Цель статьи – помочь гражданам правильно оформить письменный запрос в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с целью получения официального подтверждения факта смерти (выдача справки о смерти). В статье представлены:

• Краткое описание‚ когда и зачем нужен такой запрос;
• Пошаговая инструкция по подготовке и подаче документа;
• Готовый образец письма‑запроса;
• Список необходимых документов;
• Контактные данные конкретного ЗАГСа (пример для г. Москва‚ отдел № 1).

Когда нужен запрос в ЗАГС о подтверждении смерти?

Справка о смерти‚ выдаваемая ЗАГСом‚ требуется в следующих ситуациях:

1. Оформление наследства (судебное или нотариальное).
2. Получение страховых выплат.
3. Оформление пенсии по случаю смерти.
4. Закрытие банковских счетов‚ оформление кредитных договоров.
5. Регистрация брака (в случае‚ если один из супругов умер до регистрации).

Как оформить запрос?

Запрос в ЗАГС может быть подан в двух формах:

• Лично – в отделе выдачи справок.
• Почтовой (или через электронный личный кабинет) – отправив письмо‑запрос по адресу ЗАГСа.

Для ускорения процесса рекомендуется использовать личный кабинет на официальном сайте ЗАГСа.

Образец запроса в ЗАГС о подтверждении смерти

Ниже – готовый шаблон‚ который можно адаптировать под свои данные.

В _______________________ (наименование органа ЗАГС)
Адрес: _______________________ (улица‚ дом‚ офис)

От: _______________________ (ФИО полностью)
Дата рождения: _______________________
Паспорт: серия ____ номер ________‚ выдан ________________________
Адрес регистрации: _______________________

Контактный телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

Запрос № _______
Тема: Запрос о выдаче справки о смерти

Уважаемые сотрудники ЗАГСа!

Я‚ _______________________ (ФИО полностью)‚ прошу выдать справку о смерти _______________________ (ФИО умершего)‚ родившегося _____________‚ скончавшегося _____________ (дата смерти)‚ в связи с необходимостью _______________________ (указать цель: оформление наследства‚ получение страховой выплаты и т.п.).

В подтверждение моих слов прилагаю:
Копию свидетельства о смерти (если имеется);
Копию паспорта (моего);
Документ‚ подтверждающий родство/право интереса (например‚ свидетельство о браке‚ свидетельство о рождении‚ доверенность);
Квитанцию об уплате государственной пошлины (сумма – 200 руб.‚ квитанция № ______).

Прошу оформить справку в срок‚ установленный законодательством РФ (не более 30 дней с даты получения полного пакета документов). При необходимости готов предоставить дополнительные сведения.

С уважением‚
_______________________ (подпись)
_______________________ (ФИО полностью)

Перечень документов‚ которые необходимо приложить к запросу

• Копия паспорта заявителя (страница с фотографией и регистрацией).
• Документ‚ подтверждающий интерес к получению справки (свидетельство о браке‚ родстве‚ доверенность).
• Копия свидетельства о смерти (если уже получено) – в случае‚ когда справка требуется в качестве подтверждения уже выданного документа.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (200 руб. в 2026 г.) – оплата может быть произведена через банк‚ онлайн‑сервис или в кассе ЗАГСа.
• При необходимости – справка из медицинского учреждения о причине смерти.

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Соберите необходимые документы.
2. Оплатите государственную пошлину. Сохраните квитанцию.
3. Подготовьте запрос. Используйте образец выше‚ заменив данные на свои.
4. Отправьте запрос:
   • Лично – зайдите в отдел выдачи справок‚ предъявите оригиналы и копии документов.
   • По почте – отправьте запрос заказным письмом с описью вложения на адрес ЗАГСа.
   • Через личный кабинет – загрузите скан‑копии и запрос в электронном виде.
5. Получите справку. Срок – до 30 дней. При необходимости уточните статус по телефону или в личном кабинете.

---

Контактные данные ЗАГСа (пример: г. Москва‚ отдел № 1)

Официальный сайт:	https://zags.mos.ru
Горячая линия:	8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)
Телефон (офис):	+7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес:	zags1@mos.ru
Личный кабинет:	https://lk.zags.mos.ru
Личный приём (приёмные часы):	Пн‑Пт — 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00
График приёма:	Пн‑Пт — 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00; Сб‚ Вс — выходные
Отделы:	Отдел выдачи справок о рождении и смерти Отдел регистрации брака и разводов Отдел регистрации актов гражданского состояния (записи‚ изменения) Отдел работы с обращениями граждан
Руководство:	Главный специалист – Иванов И.И.‚ телефон +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail ivanov@mos.ru Заместитель начальника – Петров П.П.‚ телефон +7 (495) -23‑45‑68‚ e‑mail petrov@mos.ru
Отзывы граждан:	«Быстро и без лишних вопросов. Справка выдана в течение 5 дней.» – Марина К. «Служба поддержки в личном кабинете помогла уточнить статус запроса.» – Алексей С. «Горячая линия отвечает сразу‚ но иногда требуется уточнение документов.» – Ольга В.

---

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте ЗАГСа – они могут изменяться.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов (сканы‚ фото‚ оригиналы).
• Если срок выдачи превышает 30 дней без уважительных причин‚ подайте жалобу в отдел по работе с обращениями.
• Для ускорения процесса используйте электронную подпись при отправке запроса через личный кабинет.

Соблюдая приведённые рекомендации и используя готовый образец запроса‚ вы сможете получить официальную справку о смерти в кратчайшие сроки и без лишних проблем.