Областной архив населения – это центральный хранитель исторических документов, связанных с жизнью людей региона. Архив собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим демографические, социальные и культурные процессы от конца XVII века до наших дней.
Что хранит архив?
В фондах архива собраны более 1,3 млн документов. Среди них:
- Переписные листы, метрические книги, акты о рождении, браке и смерти;
- Документы о переселении, переселении населения, земельных реформах;
- Судебные протоколы, налоговые реестры, списки избирателей;
- Фотографии, карты, планы населённых пунктов;
- Крупноформатные и сшитые материалы, требующие специального оборудования.
Технологическая база
Специфика архивных фондов предъявляет высокие требования к оборудованию: значительную часть коллекции составляют крупноформатные и сшитые документы, которые требуют:
- Специальных сканеров большого формата;
- Контролируемых климатических условий (температура, влажность);
- Систем защиты от пыли и ультрафиолетового излучения.
Оцифровкой материалов архив начал заниматся в 2013 году. С тех пор реализовано более 200 000 цифровых единиц, доступных через онлайн‑каталог.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archive.region.ru |
| Горячая линия: | +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@archive.region.ru |
| Личный кабинет (для заявок): | https://archive.region.ru/login |
Личный приём и график работы
Для получения оригиналов, консультаций и подачи заявок в архив можно записаться на личный приём.
- График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Адрес: г. Новгород, ул. Пушкина, 12
- Как записаться: через онлайн‑форму или по телефону горячей линии.
Структура архива (отделы)
| № | Отдел | Ответственный | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| 1 | Отдел исторических фондов | Иванова Е. П. | +7 (812) -23‑45‑68 |
| 2 | Отдел оцифровки и электронных ресурсов | Смирнов А. В. | +7 (812) -23‑45‑69 |
| 3 | Отдел публичных услуг (выдача копий, справок) | Кузнецова Л. М. | +7 (812) -23‑45‑71 |
| 4 | Отдел правовой поддержки | Петров Д. Н. | +7 (812) -23‑45‑72 |
Руководство архива
- Директор: Сергей Николаевич Ковалёв (с 2020 г.)
- Заместитель директора по научной работе: Марина Владимировна Громова
- Главный архивист: Алексей Иванович Сидоров
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже воспользовались услугами архива.
«Благодарю сотрудников за быстрый поиск моего деда в переписных листах. Оцифрованные копии пришли в течение суток!» – Александр П., г. Великий Новгород, 2024 г.
«Отдел оцифровки проделал отличную работу: старые карты в высоком разрешении теперь доступны онлайн. Очень удобно для исследований.» – Елена С., исследователь, 2023 г.
«Персональный приём помог мне оформить запрос на документы о репрессиях периода оккупации. Сотрудники были вежливы и профессиональны.» – Виктор К., г. Новгород, 2022 г.
Как воспользоваться услугами архива?
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте.
- Сформировать запрос в онлайн‑каталоге или записаться на личный приём.
- Уточнить способ получения материалов (электронная копия, бумажный оригинал, просмотр в читальном зале);
- Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или в кассе архива.
- Получить готовый материал в указанные сроки.
Особенности работы с архивом в период исторических исследований
Во время оккупации Новгородской области (1941‑1944 гг.) германские нацисты и их пособники совершали многочисленные преступления против населения. Документы того периода хранятся в отдельном фонде, доступ к которому регулируется специальными правилами. Для работы с этими материалами требуется:
- Оформление специального разрешения в отделе правовой поддержки;
- Соблюдение конфиденциальности и этических норм;
- Предоставление научного обоснования запроса.
Областной архив населения – это уникальный ресурс, позволяющий восстановить историю семьи, провести научные исследования и получить официальные подтверждения фактов из прошлого. Благодаря современной системе оцифровки и удобному онлайн‑каталогу, доступ к миллионам документов стал проще, чем когда‑либо.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – команда архива всегда готова помочь.