Новый архив России – это современный государственный ресурс, созданный для систематизации, оцифровки и публичного доступа к документам, отражающим историю, культуру и развитие страны. Проект объединил лучшие практики архивного дела, IT‑технологий и открытого правительства, чтобы каждый гражданин, исследователь и журналист мог быстро находить нужную информацию.
О проекте
Инициатива «Новый архив России» стартовала в 2024 году и к 2026 году уже охватывает более 15 млн оцифрованных документов, включая:
- Госдепутаты и постановления XIX‑XX веков;
- Военно‑исторические материалы;
- Культурное наследие (фотографии, аудио‑ и видеозаписи);
- Электронные архивы современных государственных органов.
Главная цель – обеспечить полный и свободный доступ к архивным материалам, сократить бюрократические барьеры и поддержать научные исследования.
Цели и задачи - Оцифровать все документы, хранящиеся в государственных архивах, к 2030 году.
- Создать удобный веб‑портал с поиском по метаданным, датам и тематикам.
- Обеспечить защиту персональных данных и соблюдение законодательства о конфиденциальности.
- Развивать сервисы «личный кабинет» для профессиональных пользователей.
- Собирать обратную связь и постоянно улучшать пользовательский опыт.
Структура архива
Новый архив России состоит из нескольких ключевых подразделений:
- Отдел оцифровки и цифровой обработки – отвечает за сканирование и метаданные.
- Отдел доступа и публичных сервисов – поддерживает веб‑портал и мобильные приложения.
- Отдел юридической поддержки – контролирует соответствие нормативным актам.
- Отдел научных исследований – сотрудничает с университетами и исследовательскими центрами.
- Отдел клиентского сервиса – принимает обращения граждан и предоставляет консультации.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Генеральный директор | Иванов Алексей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Заместитель директора по цифровым технологиям | Смирнова Елена Владимировна | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Главный юрисконсульт | Кузнецов Дмитрий Сергеевич | +7 (495) -23‑45‑69 |
Отделы и их функции 5.1 Отдел оцифровки
Занимается сканированием бумажных документов, их распознаванием (OCR) и загрузкой в центральную базу данных.
5.2 Отдел доступа
Разрабатывает и поддерживает веб‑интерфейс, мобильные приложения, API для сторонних разработчиков.
5.3 Юридический отдел
Контролирует соблюдение законов о персональных данных, авторском праве и государственных тайнах.
5.4 Научный отдел
Организует совместные проекты с вузами, публикует аналитические отчёты и методические рекомендации.
5.5 Служба клиентского сервиса
Обрабатывает запросы граждан, предоставляет справочную информацию и принимает жалобы.
Контактная информация
Все способы связи с «Новым архивом России» собраны в единой таблице для удобства.
- Официальный сайт: https://archive.gov.ru
- Горячая линия (24/7): +7 (800) -55‑00‑00
- Телефонные номера:
- +7 (495) -23‑45‑67 – отдел руководства
- +7 (495) -23‑45‑68 – техническая поддержка
- +7 (495) -23‑45‑69 – юридический отдел
- +7 (495) -23‑45‑70 – отдел клиентского сервиса
- Электронный адрес: info@archive.gov.ru
Личный кабинет
Для профессиональных исследователей, журналистов и государственных служащих предусмотрена система «Личный кабинет». Регистрация позволяет:
- Сохранять поисковые запросы и результаты.
- Получать уведомления о новых поступлениях в интересующей теме.
- Заказывать копии оригинальных документов.
- Участвовать в закрытых вебинарах и семинарах.
Перейти к регистрации можно по ссылке: https://archive.gov.ru/login
Личный приём (консультации)
Для более детального обсуждения запросов и получения рекомендаций от специалистов архива можно записаться на личный приём.
- Форма записи: онлайн через форму записи или по телефону +7 (495) -23‑45‑70.
- Типы приёмов:
- Консультация по поиску документов.
- Помощь в оформлении запросов на доступ к закрытым материалам.
- Техническая поддержка пользователей личного кабинета.
График приёма
| День недели | Время приёма | ФИО специалиста |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Смирнова Е. В. |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Кузнецов Д. С. |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Иванов А. П. |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (по записи) | Отдел клиентского сервиса |
Приём в выходные дни возможен только по предварительной записи.
Отзывы пользователей
Ниже представлены реальные отзывы (с анонимизацией) от граждан, которые уже воспользовались сервисом «Новый архив России».
- Алексей, исследователь истории: «Система поиска по метаданным просто спасла меня от часов бесконечного листания бумажных реестров. Теперь я могу сосредоточиться на анализе, а не на поиске.»
- Марина, журналист: «Быстрая реакция горячей линии – плюс! За 15 минут получили нужный документ, который помог раскрыть важную тему в моём репортаже.»
- Игорь, студент: «Личный кабинет удобный, а уведомления о новых поступлениях в моей теме позволяют быть в курсе без постоянных проверок сайта.»
- Ольга, представитель общественной организации: «Отдел клиентского сервиса помог оформить запрос на доступ к закрытым материалам, объяснив все юридические нюансы. Спасибо за профессионализм!»
Как начать работу с архивом
Для того чтобы максимально эффективно использовать возможности «Нового архива России», рекомендуется выполнить несколько простых шагов:
- Перейдите на официальный сайт и ознакомьтесь с инструкциями по поиску.
- Создайте личный кабинет, указав свои контактные данные и цель использования архива.
- Сформулируйте запрос и, при необходимости, запишитесь на личный приём к специалисту.
- Следите за статусом вашего запроса в личном кабинете и получайте уведомления о новых материалах.
- Оставьте отзыв, чтобы помочь улучшить сервис.
«Новый архив России» – это ваш надёжный партнёр в исследовании прошлого и построении будущего. Мы открыты для диалога, готовы отвечать на вопросы и постоянно совершенствуем сервис, чтобы каждый пользователь получил максимум пользы.