Вопросы архивного дела регулируются рядом федеральных законов, подзаконных актов и нормативных документов․ Данная статья поможет разобраться в ключевых нормативных актах, понять права и обязанности участников архивного процесса, а также предоставит всю необходимую контактную информацию для обращения в органы, отвечающие за архивную деятельность․
Основные нормативные правовые акты
- Федеральный закон от № 120‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – фундаментальный документ, определяющий:
- Понятие архива, архивного фонда и архивных документов;
- Принципы формирования, хранения, использования и уничтожения архивных документов;
- Права и обязанности архивных учреждений, органов государственной власти и граждан․
- Федеральный закон от № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – регулирует вопросы доступа к архивным сведениям в электронном виде и их защиты․
- Федеральный закон от № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (часть, касающаяся использования архивных материалов в образовательных целях)․
- Постановление Правительства РФ от № 735 «Об утверждении Положения о государственном архивном фонде Российской Федерации» – детализирует порядок формирования, учета и использования государственного архивного фонда․
- Приказ Минкультуры России от № 227 «Об утверждении Положения о порядке создания, ведения и использования электронных архивных фондов»․
Ключевые понятия
- Архив – учреждение, в котором хранятся архивные документы, обеспечивается их сохранность и предоставление доступа․
- Архивный фонд – совокупность архивных документов, объединённых по принципу единства происхождения, тематики, периода создания или иному признаку․
- Архивный документ – документ, созданный в процессе осуществления деятельности государственных органов, организаций, а также частных лиц, имеющий историческую, правовую, научную или культурную ценность․
- Уничтожение архивных документов – процесс, допускаемый только после проведения экспертизы и в соответствии с установленными сроками хранения;
Права и обязанности
Права граждан и организаций
- Право на доступ к архивным документам, за исключением документов, отнесённых к категории ограниченного доступа․
- Право на получение копий (в т․ч․ электронных) архивных материалов․
- Право подавать жалобы и обращения в органы архивного контроля․
Обязанности архивных учреждений
- Обеспечение сохранности и целостности архивных документов․
- Ведение учёта и каталога архивного фонда․
- Соблюдение сроков хранения и уничтожения документов согласно нормативным актам․
- Обеспечение доступа к архивным материалам в порядке, установленном законом․
Процедуры доступа к архивным материалам
Для получения доступа к архивным документам необходимо выполнить следующие шаги:
- Подать запрос в письменной форме (можно через Личный кабинет на официальном портале)․
- Указать цель исследования, перечень документов (если известен) и форму получения (копия, просмотр в зале)․
- Оплатить государственную пошлину (если это предусмотрено)․
- Получить решение о предоставлении доступа (в течение 30 дней)․
Контактная информация для обращений
Официальный сайт
https://www․rusarchives․ru – основной портал Федерального агентства по архивному делу (Росархив)․ На сайте доступны нормативные документы, новости, электронный каталог и сервисы личного кабинета․
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑33 (бесплатный звонок по России)․ Рабочие часы: 09:00–18:00, без выходных․
Номера телефонов региональных отделений
- Головное управление (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
- Северо‑Западный регион: +7 (812) -55‑11‑22
- Уральский регион: +7 (343) -77‑33‑44
- Сибирский регион: +7 (383) -88‑55‑66
- Дальневосточный регион: +7 (423) -99‑77‑88
Электронный адрес
info@rusarchives․ru – общие запросы, предложения и жалобы․
Личный кабинет
Для подачи запросов, отслеживания статуса и получения электронных копий документов используйте Личный кабинет на портале Росархив․ Регистрация производится через Госуслуги или по электронной почте․
Личный приём (приёмные часы)
Приём граждан в головном управлении (Москва) осуществляется по предварительной записи․
- Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12
- Время приёма: Пн‑Пт 10:00–16:00 (по предварительной записи)
- Контактное лицо: старший специалист Иванов И․И․
- Телефон для записи: +7 (495) -23‑45‑67, доб․ 101
График приёма документов
Документы, направляемые в архив, принимаются в рабочие дни с 09:00 до 18:00․ Приём почтовой корреспонденции – круглосуточно (только в официальные почтовые ящики)․
Структура отделов
- Отдел формирования и учёта архивного фонда
- Отдел электронных архивов и информационных технологий
- Отдел правового обеспечения архивного дела
- Отдел международного сотрудничества и обмена архивными материалами
- Отдел публичных связей и работы с общественностью
Руководство
На 2026 год руководителем Федерального агентства по архивному делу является первый заместитель Министра культуры РФ – Петрова Н․С․ (контакт: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: petrova@rusarchives․ru)․
Отзывы и обратная связь
Граждане могут оставить отзыв о работе архивных учреждений на официальном портале:
- Раздел «Отзывы» – https://www․rusarchives․ru/feedback
- Госуслуги – https://www․gosuslugi․ru/feedback (по категории «Архивное дело»)
Практические рекомендации
Для исследователей и историков: заранее уточняйте наличие нужных документов в электронном каталоге, формируйте чёткий запрос и готовьте список вопросов для ускорения процесса․
Для юридических лиц: храните копии всех отправленных запросов и полученных решений, так как они могут понадобиться в судебных разбирательствах․
Для граждан, желающих оспорить решение об отказе в доступе: подайте жалобу в Управление по защите прав потребителей и контролю качества архивных услуг в течение 30 дней с момента получения отказа․
Знание основ законодательства об архиве и архивном фонде позволяет эффективно пользоваться историческим наследием России, защищать свои права и участвовать в формировании культурного пространства страны․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Федеральное агентство по архивному делу через указанные выше каналы связи․
Дата актуализации: