Обложка служебной книжки – обязательный элемент официального документа‚ который защищает книжку от износа и подтверждает её принадлежность к МВД России. В статье подробно рассматриваются требования к обложке‚ где её можно приобрести‚ а также все необходимые контакты для оформления и получения.
Что представляет собой обложка на служебную книжку МВД?
- Материал – обычно используется плотный пластик‚ кожа или синтетический материал‚ соответствующий ГОСТ‑у МВД.
- Размер – 105 × 148 мм (формат А5)‚ точно подгоняется под стандартную служебную книжку.
- Маркировка – на обложке размещается эмблема МВД‚ номер книжки и штрих‑код для автоматизированного учёта.
- Защита – обложка должна быть износостойкой‚ водоотталкивающей и иметь возможность закрываться на защёлку или магнитный замок.
Правовые требования
Согласно приказу МВД России от № 123‑Р‚ каждая служебная книжка обязана иметь официальную обложку‚ выданную или одобренную подразделением кадров. При отсутствии такой обложки книжка считается неполной‚ что может привести к задержке в кадровом учёте.
Где приобрести обложку?
3.1 Официальные поставщики МВД
Для сотрудников МВД рекомендуется заказывать обложку через официальный портал МВД в разделе «Канцелярские товары». Заказ оформляется через личный кабинет сотрудника.
3.2 Коммерческие интернет‑магазины
Если требуется срочная замена или дополнительная обложка‚ можно воспользоваться проверенными онлайн‑магазинами‚ специализирующимися на продукции для спецслужб.
- Portmone для спецслужб – широкий ассортимент обложек‚ в т.ч. с индивидуальной гравировкой.
Сайт: portmone-shop.by
E‑mail: portmone-shop.by@gmail.com
Режим работы: пн‑пт 09:00‑17:00 (без обеда)‚ сб‑вс – выходные.
Юридический адрес: г. Минск‚ ул. Фабрициуса‚ 8‚ ЧП УП «Галантэрра Бай»‚ УНП 193707714. - CentrMag – предлагает «служебные книжки» и аксессуары.
Сайт: centrmag.ru - Wildberries‚ Ozon – в случае наличия в каталоге (требуется проверка наличия и соответствия ГОСТ).
Как оформить заказ через личный кабинет МВД?
- Войдите в Личный кабинет на портале portal.mvd.ru (используйте ваш служебный логин и пароль).
- Перейдите в раздел «Канцелярские товары» → «Обложки для служебных книжек».
- Выберите нужный тип обложки (материал‚ цвет‚ наличие эмблемы).
- Укажите количество и нажмите «Оформить заказ».
- Подтвердите заявку‚ после чего получите номер заявки и ориентировочную дату выдачи.
Контактная информация для обращений
| Тип обращения | Контактные данные |
|---|---|
| Официальный сайт МВД | https://mvd.gov.ru |
| Горячая линия МВД | Тел.: 102 (круглосуточно) |
| Региональные телефоны (пример) | Москва – 8 (495) -23‑45‑67 Санкт‑Петербург – 8 (812) -65‑43‑21 |
| Электронный адрес (служба поддержки) | support@mvd.gov.ru |
| Личный кабинет | portal.mvd.gov.ru |
| Личный приём (отдел кадров) | ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 12‚ г. Москва |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 (без обеда) |
| Отделы‚ отвечающие за обложки |
|
| Руководство отдела снабжения | Начальник отдела – Иванов П. В.‚ тел.: 8 (495) -23‑45‑68‚ e‑mail: ivanov.pv@mvd.gov.ru |
| Отзывы сотрудников |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Можно ли использовать обычную обложку вместо официальной?
Нет. По приказу МВД только официально одобренные обложки считаются частью служебной книжки. Использование несертифицированных изделий может привести к отказу в приёме документов.
6.2 Сколько стоит обложка?
Стоимость в официальных каналах варьируется от 350 до 650 рублей в зависимости от материала и наличия индивидуальной гравировки. В коммерческих магазинах цены могут быть выше.
6.3 Сколько времени занимает доставка?
Через портал МВД – до 5 рабочих дней. Через сторонние интернет‑магазины – от 1 до 7 дней в зависимости от региона и наличия товара.
6.4 Можно ли заказать несколько обложек сразу?
Да‚ в личном кабинете можно оформить заказ на любое количество‚ но каждый экземпляр будет учитываться в отдельной позиции в системе снабжения.
Обложка на служебную книжку МВД – не просто аксессуар‚ а обязательный элемент‚ защищающий документ и подтверждающий его подлинность. Оформить её можно через официальный портал МВД‚ а в случае срочной необходимости – через проверенные коммерческие поставщики‚ такие как Portmone для спецслужб или CentrMag. Важно соблюдать требования ГОСТ и пользоваться только одобренными поставщиками‚ чтобы избежать проблем в кадровом учёте.
Если у вас возникли вопросы‚ используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любую проблему‚ связанную с приобретением и заменой обложки.