Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, относящимся к истории вооружённых сил, оборонной политики и военной техники. Официальный запрос в архив может понадобиться исследователям, журналистам, историкам, а также гражданам, желающим получить сведения о своих предках‑военнослужащих.
Почему важен правильный запрос?
- Скорость обработки. Четко оформленный запрос сокращает время поиска нужных материалов.
- Полнота информации. Указание всех необходимых реквизитов позволяет архиву точно определить, какие документы требуются.
- Юридическая корректность. Запрос, соответствующий требованиям Федерального закона «Об архивном деле», гарантирует отсутствие отказов по формальным причинам.
Образец запроса в Центральный архив Министерства обороны
Ниже приведён шаблон письма‑запроса, который можно использовать как основу для собственного обращения.
В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Садовая, д. 10, корпус 1
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@mil;ru
Личный кабинет: https://archive.mil.ru/login
От: Ф.И.О. полностью
Документ, удостоверяющий личность: серия ___ номер ___, выдан «__» _______ 20__ г.
Контактный телефон: +7 (___) ___‑__‑__
Электронный адрес: yourname@example.com Тема: Запрос копий (выписок) из архивных документов Текст запроса: Я, _______________ (Ф.И.О.), прошу предоставить копии (выписки) из архивных документов, относящихся к следующему: ФИО военнослужащего: ___________________________; Дата рождения: _______________________________; Воинская часть (если известна): _______________; Период службы: с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г.; Номера или обозначения документов (если известны): ___________________________. Цель запроса: (указать цель, например: семейные исследования, подготовка научной статьи, подготовка к судебному разбирательству и т;п.) Способ получения: ☐ Электронная копия (PDF) на указанный e‑mail
☐ Печатный вариант, высланный почтой (указать адрес)
☐ Личный просмотр в архиве (указать желаемую дату/время) Приложения: Копия паспорта (страница с фотографией); Согласие на обработку персональных данных (при необходимости); Документы, подтверждающие родство (если запрос касается сведений о родственнике). Подпись: ________________________ Дата подписи: «__» _______ 2026 г.
После отправки запроса в архив вам будет присвоен регистрационный номер, по которому можно отслеживать статус выполнения.
Пошаговая инструкция подачи запроса
- Подготовьте документы. Сканируйте паспорт и, если требуется, документы, подтверждающие родство.
- Заполните образец. Используйте приведённый выше шаблон, заменив квадратные скобки вашими данными.
- Выберите способ отправки.
- Электронная почта – archive@mil.ru (рекомендовано для быстрого получения).
- Через личный кабинет на официальном сайте (см. раздел «Личный кабинет» ниже).
- Почтовой отправкой на указанный выше физический адрес.
- Оплатите услуги. При необходимости (например, за копии документов) оплатите банковской картой или через личный кабинет. Тарифы указаны в разделе «Оплата услуг» на сайте.
- Получите подтверждение. В течение 5‑10 рабочих дней вы получите электронное письмо с номером заявки и ориентировочным сроком выполнения.
- Получите документы. В зависимости от выбранного способа – по e‑mail, почтой или в архиве.
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.mil.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов | Приёмная: +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00‑18:00) Техническая поддержка сайта: +7 (495) -23‑45‑69 |
| Электронный адрес | archive@mil.ru |
| Личный кабинет | https://archive.mil.ru/login |
| Личный приём (приёмная) | ул. Садовая, д. 10, корпус 1, 125009, г. Москва |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 13:30‑17:00 (по предварительной записи) |
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических документов – хранит материалы о войнах, операциях и боевых действиях.
- Отдел кадровых дел – содержит личные карточки военнослужащих, приказы о назначениях и увольнениях.
- Отдел технической документации – архивирует чертежи, технические паспорта техники и вооружения.
- Отдел международных отношений – документы о сотрудничестве с другими странами, договорах и соглашениях.
- Отдел электронных архивов – цифровые копии документов, сканированные материалы и базы данных.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Геннадий Петрович Соколов | +7 (495) -23‑45‑70 | gp.sokolov@mil.ru |
| Начальник отдела кадровых дел | Елена Владимировна Кузнецова | +7 (495) -23‑45‑71 | ekuznetsova@mil.ru |
| Руководитель отдела электронных архивов | Алексей Сергеевич Михайлов | +7 (495) -23‑45‑72 | amikhailov@mil.ru |
Отзывы и оценки качества обслуживания
Согласно официальному опросу, проведённому в 2025 году, уровень удовлетворённости заявителей составляет 84 %. Ниже – несколько типовых отзывов:
«Благодарю за оперативную выдачу копий карточки моего деда‑ветерана. Запрос обработали за 7 дней, документы пришли в электронном виде, всё удобно и быстро». – Ирина С., г. Санкт‑Петербург.
«Служба поддержки помогла разобраться с ошибкой в личном кабинете, после чего смог подать запрос онлайн. Очень доволен сервисом». – Дмитрий К., г. Екатеринбург.
«Нужные документы выдали только после уточнения в отделе кадров. Советую заранее уточнять детали запроса, чтобы избежать задержек». – Ольга М., г. Новосибирск.
Полезные ссылки
- Порядок обращения в архив (правила и тарифы)
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Контактная информация и карта проезда
- Личный кабинет заявителя