Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ) – центральный архивный центр, где хранятся документы периода с конца XIX в. до наших дней. Архив обслуживает как научные и образовательные запросы, так и нужды обычных граждан, желающих узнать о своей семейной истории.
Общая информация
Архив расположен в историческом здании по адресу:
- г. Смоленск, ул. Ленина, 28
Работает в рамках Министерства культуры и туризма Смоленской области и входит в систему государственных архивов РФ.
Ключевые функции - Сбор, хранение и охрана документов новейшей истории региона.
- Создание и поддержка электронного каталога архивных фондов.
- Оказание справочно‑информационных услуг (по запросам физических и юридических лиц).
- Организация выставок, публикаций и научных конференций.
Контактные данные
| Официальный сайт: | https://archive-smolensk.ru |
| Горячая линия (служба поддержки): | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон для справок: | +7 (4812) -5‑00‑00 |
| Электронный адрес: | info@archive-smolensk.ru |
| Факс: | +7 (4812) -5‑00‑01 |
Для получения более детальной информации о фондах, порядке доступа к документам и стоимости услуг используйте форму обратной связи на сайте или позвоните по телефону справочной службы.
Личный кабинет и электронные сервисы
С 2023 года архив предоставляет личный кабинет для зарегистрированных пользователей:
- Просмотр и заказ копий документов онлайн.
- Отслеживание статуса заявок.
- Доступ к электронному каталогу (поиск по Ф. 344, Ф. 567 и др.).
- Получение уведомлений о новых поступлениях и выставках.
Регистрация доступна по ссылке https://archive-smolensk.ru/login. Для восстановления пароля предусмотрена функция «Забыли пароль?», а при возникновении проблем – онлайн‑чат с оператором.
Личный приём (приём граждан) График приёма
Приём граждан осуществляется по предварительной записи:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
- Суббота, воскресенье: выходные
Записаться можно:
- Позвонив по телефону +7 (4812) -5‑00‑00 и оставив заявку у оператора.
- Через форму «Записаться на приём» на сайте.
- Отправив электронное письмо на reception@archive-smolensk.ru с указанием ФИО, контактного телефона и темы обращения.
Что необходимо взять с собой - Паспорт (для подтверждения личности).
- Документы, подтверждающие интерес к материалам (заявление, справка от организации и т.п.).
- Если требуется копия документа – подготовьте список нужных фондов/дел.
Структура и отделы
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон | Основные задачи |
|---|---|---|---|
| Отдел фондов новейшей истории | Иванова Е. В. | +7 (4812) -5‑00‑10 | Сбор, систематизация и описание документов 1917‑2025 гг. |
| Отдел электронных сервисов | Петров А. С. | +7 (4812) -5‑00‑12 | Поддержка сайта, электронного каталога и личного кабинета. |
| Отдел публичных мероприятий | Смирнова Л. К. | +7 (4812) -5‑00‑14 | Организация выставок, лекций, конференций. |
| Отдел обслуживания запросов | Кузнецов М. Н. | +7 (4812) -5‑00‑16 | Обработка запросов граждан и организаций, выдача копий. |
Руководство архива
На 2026 год руководство состоит из:
- Главный архивариус – Сергей Петрович Кузнецов (с 2022 года).
- Заместитель главного архивариуса – Елена Викторовна Иванова.
- Главный специалист по электронным ресурсам – Андрей Сергеевич Петров.
Контактные данные руководства (общие): телефон +7 (4812) -5‑00‑20, e‑mail director@archive-smolensk.ru.
Отзывы посетителей
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных на официальном сайте и в сервисе «2ГИС»:
Ольга М. (историк, 2024): «Отличный сервис! Заказала копию документов о Смоленском фронте 1941 года – всё пришло в срок, качество сканирования на высоте.»
Иван Д. (ученик школы, 2025): «Благодаря электронному каталогу смог быстро найти сведения о предках, живших в Дорогобужском уезде. Очень удобно!»
Мария С. (журналист, 2023): «Провела интервью с руководством архива – открытость и профессионализм на высоте. Рекомендую всем, кто интересуется новейшей историей региона.»
Полезные ссылки - Электронный каталог архивных фондов
- Новости архива и предстоящие мероприятия
- Публичные документы и регламенты доступа
- Часто задаваемые вопросы
Новейший архив Смоленской области – это современный архивный центр, где сочетаются традиционные методы хранения документов и передовые цифровые решения. Благодаря удобному личному кабинету, гибкой системе записи на приём и профессиональному коллективу, любой желающий может получить доступ к уникальному материалу, раскрывающему судьбы людей и событий региона.
Не забывайте: для получения копий документов и уточнения условий доступа рекомендуется предварительно записаться на приём и уточнить перечень необходимых документов в выбранном отделе.