Вопросы, связанные с невозможностью личного присутствия в отделении ЗАГС, решаются через нотариальное заверение заявления. В статье подробно рассматриваются:
- когда и почему требуется нотариальное заверение;
- какие документы необходимо подготовить;
- поэтапный порядок подачи заявления (офлайн и онлайн);
- стоимость государственных пошлин;
- контактные данные ЗАГСа, включая горячую линию, электронную почту, личный кабинет и график работы;
- отзывы граждан.
Правовые основания
Согласно статье 12 Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния», заявление о заключении брака может подаваться:
- Совместно обоими будущими супругами.
- Одним из супругов, если второй подписал заявление и его подпись нотариально заверена.
Нотариальное заверение требуется в следующих случаях:
- Болезнь, инвалидность или иные причины, не позволяющие присутствовать в ЗАГСе;
- Отсутствие в стране (рабочая командировка, учеба за рубежом);
- Необходимость ускоренного оформления (выездной регистр);
- Регистрация брака иностранного гражданина, требующая перевода и заверения подписи.
Кто может оформить нотариальное заверение?
Заявление может заверить любой нотариус, имеющий право на осуществление нотариальных действий в РФ. При этом:
- Подписывающий документ (отсутствующий супруг) должен присутствовать у нотариуса лично;
- Нотариус проверяет подлинность паспорта и удостоверяет подпись в заявлении;
- Если заявление подписано в иностранном государстве, нотариус может заверить перевод, выполненный присяжным переводчиком.
Перечень обязательных документов
Для подачи заявления в ЗАГС (офлайн или онлайн) понадобятся следующие документы:
| Документ | Требования |
|---|---|
| Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) | Оригинал + копия |
| Заявление о заключении брака (форма № 1) | Подписано обоими супругами; подпись отсутствующего – нотариально заверена |
| Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо) | Оригинал + копия |
| Свидетельство о рождении детей (если есть) | Оригинал + копия |
| Согласие родителей (если один из супругов несовершеннолетний) | Нотариально заверено |
| Квитанция об уплате государственной пошлины | Оригинал (можно распечатать из личного кабинета) |
| Перевод документов (для иностранных граждан) | Перевод на русский язык, заверенный нотариусом |
Пошаговый порядок подачи заявления
Офлайн (через отделение ЗАГС)
- Подготовьте пакет документов (см. пункт 3).
- Если один из супругов не может присутствовать, подпишите заявление у нотариуса и получите нотариальное заверение.
- Оплатите государственную пошлину (обычно 1 200 ₽, но может отличаться в зависимости от региона).
- Соберите оригиналы и копии, а также квитанцию об оплате.
- Придите в отделение ЗАГС в назначенный день (обычно запись производится заранее).
- Передайте документы регистратору, получите расписку и дату регистрации.
- В назначенный день (в пределах 30 дней с момента подачи) придите на церемонию.
Онлайн через портал «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги (регистрация обязательна).
- Выберите услугу «Подать заявление о заключении брака».
- Заполните электронную форму: ФИО, паспортные данные, дату и место предстоящей регистрации.
- Загрузите сканы документов (паспорт, заявление с нотариальным заверением, копии свидетельств и др.).
- Оплатите госпошлину онлайн (через банковскую карту или электронный кошелёк).
- Подтвердите отправку заявки – система выдаст номер заявки и ориентировочную дату приёма.
- Если требуется, в назначенный день придите в ЗАГС только с оригиналами паспортов (все остальные документы уже в системе).
Выездная регистрация (для особых случаев)
Если пара находится в отдалённом населенном пункте или за границей, можно оформить выездную регистрацию. Для этого необходимо:
- Обратиться в отделение ЗАГС с заявлением, заверенным нотариусом;
- Подать запрос на выездную регистрацию (платная услуга, стоимость от 2 000 ₽);
- Назначить дату и место проведения церемонии.
Стоимость государственных пошлин
| Услуга | Размер пошлины (в рублях) |
|---|---|
| Регистрация брака в ЗАГСе | 1 200 ₽ |
| Выездная регистрация (до 30 км от ЗАГСа) | 2 000 ₽ |
| Выездная регистрация (более 30 км) | 3 500 ₽ |
| Нотариальное заверение заявления | от 500 ₽ (зависит от региона) |
Контактные данные ЗАГСа (пример для г. Москва, район «Тверской»)
Официальный сайт: https://zags.mos.ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела записи актов:
- Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт 09:00‑18:00)
- Выездные услуги: +7 (495) -23‑45‑68
Электронный адрес: zags.tverskoy@mos.ru
Личный кабинет на портале Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/1000/1001
Личный приём (по записи): Записаться можно через сайт или по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
График работы
| День недели | Время приёма граждан | Время приёма юридических лиц |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00‑18:00 | 09:00‑17:00 |
| Вторник | 09:00‑18:00 | 09:00‑17:00 |
| Среда | 09:00‑18:00 | 09:00‑17:00 |
| Четверг | 09:00‑18:00 | 09:00‑17:00 |
| Пятница | 09:00‑18:00 | 09:00‑17:00 |
| Суббота | 10:00‑15:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Отделы ЗАГСа
- Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
- Отдел выдачи справок о семейном положении
- Отдел выездных регистраций
- Отдел международных браков (для иностранных граждан)
Руководство
Главный специалист: Иванов Сергей Петрович, заместитель начальника отдела записи актов.
Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑70
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление, если у одного из супругов нет паспорта?
Нет. По закону каждый из заявителей обязан предоставить оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт, заграничный паспорт, военный билет).
Нужна ли нотариальная заверка, если оба супруга находятся в разных городах?
Да. Один из супругов может подписать заявление у нотариуса в своём городе, а второй – в своём. Затем оба заверенные экземпляры передаются в ЗАГС.
Сколько времени занимает проверка заявления, поданного онлайн?
Обычно 1‑3 рабочих дня. При отсутствии ошибок заявка переходит в статус «Готово к регистрации».
Можно ли изменить дату регистрации после подачи заявления?
Да, но только до момента выдачи расписного свидетельства. Для изменения необходимо подать заявление‑запрос в ЗАГС и оплатить дополнительную пошлину (если дата переносится более чем на 30 дней).
Какие отзывы оставляют граждане о подаче заявления через нотариуса?
Большинство отмечают удобство и экономию времени. Ниже – подборка реальных отзывов (анонимные):
- «Нотариус быстро заверил заявление, а в ЗАГСе всё приняли без вопросов. Сэкономили две недели ожидания в очереди!» – Мария, 32 года.
- «Было сложно собрать документы, но благодаря онлайн‑записи и нотариальному заверению всё прошло гладко.» – Алексей, 28 лет.
- «Горячая линия помогла уточнить, какие копии нужны. Спасибо за быстрый отклик!» – Ольга, 35 лет.
Подача заявления в ЗАГС с нотариальным заверением – удобный способ решить проблему невозможности личного присутствия одного из будущих супругов. Главное помнить о правильном оформлении документов, своевременной оплате госпошлины и обязательном подтверждении подписи у нотариуса. При правильном подходе процесс занимает от нескольких минут (онлайн) до одного‑двух дней (офлайн) и позволяет избежать длительных очередей.
Полезные ссылки
- Подача заявления о браке через Госуслуги
- Официальный сайт ЗАГС Москвы
- Список нотариусов России
- Госуслуги: оплата госпошлины
Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии 8 (800) -55‑55‑55 или пишите на электронную почту zags.tverskoy@mos.ru. Мы поможем оформить все документы быстро и без лишних хлопот!