Оформление обложки дела в архив — это важный этап делопроизводства‚ который обеспечивает сохранность документов и их систематизацию. Правильно оформленная обложка позволяет быстро определить содержание дела‚ сроки хранения и принадлежность к определённому фондообразователю.
Обложка архивного дела включает в себя:
Требования к оформлению обложки
Обязательные элементы
При оформлении обложки архивного дела необходимо указать:
- Наименование организации — полное или сокращённое‚ в соответствии с учредительными документами
- Индекс дела — по номенклатуре дел организации
- дела — краткое и точное описание содержания
- Даты дела — крайние даты входящих в дело документов
- Количество листов — с учётом описи
- Срок хранения — по перечню типовых документов
Технические параметры
Обложка изготавливается из картона плотностью не менее 300 г/м². Стандартные размеры:
- Для формата A4: 220×310 мм
- Для формата A3: 310×440 мм
Контактные данные для обращений
Федеральный архивный агентство (Росархив)
Официальный сайт: https://russianculture.ru/institutes/223
Горячая линия: 8 (800) -22-02-22 (единый номер для консультаций)
Телефоны:
Приёмная директора: +7 (495) -95-14-14
Отдел делопроизводства и архивного дела: +7 (495) -95-14-15
Электронный адрес: info@rosarchiv.ru
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
Официальный сайт: www.statearchive.ru
Телефон справочной службы: +7 (495) -89-76-01
Электронная почта: info@russarchives.ru
Адрес: г. Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 17
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удобства пользователей разработаны электронные сервисы:
- Единый государственный архивный фонд, портал для поиска архивных документов: www.russarchives.ru
- Информационная система «Архивы России» — доступ к электронным описям и каталогам
Личный кабинет позволяет:
— подать запрос на архивную информацию
— отслеживать статус запроса
— получить консультацию специалиста онлайн
График личного приёма граждан
| Учреждение | Дни приёма | Время |
|---|---|---|
| Росархив | Вторник‚ четверг | 10:00 — 16:00 (перерыв 13:00 — 14:00) |
| ГА РФ | Понедельник — пятница | 9:30 — 17:30 |
| Центральный архив Москвы | Понедельник — четверг | 10:00 — 17:00 |
Отделы и руководство
Структура Росархива
Директор: Артизов Андрей Владимирович
Ключевые отделы:
- Отдел организации делопроизводства и архивного дела — разработка методических рекомендаций‚ контроль соблюдения законодательства
- Отдел использования archival документов — организация предоставления документов в пользование
- Отдел научно-технической политики — внедрение современных технологий в архивное дело
- Юридический отдел — консультации по правовым вопросам
Региональные архивные учреждения
Для оформления обложки дела и консультаций можно обратится в региональные архивные органы:
Москва:
Главархив Москвы — gla.ru‚ тел.: +7 (495) -39-17-17
Санкт-Петербург:
Центральный государственный архив — +7 (812) -78-03-73
Другие регионы:
Контакты доступны на портале www.archives.ru
Отзывы пользователей
«Обратилась в Росархив за кон consultations по оформлению архивных дел для нашей организации. Специалисты оперативно помогли разобраться в требованиях‚ предоставили актуальные методические рекомендации.» — Елена К.‚ главный архивар
«Удобно использовать электронный сервис для подачи запросов. Не нужно стоять в очередях‚ всё можно сделать через личный кабинет.» — Игорь С.‚ юрист
«Посетил личный приём в ГА РФ. Консультант подробно объяснил нюансы оформления обложек для постоянного хранения.» — Анна М.‚ архивист
Полезные ссылки и документы
Нормативная база для оформления обложки дела:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
- Приказ Росархива от № 25 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов…»
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации‚ библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Обложка дела. Требования к оформлению»
Правильное оформление обложки дела в архив — залог сохранности документов и эффективной работы с архивной информацией. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в уполномоченные органы архивного дела‚ использовать официальные электронные сервисы и следовать актуальным методическим рекомендациям.
Важно: перед посещением архивного учреждения уточните актуальные контактные данные и график работы на официальном сайте организации‚ так как информация может измениться.