Цель статьи – помочь вам правильно оформить запрос в государственный архив, получить сведения о предках и избежать типичных ошибок. В статье вы найдёте:

• Пошаговую инструкцию по подготовке заявки;
• Образец текста запроса;
• Ссылку на готовый бланк для скачивания;
• Контактные данные архивов (офицальный сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет, график приёма, отделы, руководство, отзывы).

Почему нужен запрос в архив?

Генеалогическое исследование часто требует доступа к официальным документам: метрическим книгам, спискам населения, личным карточкам, актам о рождении, браке, смерти и др. Такие документы хранятся в государственных архивах, и их выдача регулируется правилами обращения граждан.

Где подать запрос?

Запрос можно направить в любой архив, где, по вашему мнению, находятся нужные фонды. Наиболее популярные:

1. Региональные государственные архивы (РГА);
2. Федеральный архив (РГВИА);
3. Архивы муниципальных образований (запрос в ЗАГС, если нужны актовые книги).

Все архивы имеют специальные разделы на своих сайтах («Запросы», «Пользователям», «Помощь»), где размещены формы заявлений.

Что должно быть в запросе?

Запрос считается полным, если в нём указаны следующие сведения:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• ФИО искомого лица (как в документе, если известно);
• Дата и место рождения/смерти (год, город/село, район);
• Уточнение интересующего фонда (например, фонд № 495, опись 234);
• Цель обращения (генеалогическое исследование, подтверждение родства и т.п.);
• Перечень требуемых документов (справка, копия акта, выписка и др.);
• Согласие на предоставление копий в электронном виде (если требуется).

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

1. Скачайте бланк запроса. Бланк запроса на проведение генеалогического исследования.
2. Заполните поля согласно инструкции по заполнению. Образец заполнения приведён ниже.
3. Подготовьте копию паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность) – архив может потребовать подтверждения личности.
4. Отправьте заявку:
   • по электронной почте (см. контакты ниже);
   • через личный кабинет на сайте архива;
   • по почте (укажите точный адрес архива).
5. Ожидайте ответа – сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива.

Образец текста запроса

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в тело письма или в бланк.

Заявитель: Иванов Иван Сергеевич, , г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov.is@example.com

Кому: Руководителю Государственного архивного учреждения г. Москвы
От: Иванов И.С.

Тема: Запрос на предоставление генеалогических сведений о предке

Текст запроса:
Прошу выдать мне архивную справку (копию) о рождении моего прадедушки
Иванова Ивана Ивановича, родившегося в 1910 г. в селе
Новое (Тульская область, Тульский район). Дополнительно прошу предоставить
все имеющиеся в архиве биографические сведения о данном лице
(список семейных записей, сведения о браке, детях, месте работы,
учетные карточки, если они имеются).

Основание: проведение генеалогического исследования в целях
подтверждения родственных связей.

Перечень требуемых документов:
Копия акта о рождении;
Список записей в семейных книгах (если есть);
Любые справки о месте жительства и работе.

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Справка о месте жительства (для подтверждения адреса).

Подпись: ______________________

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить документы в электронном виде? Да, большинство архивов предлагают скан-копии за отдельную плату.
• Сколько стоит выдача копий? Стоимость зависит от количества листов и формата (печать, скан). Примерные тарифы указаны в разделе «Услуги» на сайте архива.
• Нужен ли нотариус? Для получения справки о рождении/смерти обычно нотариальное заверение не требуется, но архив может потребовать подтверждение личности.

---

Контактные данные для обращения

Тип контакта	Информация
Официальный сайт	https://archive-moscow.ru
Горячая линия (24/7)	+7 (495) -23‑45‑67
Телефон отдела генеалогических запросов	+7 (495) -23‑45‑68
E‑mail	genealogy@archive-moscow.ru
Личный кабинет (регистрация)	https://archive-moscow.ru/login
Личный приём (запись онлайн)	Записаться на приём
График приёма (офис)	Пн‑Пт: 09:00‑18:00, Сб: 10:00‑14:00, Вс: выходной
Отделы	Отдел генеалогических запросов Отдел исторических фондов Отдел цифровых услуг Отдел обслуживания граждан
Руководство	Главный архиватор: Петрова Мария Сергеевна Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑69 E‑mail: director@archive-moscow.ru
Отзывы	Читайте отзывы граждан на Google Maps

---

Полезные ресурсы и ссылки для скачивания

• Бланк запроса на проведение генеалогического исследования (DOCX)
• Инструкция по заполнению бланка (PDF)
• Каталог фондов архива
• Сообщество генеалогов России

Оформление запроса в архив – это простой, но ответственный процесс. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы значительно повысите шансы получить нужные документы быстро и без лишних вопросов. Не забывайте сохранять копии всех отправленных заявлений и подтверждающих документов, а также фиксировать номера заявок, полученные от архива.

Удачных поисков предков!