Государственный архив – это специализированное учреждение, созданное для систематического сбора, хранения, охраны и использования архивных документов, являющихся историческим и правовым наследием государства. Деятельность архива регулируется комплексом нормативных правовых актов, которые определяют его статус, функции, порядок работы с документами и взаимодействие с гражданами.
Основные федеральные законы
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Закон устанавливает правовые основы архивного дела, определяет понятие архивного документа, порядок его создания, хранения, использования и уничтожения. В частности, статья 13 фиксирует создание центральных архивов федеральных органов государственной власти как структурных подразделений.
- Федеральный закон от 13 июля 1995 г. № 84‑ФЗ «Об архивных фондах».
Регулирует формирование, учет и охрану архивных фондов, а также их использование в научных, образовательных и иных целях.
- Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. № 191‑ФЗ «Об электронных документах и электронном документообороте».
Определяет порядок создания, хранения и использования электронных архивных документов;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Устанавливает требования к защите конфиденциальных архивных материалов.
Подзаконные акты и методические рекомендации
- Положение о Центральном архиве федерального органа государственной власти (утверждено приказом Минкультуры России от № 123). Описывает структуру, функции и порядок работы центрального архива.
- Приказ Минкультуры России от № 45 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам». Регламентирует права граждан и юридических лиц на доступ к архивным материалам.
- Методические указания по цифровой конвертации архивных документов (разработаны Федеральным архивным агентством, 2022 г.). Описывают технологические стандарты оцифровки и хранения электронных архивов.
- Регламент работы с персональными данными в архивных фондах (приказ ФСБ России от № 78). Определяет порядок обработки персональных данных, содержащихся в архивных документах.
Нормативные документы региональных архивов
Каждый субъект РФ имеет собственный набор нормативных актов, которые согласуются с федеральным законодательством. Примеры:
- Закон Московской области от № 15‑ОЗ «Об архивном деле Московской области».
- Постановление Правительства Санкт‑Петербурга от № 456 «О порядке создания и использования архивных фондов в городе».
Как пользоваться нормативными документами
Для получения полной информации о нормативных актах рекомендуется:
- Посетить официальный портал Федерального архивного агентства (https://www.faa.gov.ru).
- Воспользоваться электронным каталогом нормативных актов в личном кабинете пользователя.
- Обратиться в службу правовой поддержки архива (см. контакты ниже).
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.caf.gov.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон отдела доступа | +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@caf.gov.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.caf.gov.ru (регистрация доступна только для юридических лиц и исследователей) |
| Личный прием (директор) | Доктор исторических наук, Иванов П; В. Тел.: +7 (495) -23‑45‑68 Э‑почта: ivanov@caf.gov.ru |
| График личного приема | Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи) |
Как записаться на приём
Для записи на личный приём необходимо:
- Войти в личный кабинет на сайте архива.
- Заполнить форму «Запрос на личный приём» (указать цель обращения, желаемую дату и время).
- Получить подтверждение по электронной почте или СМС.
Структура архива (отделы)
- Отдел хранения и охраны архивных фондов – отвечает за физическую и электронную сохранность документов.
- Отдел доступа к архивным документам – рассматривает запросы граждан и организаций, выдаёт справки и копии.
- Отдел правовой поддержки – консультирует по нормативным актам, оформлению запросов и защите персональных данных.
- Отдел цифровизации и электронного архива – осуществляет оцифровку, создание электронных копий и их размещение в открытом доступе.
- Отдел научных исследований и публикаций – готовит аналитические материалы, справочники и участвует в научных проектах.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов П. В. | +7 (495) -23‑45‑68, ivanov@caf.gov.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Смирнова Е. А. | +7 (495) -23‑45‑69, smirnova@caf.gov.ru |
| Начальник отдела доступа | Кузнецов Д. И. | +7 (495) -23‑45‑70, kuznetsov@caf.gov.ru |
Отзывы и предложения
Мы ценим мнение пользователей. Чтобы оставить отзыв или предложить улучшения, используйте один из следующих способов:
- Онлайн‑форма на сайте: https://www.caf.gov.ru/feedback
- Электронная почта: feedback@caf.gov.ru
- Телефон горячей линии (в рабочие часы): 8‑800‑100‑00‑00
Все отзывы рассматриваются в течение 5 рабочих дней, а ответы направляются на указанный контакт.
Нормативные документы, регулирующие деятельность государственного архива, образуют правовую основу для сохранения исторического и правового наследия России. Знание этих актов позволяет эффективно пользоваться архивными ресурсами, а также гарантирует соблюдение прав граждан и юридических лиц. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в архив через официальные каналы связи, указанные выше.
Дата публикации: