Нотариальный архив Донецка – центральный архив нотариальных актов и документов, созданный в рамках Министерства юстиции Донецкой Народной Республики. Архив обеспечивает хранение, учет и выдачу нотариальных записей, а также предоставляет справочную информацию гражданам и юридическим лицам.

Контактная информация

• Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3
• Телефон (горячая линия): +7 (856) -97‑13‑11
• Дополнительный телефон: +7 (856) -97‑11‑08
• E‑mail: notarhiv@minjust-dnr.ru
• Официальный сайт: http://notarhiv.minjust-dnr.ru

Личный кабинет

Для получения электронных справок, подачи запросов и отслеживания статуса обращения граждане могут воспользоваться личным кабинетом на официальном портале Минюста ДНР. Регистрация производится по номеру телефона и паролю, подтверждённому СМС.

График работы и порядок приёма граждан

Дни приёма: понедельник, вторник, четверг

Время работы: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45)

В пятницу и в выходные дни архив закрыт, однако справочную службу работает по телефону в режиме 24 ч.

Личный приём (консультация)

Для получения консультации по вопросам наследства, получения выписок из нотариального реестра или уточнения статуса открытого дела необходимо записаться заранее через:

• Онлайн‑форму на сайте (раздел «Записаться на приём»);
• Телефон горячей линии +7 (856) -97‑13‑11;
• Электронную почту notarhiv@minjust-dnr.ru.

Структура архива (отделы)

1. Отдел приёма и регистрации запросов – отвечает за первичный приём документов и формирование заявок.
2. Отдел архивного хранения – обеспечивает сохранность оригиналов нотариальных актов, их систематизацию и контроль доступа.
3. Отдел выдачи справок и выписок – готовит официальные справки, выписки из реестра и копии документов.
4. Отдел информационно‑правовой поддержки – консультирует граждан по вопросам наследства, регистрации прав и др.
5. Отдел цифровизации и электронных сервисов – отвечает за работу личного кабинета, электронный документооборот и внедрение новых ИТ‑решений.
6. Отдел кадров и административного обеспечения – ведёт кадровое делопроизводство и обеспечивает работу офиса.

Руководство архива

Отзывы граждан

Положительные отзывы

• Ольга К. – «Быстро получили выписку из реестра, сотрудники вежливые, объяснили все детали процесса».
• Андрей М. – «Отличный сервис онлайн‑кабинета: запрос оформил за 10 минут, документ получил в течение суток».
• Светлана П. – «Помогли разобраться с наследственным делом, предоставили все необходимые копии, никаких задержек».

Критические замечания

• Иван Д. – «В пятницу приходил за справкой, но из‑за перерыва в 13:00 пришлось ждать до 13:45, хотелось бы более гибкое расписание».
• Елена В. – «Сайт иногда «зависает», пришлось обращаться по телефону, но в итоге всё решилось».

Полезные ссылки

• Положение о Республиканском нотариальном архиве (Указ Глава ДНР № 368 от )
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Контактная страница с картой проезда
• Карта проезда (Яндекс.Карты)

Как подать запрос в архив

1. Зайдите в личный кабинет или позвоните по горячей линии.
2. Заполните форму запроса, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Серия и номер документа (если известны);
   • Цель запроса (наследство, проверка прав собственности и т.п.);
   • Контактные данные.
3. Оплатите государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платеж или в кассе архива.
4. Получите подтверждение о принятии запроса и ожидайте готовности справки (обычно 1‑3 рабочих дня).
5. Соберите готовый документ в личном кабинете или получите его лично в отделе выдачи справок.

Нотариальный архив Донецка – важный государственный орган, обеспечивающий надёжное хранение нотариальных актов и предоставление гражданам достоверных сведений о правовом статусе недвижимости, наследственных дел и других юридических вопросов. Благодаря современному электронному кабинету и гибкой системе приёма запросов, архив успешно сочетает традиционные архивные практики с цифровыми технологиями, делая процесс получения документов быстрым и удобным.

Если у вас возникли вопросы или требуется справка из архива, используйте указанные выше контакты и не забудьте записаться на личный приём, чтобы избежать очередей.