Областной архив нотариусов — специализированное учреждение, осуществляющее централизованное хранение, учёт и предоставление нотариальных документов, созданных нотариусами, прекратившими деятельность, а также обеспечивающее доступ граждан и организаций к информации о совершённых нотариальных действиях. С 2022 года в России активно развивается института нотариальных архивов на основе Федерального закона № 339-ФЗ, который ввёл понятие «нотариальный архив» в законодательство.

Основные функции и задачи

Областной архив нотариусов выполняет следующие ключевые функции:

• Централизованное хранение нотариальных документов на бумажных и электронных носителях
• Выдача дубликатов нотариальных документов
• Снятие запрещений отчуждения недвижимого имущества
• Выдача свидетельств о праве на наследство по архивным наследственным делам
• Удостоверение верности копий и выписок из архивных документов
• Обеспечение поиска наследственных дел через электронные сервисы
• Интеграция с Единой информационной системой нотариата (ЕИС), функционирующей с 2014 года

Электронные сервисы и личный кабинет

Современный областной архив нотариусов предоставляет гражданам возможность:

1. Онлайн-поиск наследственных дел — через портал ЕИС нотариата или региональные сервисы
2. Проверка информации о совершённых нотариальных действиях
3. Дистанционное получение ряда нотариальных услуг без посещения архива
4. Удостоверение сделок дистанционно с помощью нотариуса

Для доступа к электронным сервисам рекомендуется использовать личный кабинет на официальном сайте соответствующей нотариальной палаты субъекта РФ или Федеральной нотариальной палаты.

Контактная информация

Официальный сайт

Единый информационный ресурс: notariat.ru (Федеральная нотариальная палата)

Региональные сайты: сайты нотариальных палат конкретных субъектов РФ

Горячая линия

Единая справочная служба нотариата: уточняйте на notariat.ru

Телефоны

• Справочная служба Федеральной нотариальной палаты: уточняется на официальном сайте
• Телефоны региональных нотариальных палат: размещены на соответствующих региональных сайтах

Электронная почта

Общая корреспонденция: через форму обратной связи на notariat.ru

Личный приём граждан

График приёма

Личный приём в областном архиве нотариусов осуществляется в соответствии с установленным расписанием:

• Понедельник–четверг: с 09:00 до 17:00 (с перерывом на обед)
• Пятница: с 09:00 до 16:00
• Выходные дни: суббота, воскресенье и праздничные дни

Важно: точный график приёма уточняйте в конкретном региональном архиве, так как режим работы может варьироваться.

Структура и отделы

Типичная структура областного архива нотариусов включает:

• Отдел приёма и регистрации документов — приём нотариальных дел от прекративших деятельность нотариусов
• Отдел хранения и учёта — организация физического и электронного хранения
• Отдел выдачи документов и копий, обслуживание запросов граждан и организаций
• Отдел информатизации — поддержка работы с ЕИС нотариата
• Архивный отдел наследственных дел — специализированная работа с наследственными производствами

Руководство

Руководство областного архива нотариусов осуществляется в рамках системы нотариальных палат:

• Председатель нотариальной палаты субъекта РФ — общее руководство
• Директор (начальник) архива — оперативное управление
• Заместители директора, по основным направлениям деятельности

Правовая основа деятельности

Деятельность областного архива нотариусов регулируется:

1. Федеральным законом от № 339-ФЗ (ввёл ст. 39.1 «Нотариальные документы, нотариальный архив»)
2. Правилами нотариального делопроизводства (приказ Минюста России от № 78)
3. Приказом Минюста России от № 225 (Порядок ведения реестров ЕИС)
4. Приказом Минюста России от № 395 (Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования нотариальных документов)

Отзывы и обращения граждан

Граждане отмечают следующие преимущества работы современных нотариальных архивов:

• Положительные отзывы: возможность онлайн-поиска наследственных дел, оперативность выдачи документов, доступность информации через ЕИС
• Развивающиеся направления: расширение дистанционных сервисов, переход к цифровому хранению документов

Для направления отзыва или жалобы можно использовать:

• Форму обратной связи на официальном сайте нотариальной палаты
• Личный приём руководства
• Почтовое обращение

Дополнительная информация

С 2020 года в России активно обсуждается создание централизованных нотариальных архивов при нотариальных палатах субъектов РФ, что призвано:

• Облегчить поиск и восстановление утраченных нотариальных документов
• Обеспечить единые стандарты хранения
• Установить прозрачное тарифицирование услуг архивов
• Защитить права граждан при утрате документов

Примечание: Конкретные контактные данные, адреса и телефоны областного архива нотариусов зависят от региона. Для получения актуальной информации обращайтесь на официальный сайт нотариальной палаты вашего субъекта Российской Федерации или Федеральной нотариальной палаты по адресу notariat.ru.