Общественный электронный архив (ОЭА) – это централизованная государственная система‚ предназначенная для
приёма‚ хранения‚ обработки и предоставления доступа к электронным документам‚ образующим публичную
информационную среду. ОЭА обеспечивает законность‚ достоверность и долгосрочную сохранность
электронных документов‚ а также упрощает их поиск и использование как для государственных органов‚
так и для граждан и юридических лиц.

Что такое общественный электронный архив?

Общественный электронный архив – это:

• Единый реестр электронных документов‚ подлежащих публичному раскрытию;
• Техническая инфраструктура‚ обеспечивающая их надёжное хранение и защиту от несанкционированного доступа;
• Платформа для взаимодействия между государственными органами‚ бизнесом и гражданами.

Документы‚ попадающие в ОЭА‚ формируются в электронном виде (не скан‑копии) и передаются в архив
на основании нормативных актов (ФЗ «Об информации»‚ ФЗ «Об электронном документе» и др.).

Основные функции и возможности ОЭА

1. Приём и регистрация – автоматический импорт комплектов документов из учетных систем
   (например‚ бухгалтерских‚ кадровых‚ регистровых). Приём происходит в формате XML/JSON‚
   а также через API‑интерфейсы.
2. Создание карточек документов – система формирует метаданные (реквизиты) и привязывает их к
   оригинальному файлу‚ создавая уникальную карточку.
3. Контроль подлинности – проверка цифровой подписи‚ хеш‑сумм и соответствия формату.
4. Хранение – репликация данных в нескольких дата‑центрах‚ использование технологий
   «объектного» и «блочного» хранения.
5. Поиск и доступ – полнотекстовый поиск‚ фильтрация по типу‚ дате‚ организации‑источнику‚
   статусу доступа.
6. Публичный доступ – открытый просмотр и скачивание документов‚ доступных в рамках
   законодательства о публичной информации.
7. Аудит и журналирование – запись всех действий пользователей‚ изменение метаданных‚
   экспорт журналов для проверок.

Технологический процесс работы архива

Процесс выглядит следующим образом:

1. Формирование комплекта документов в учетной системе (например‚ в системе документооборота).
2. Экспорт данных в формате‚ поддерживаемом ОЭА (XML‚ JSON‚ PDF/A‚ DOCX с цифровой подписью).
3. Передача через защищённый канал (HTTPS‚ SFTP‚ API‑веб‑сервис).
4. Создание карточки – система автоматически заполняет реквизиты (номер‚ дата‚ подпись‚
   организация‑источник).
5. Верификация – проверка подписи и целостности файла.
6. Хранение – документ помещается в реплицированное хранилище с резервным копированием.
7. Публикация – если документ относится к публичному реестру‚ он становится доступным
   через личный кабинет и открытый поиск.

Преимущества использования ОЭА

• Экономия ресурсов – отсутствие необходимости вести бумажный документооборот.
• Ускорение процессов – мгновенный доступ к документам из любой точки страны.
• Повышенная безопасность – шифрование‚ цифровая подпись‚ контроль доступа.
• Прозрачность – открытый доступ к публичным документам повышает доверие к органам власти.
• Снижение риска потери – резервные копии и геораспределённые хранилища.

Как получить доступ к ОЭА?

Для физических и юридических лиц доступ к публичным документам осуществляется через личный кабинет.

1. Перейдите на официальный сайт ОЭА.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО/название организации‚ ИНН‚ контактный e‑mail).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на указанный e‑mail.
4. После входа в личный кабинет вы сможете:
   • Искать документы по различным параметрам;
   • Скачивать файлы;
   • Отправлять запросы на предоставление закрытой информации.

Контактная информация

Отделы ОЭА

• Отдел приёма и регистрации документов
• Отдел информационной безопасности
• Технический отдел (инфраструктура и поддержка)
• Отдел публичного доступа и аналитики
• Юридический отдел

Руководство

• Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по информационным технологиям: Кузнецова Анна Владимировна
• Начальник отдела публичного доступа: Смирнов Дмитрий Алексеевич

Отзывы пользователей

• «Система ОЭА позволила нам быстро получить копию договора о поставке‚ без необходимости обращаться в архив лично. Всё в пару кликов!» – ООО «ТехноСервис»
• «Благодаря электронному архиву я нашёл нужный акт муниципального совета за 2019 год‚ который был недоступен в бумажном виде. Очень удобно!» – гражданка Мария Петрова
• «Поддержка работает быстро‚ а личный кабинет интуитивно понятен. Рекомендую всем государственным структурам использовать ОЭА.» – Департамент финансов г. Санкт‑Петербурга

Общественный электронный архив – это фундаментальная часть современной информационной инфраструктуры
России‚ позволяющая обеспечить открытость‚ эффективность и безопасность управления документами.
Благодаря автоматизированному приёму‚ надёжному хранению и удобному публичному доступу ОЭА
становится незаменимым инструментом как для государственных органов‚ так и для бизнеса и граждан.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с системой‚ используйте указанные выше
контактные данные – специалисты ОЭА готовы помочь в любое время.