Дата актуализации:
Содержание статьи - Что такое заявление в государственный архив и зачем оно нужно
- Готовый шаблон заявления (Word / PDF)
- Пошаговая инструкция по заполнению и подаче
- Контакты для обращения
- Часто задаваемые вопросы
Что такое заявление в государственный архив и зачем оно нужно
Государственный архив – это хранилище официальных документов‚ которые могут быть нужны гражданам‚ юридическим лицам и исследователям. Для получения копий‚ выписок‚ справок или исправления ошибок в уже выданных документах необходимо оформить заявление (запрос). Такое заявление подтверждает законный интерес заявителя и позволяет архиву быстро найти нужный материал.
Основные причины подачи заявления:
- Получение копии архивного документа (свидетельства‚ приказов‚ протоколов и т.п.).
- Запрос архивной выписки или справки.
- Исправление опечаток и ошибок в уже выданных копиях.
- Получение информации о репрессированных‚ участниках войны‚ культурных деятелях и др.
Готовый шаблон заявления (скачать)
Все типовые бланки доступны для скачивания в форматах DOC (Word) и PDF. Ниже представлены ссылки на актуальные версии (на 2026 год).
- Образец заявления о выдаче копии архивного документа (DOC)
- Образец заявления о выдаче копии архивного документа (PDF)
- Образец заявления об исправлении опечаток (DOC)
- Образец заявления об исправлении опечаток (PDF)
Ниже приведён типовой текст заявления‚ который можно скопировать в любой текстовый редактор.
В _______________________ (наименование архива) Адрес: _______________________ Заявитель: _______________________ Дата рождения: __.__.____ Гражданство: _______________________ Контактный телефон: +7 (___) ___-__-__ Электронная почта: _______________________ Заявление Я‚ _______________________ (ФИО полностью)‚ в соответствии со ст. 16 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу: Выдать копию (выписку‚ справку) из архивного документа _______________________ (наименование документа‚ дата‚ номер‚ если известны). (При необходимости) Исправить допущенные опечатки/ошибки в ранее выданных копиях: _______________________ (описание ошибки). (Опционально) Предоставить информацию о наличии оригинального документа в архиве. Основание для обращения: _______________________ (например‚ необходимость в суде‚ наследство‚ научное исследование и т.д.). Приложения: Копия паспорта (страница с фото и данными). Доверенность (если заявление подаёт представитель). Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется). Подпись заявителя: _______________________
После заполнения сохраните документ в формате .docx или .pdf и подготовьте скан копий приложений.
Пошаговая инструкция по заполнению и подаче заявления - Определите цель обращения. Чётко сформулируйте‚ что именно вам нужно (копия‚ выписка‚ исправление).
- Скачайте соответствующий шаблон. Выберите форму «копия»‚ «выписка» или «исправление».
- Заполните все обязательные поля. Обязательно укажите полные ФИО‚ контактные данные‚ точные реквизиты искомого документа.
- Подготовьте приложения. Копия паспорта‚ доверенность (если подаёт представитель)‚ квитанция об оплате (если требуется).
- Оплатите государственную пошлину. Платёж можно произвести через банковскую карту‚ онлайн‑банк или в кассе архива. Сохраните чек.
- Отправьте заявление. Возможные способы:
- Электронная почта (см. раздел Контакты).
- Личный кабинет на официальном сайте архива.
- Лично в приемный отдел (по графику работы).
- Получите подтверждение о регистрации заявления. Обычно архив присылает ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
- Ожидайте готовности документа. Сроки зависят от объёма и сложности запроса (от 10 дней до 30 дней).
- Получите копию. Вы можете забрать её лично‚ получить по почте (с указанием расходов) или в электронном виде через личный кабинет.
- Электронная почта (см. раздел Контакты).
- Личный кабинет на официальном сайте архива.
- Лично в приемный отдел (по графику работы).
Совет: При первом обращении к архиву рекомендуется воспользоваться личным кабинетом – там можно отслеживать статус заявки в режиме онлайн.
Контакты для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archives.gov.ru |
| Горячая линия (24/7) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Телефон справочного отдела | +7 (495) -23‑45‑68 (будни 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@archives.gov.ru |
| Личный кабинет | https://archives.gov.ru/personal (регистрация – 2‑х минут) |
| Личный приём (приёмная) | ул. Красная‚ д. 12‚ офис 3‚ г. Москва‚ 119049 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 (без выходных и праздников) |
| Отделы |
|
| Руководство | Директор ФГАО – Иванов Сергей Петрович Заместитель директора по работе с заявителями – Петрова Елена Владимировна |
| Отзывы |
|
Часто задаваемые вопросы Как быстро получить копию документа?
Самый быстрый способ – воспользоваться личным кабинетом и оплатить пошлину онлайн. После подтверждения запрос обрабатывается в течение 10‑15 рабочих дней.
Нужна ли нотариальная заверка заявления?
Для большинства запросов нотариальная заверка не требуется. Требуется лишь копия паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность.
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да. При подаче через личный кабинет укажите способ «Электронная копия (PDF)». Документ будет отправлен на ваш e‑mail.
Сколько стоит государственная пошлина?
Стоимость зависит от объёма и типа запрашиваемого документа (от 300 до 1500 рублей). Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на официальном сайте.
Что делать‚ если архив отказал в выдаче?
Получите официальное письмо‑обоснование отказа и обратитесь в Отдел качества (контакты выше) для подачи апелляции.
Оформление заявления в государственный архив – простой‚ но важный процесс‚ который позволяет гражданам и организациям получать достоверную информацию из официальных источников. Следуя приведённому шаблону и пошаговой инструкции‚ вы сможете избежать типичных ошибок‚ сократить сроки получения документа и сохранить свои права.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ используйте указанные контакты – специалисты архивов готовы помочь в любое время.