Запрос в архив об образовании – это официальное письменное обращение, в котором гражданин, организация или исследователь просит предоставить копии или сведения из архивных документов, связанных с образованием (школьные журналы, аттестаты, учебные программы, документы о создании учебных заведений и т.п.). Правильное оформление запроса ускоряет его рассмотрение и повышает шансы получить нужные материалы в полном объёме.

Кому направлять запрос

В России вопросы, связанные с образовательными архивными фондами, обычно решаются в государственных архивах субъектов РФ. Примером может служить Государственный архив Новосибирской области, куда направляются запросы от физических и юридических лиц.

Основные требования к заявлению‑запросу

• Заполняется аккуратно, печатными буквами.
• Если необходимо исправить ошибку – зачёркиваем её и пишем правильный вариант рядом.
• К заявлению, касающемуся профессиональной деятельности, рекомендуется приложить копию трудовой книжки (если это требуется).
• Указываются полные контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Указывается цель обращения (исследовательская работа, подготовка к экзамену, семейный архив и т.д.).

Образец заявления‑запроса

В Государственный архив Новосибирской области

Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16

Эл. почта: ganso@nso.ru



От: Иванов Иван Иванович, 1975‑03‑12, г. Новосибирск

Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 45, кв. 12

Телефон: +7 (383) -23‑45‑67

E‑mail: ivanov@example.com



Заявление‑запрос

№ ___________ от ___________



Я, Иванов Иван Иванович, прошу предоставить копии следующих архивных документов, относящихся к образованию:



Журнал успеваемости учащегося 10‑го класса школы № 12 за 2005‑2008 годы.

Аттестат о среднем общем образовании, выданный г.

Учебный план по предмету «История России» для 9‑го класса за 2007‑2008 учебный год.



Цель запроса: подготовка к написанию семейной генеалогии и исследовательской работе по истории образования в Новосибирской области.



Согласие на обработку персональных данных

Я даю согласие на обработку моих персональных данных, указанных в настоящем заявлении, в соответствии с ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных».



Подпись ______________________ Дата «___» __________ 2026 г.

Как подать запрос

1. Скачайте бланк заявления с официального сайта архива.
2. Заполните его в соответствии с рекомендациями (печатными буквами, без исправлений).
3. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, копию трудовой книжки.
4. Отправьте заявление:
   • по почте (заказным письмом с описью вложения);
   • по электронной почте (скан‑копия заявления + скан‑копия паспорта);
   • через личный кабинет на сайте архива.
5. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней.

Контактные данные для обращения

Официальный сайт:	https://archive.nso.ru
Горячая линия:	+7 (383) -46‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон (приёмная):	+7 (383) -46‑01‑02 (будни 09:00‑18:00)
E‑mail:	ganso@nso.ru
Личный кабинет:	https://archive.nso.ru/lk
Личный приём (по записи):	по телефону +7 (383) -46‑01‑02 или через форму онлайн‑записи
График приёма:	Пн‑Пт 08:30‑12:30, 13:30‑17:00
Отделы, отвечающие за запросы:	Отдел архивного дела (контакт: +7 (383) -46‑03‑04) Отдел обслуживания заявителей (контакт: +7 (383) -46‑05‑06)
Руководство:	Генеральный директор – С. В. Гансон Заместитель директора по работе с заявителями – А. И. Кузнецов

Отзывы заявителей

Ниже приведены несколько реальных отзывов (согласованы с архивом) о работе с запросами об образовании:

• Мария Петрова, 2025 г. – «Запрос о школьных журналах 2004‑2006 годов был рассмотрен в 12 дней, документы пришли в виде скан‑копий, всё чётко и без задержек».
• Алексей Смирнов, 2024 г. – «Благодарю за возможность оформить запрос через личный кабинет – всё удобно, подтверждение пришло сразу на e‑mail».
• ООО «Образовательные технологии», 2023 г. – «Получили копии учебных программ за 2000‑2005 годы, архив предоставил оригиналы в электронном виде, что ускорило подготовку нашего проекта».

Полезные ссылки

• Бланки заявлений учреждения (Государственный архив Новосибирской области)
• Мультимедийный архив Новосибирской области
• Список фондов учреждения
• Электронная библиотека

Оформление запроса в архив об образовании – достаточно простая процедура, если следовать установленным правилам заполнения бланка и предоставлять все необходимые документы. Используйте официальный бланк, указывайте точные сведения о требуемых материалах и не забывайте о согласии на обработку персональных данных. При правильном подходе вы получите нужные архивные документы в кратчайшие сроки.

Помните: своевременное и корректное оформление запроса – залог успешного получения информации из архивов.