Областной архив по личному составу – специализированное подразделение архивного дела, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с кадровым составом государственных и муниципальных учреждений. В архиве хранятся как исторические материалы, так и текущие кадровые документы, необходимые для контроля, аналитики и правового обеспечения.
Контакты для обращений
- Официальный сайт: https://archive.mordovia.gov.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
- Телефоны:
- Приёмная: +7 (8342) -5‑33‑44
- Отдел кадровой документации: +7 (8342) -5‑33‑55
- Техническая поддержка (личный кабинет): +7 (8342) -5‑33‑66
- Электронный адрес: info@archive.mordovia.gov.ru
Личный кабинет
Для удобного получения копий документов, отслеживания статуса запросов и получения уведомлений предусмотрен личный кабинет; Регистрация доступна только для юридических лиц и государственных организаций.
Личный приём
Для решения вопросов, требующих личного присутствия, предусмотрён приём руководителей и специалистов архивных отделов.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Структура архива
Отделы
- Отдел исторических кадровых документов – хранит материалы до 2003 года, включая личные дела, приказы о приёме и увольнении, служебные книжки.
- Отдел современного кадрового учёта – документы, сформированные после 1 января 2003 года, в т.ч. электронные кадровые файлы.
- Отдел правовой поддержки – обеспечивает соответствие архивных процессов законодательству РФ (ФЗ «Об архивном деле», ФЗ «О персональных данных»).
- Отдел информационных технологий – поддержка электронного архива, работа личного кабинета и онлайн‑запросов.
- Отдел обслуживания заявителей – приём и регистрация запросов, выдача копий, консультирование.
Руководство
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного архивариуса (кадровые вопросы): Петрова Елена Владимировна
- Начальник отдела информационных технологий: Кузнецов Андрей Сергеевич
- Старший специалист по правовой поддержке: Смирнова Ольга Николаевна
Отзывы пользователей
Ниже представлены анонимные отзывы, оставленные клиентами архива через форму обратной связи на официальном сайте.
- Г. Петров (директор МКУ «Образование»): «Быстро получили нужные документы, персональный менеджер помог оформить запрос в электронном виде. Оценка – 5/5».
- А. Сидорова (специалист отдела кадров): «Горячая линия работает без перебоев, но иногда требуется уточнение по формату копий. В целом – положительный опыт».
- М. Кузнецов (юрист): «Отдел правовой поддержки предоставил разъяснения по использованию персональных данных в архивных материалах. Профессионально и в срок».
Полезные ссылки
- Каталог документов по личному составу
- Положение об архивном деле в Республике Мордовия
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Важно: Информация о контактах и графиках может изменяться. Рекомендуем проверять актуальные данные на официальном сайте archive.mordovia.gov.ru перед посещением или отправкой запроса.