) -23‑45‑70
• Социальный отдел – 8 (495) -23‑45‑71
• Отдел информационных технологий – 8 (495) -23‑45‑72

Электронный адрес

E‑mail: info@gov-obl.example.ru

Личный кабинет гражданина

Для доступа к личному кабинету необходимо:

1. Перейти на главную страницу сайта;
2. Нажать кнопку «Личный кабинет»;
3. Ввести ИНН/СНИЛС и пароль, полученный после регистрации;
4. В разделе «Мои обращения» можно отслеживать статус запросов, связанных с номенклатурой дел (например, запросы о копиях документов).

Личный приём руководителя

Кабинет руководителя правительства – 2‑й этаж, корпус А, офис 210.

График приёма: Понедельник, Среда, Пятница – 10:00–12:00, по предварительной записи.

Отделы и их руководители (по состоянию на 2026 год)

Руководство правительства области

• Глава правительства: Алексей Николаевич Смирнов
• Заместитель главы по экономике: Ольга Викторовна Белова
• Заместитель главы по социальным вопросам: Дмитрий Алексеевич Козлов

Отзывы граждан

Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. Ниже – несколько типовых примеров:

• «Благодарю за быструю выдачу копий документов, связанных с номенклатурой дел. Сотрудники отдела административного управления работают профессионально.» – Г. Иванов, предприниматель.
• «Необходимо улучшить информирование о сроках хранения документов. Появилась путаница в личном кабинете.» – С. Петрова, житель области.
• «Электронный документооборот значительно ускорил процесс подачи заявок. Спасибо за внедрение системы ЭДО‑Область!» – А. Кузнецов, представитель НКО.

Номенклатура дел правительства области – фундаментальный инструмент, который обеспечивает:

• Единообразие оформления и учёта документов;
• Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения;
• Прозрачность и доступность информации для граждан и бизнес‑структур;
• Эффективную работу электронных систем документооборота.

Регулярное обновление номенклатуры (не реже одного раза в год) и её согласование с нормативными актами позволяют правительству области сохранять высокий уровень управленческой эффективности и соответствовать требованиям законодательства.

Если у вас возникли вопросы по номенклатуре дел, вы всегда можете воспользоваться указанными выше контактными данными.