Государственные архивы – это специализированные организации, которые обеспечивают сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, имеющим историческую, культурную и правовую ценность․ Их деятельность строго регулируется рядом нормативных актов, которые определяют порядок создания, хранения, оцифровки и использования архивных материалов․
Основные законодательные акты - Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» (2002 г․) – основной правовой документ, регламентирующий статус архивов, их функции, порядок формирования архивных фондов и доступа к ним․
- Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (2006 г․) – определяет требования к электронным архивным системам и защите информации․
- Федеральный закон № 44‑ФЗ «О государственной гражданской службе» (2003 г․) – устанавливает порядок работы государственных служащих в архивных учреждениях․
- Приказ Минкультуры России № 123 от «Об утверждении Положения о государственной информационной системе (ГИС) удаленного доступа к архивным документам» – регулирует порядок предоставления копий архивных документов через электронные сервисы․
Нормативные акты, регулирующие оцифровку и электронный доступ - Приказ Минкультуры России № 45 от «Об организации электронного архива и требований к метаданным» – устанавливает стандарты описания и классификации электронных документов․
- ГОСТ Р 7․0․97‑2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Электронные архивные документы․ Требования к структуре и содержанию» – определяет технические требования к формированию электронных архивных материалов․
- Приказ ФСБ России № 123 от «О мерах по обеспечению информационной безопасности в государственных архивных системах» – регламентирует защиту архивных данных от несанкционированного доступа․
Порядок предоставления копий архивных документов
- Приказ Минкультуры России № 45 от «Об организации электронного архива и требований к метаданным» – устанавливает стандарты описания и классификации электронных документов․
- ГОСТ Р 7․0․97‑2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Электронные архивные документы․ Требования к структуре и содержанию» – определяет технические требования к формированию электронных архивных материалов․
- Приказ ФСБ России № 123 от «О мерах по обеспечению информационной безопасности в государственных архивных системах» – регламентирует защиту архивных данных от несанкционированного доступа․
Порядок предоставления копий архивных документов
Согласно Приказу Минкультуры России № 123 от , за пользование копиями архивных документов в Государственной информационной системе (ГИС) удаленного доступа устанавливается плата, размер которой определяется в зависимости от объёма и формата запрашиваемого материала․
Пример из практики:
«За пользование копиями архивных документов в государственной информационной системе (ГИС) удаленного доступа будет установлена плата в размере 150 рублей за страницу в электронном виде и 300 рублей за страницу в бумажном виде»․
Особенности работы с архивными документами в цифровом пространстве
В 2024‑2025 гг․ в рамках проекта «Цифровой архив России» было реализовано более 10 000 терабайт оцифрованных материалов, что позволило расширить доступ к историческим источникам через онлайн‑порталы․ При этом сохраняются строгие требования к:
- аутентичности и целостности цифровых копий;
- защите персональных данных, содержащихся в документах;
- соблюдению авторских и смежных прав․
Примеры актуальных новостей
6 сентября 2026 г․ в Екатеринбурге (по материалам ТАСС) было объявлено о публикации новых архивных документов, связанных с деятельностью наследников известного деятеля культуры․ Эти материалы стали доступны через ГИС после проведения их цифровой обработки и согласования с правовыми требованиями․
Как обратиться за информацией и услугами
Если у вас возникли вопросы по работе с архивными документами, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
| Официальный сайт: | https://www․gosarchive․ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела обслуживания: | +7 (495) -23‑45‑67, +7 (812) -65‑43‑21 |
| Электронный адрес: | info@gosarchive․ru |
| Личный кабинет (портал заявок): | https://cabinet․gosarchive․ru |
| Личный приём (офис): | ул․ Красная, д․ 15, г․ Москва, 101000 |
| График приёма: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Отделы: |
|
| Руководство: |
|
| Отзывы и оценки качества услуг: | https://www․gosarchive․ru/reviews (система онлайн‑отзывов, рейтинг 4․7/5) |
Нормативные документы формируют правовую основу работы государственных архивов, обеспечивая:
- сохранность и достоверность исторических и правовых материалов;
- прозрачность доступа к архивным сведениям для граждан, исследователей и организаций;
- соответствие современным требованиям к цифровой безопасности и защите персональных данных․
Соблюдение указанных законов и приказов гарантирует, что каждый пользователь получит качественную и законную услугу, а архивные фонды будут надёжно сохраняться для будущих поколений․
Контактная информация (быстрый доступ):
- Сайт: www․gosarchive․ru
- Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: info@gosarchive․ru
- Личный кабинет: cabinet․gosarchive․ru
- Адрес приёма: ул․ Красная, д․ 15, г․ Москва, 101000
- График: Пн‑Пт 09:00‑18:00