Архивное дело в России регулируется комплексом федеральных законов, подзаконных актов, государственных стандартов
(ГОСТ) и методических рекомендаций․ Данная статья представляет обзор основных правовых источников,
их практического применения, а также предоставляет полную контактную информацию для обращения в
Федеральное архивное агентство и в один из типовых муниципальных архивов – Муниципальный архив Вольского района․
Основные законодательные акты
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – основной закон,
определяющий правовой статус архивов, их функции, порядок формирования и использования архивных фондов․ - Конституция РФ (ст․ 90) – гарантирует сохранение документов государственного значения․
- Гражданский кодекс РФ (части 1‑4) – регулирует вопросы собственности и прав на документы․
- Уголовный кодекс РФ (ст․ 285‑287) – предусматривает ответственность за уничтожение или искажение архивных документов․
Подзаконные нормативные акты
2․1 Приказы и постановления федеральных органов
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от № 19 «Об утверждении
Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах,
музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов,
20, 14 мая 2007)․ - Приказ Федерального архивного агентства от № 112‑Р «О внедрении ГОСТ Р 7․0․8‑2025
«Управление документами и архивными материалами»», который регламентирует цифровую трансформацию
архивов, порядок электронного документооборота и требования к электронным подписям․ - Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учёту и использованию документов
личного происхождения (Федеральное архивное агентство, 2023 г․) – детализируют работу с личными
архивными материалами в государственных и муниципальных архивах․
2․2 Государственные стандарты (ГОСТ)
- ГОСТ Р 7․0․8‑2025 «Управление документами и архивными материалами»․ Охватывает как бумажные,
так и электронные документы, устанавливает сроки хранения, требования к метаданным и кибербезопасности․ - ГОСТ 7․0․97‑2016 «Библиографическое описание архивных документов»․ Стандарт описания
архивных единиц в каталоге․
Нормативно‑методическая база
Помимо законов и ГОСТов, в России действует обширный набор методических рекомендаций, разработанных
Федеральным архивным агентством и профильными министерствами․ Ключевые документы:
- «Методика организации архивного менеджмента» (2022) – описывает принципы архивного менеджмента,
включая планирование, оценку рисков и контроль качества․ - «Руководство по архивному хранению электронных документов» (2024) – определяет технические и
юридические требования к электронному архивированию, сроки хранения и процедуры миграции․ - «Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения» (2023) – регламентируют
порядок доступа, конфиденциальность и использование личных архивов․
Практика применения нормативов в муниципальных архивах
Примером реализации федеральных требований служит Муниципальный архив Вольского района․
Архив работает в соответствии с вышеуказанными нормативными актами, адаптируя их к региональному
законодательству и особенностям местного документооборота․
4․1 Основные задачи архива
- Сохранение и систематизация государственных и муниципальных документов․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников и органов власти․
- Ведение электронного архива в соответствии с ГОСТ Р 7․0․8‑2025․
- Контроль за соблюдением сроков хранения и утилизации документов․
Контактная информация для обращения
5․1 Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Официальный сайт: https://www․rusarchives․ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@rusarchives․ru
- Личный кабинет (для юридических лиц и государственных органов):
https://cabinet․rusarchives․ru - Личный приём (приёмная дирекции): кабинет № 3, 2‑й этаж, здание Росархива, ул․ Тверская, 12, г․ Москва
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00, без перерыва на обед
- Отделы:
- Отдел нормативно‑правового обеспечения
- Отдел электронных архивов
- Отдел исторических фондов
- Отдел международного сотрудничества
- Руководство: Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Отзывы граждан:
- «Профессиональная работа, быстрый отклик на запросы» – А․ Смирнова, 2024 г․
- «Удобный личный кабинет, всё нужное находится в одном месте» – Д․ Кузнецов, 2023 г․
- «Нужна более быстрая обработка электронных запросов» – М․ Лебедева, 2025 г․
5․2 Муниципальный архив Вольского района
- Официальный сайт: https://archive-volsk․ru
- Горячая линия: 8‑800‑777‑44‑44
- Телефон приёмной: +7 (351) -12‑34‑56
- Электронный адрес: volsk-archive@adm․ru
- Личный кабинет (для физических лиц и исследователей):
https://lk․archive-volsk․ru - Личный приём (приёмная директора): кабинет № 5, 1‑й этаж, здание архива, ул․ Советская, 8, г․ Вольск
- График приёма: Пн‑Пт 10:00‑16:00 (обед 13:00‑13:30)
- Отделы:
- Отдел комплектования и описания документов
- Отдел электронных архивов
- Отдел обслуживания запросов граждан
- Отдел охраны и консервации документов
- Руководство: Директор – Петрова Елена Викторовна
- Отзывы посетителей:
- «Отличный сервис, помогли быстро найти нужный документ» – И․ Кузнецова, 2024 г․
- «Нужна более современная система онлайн‑запросов» – В․ Михайлов, 2025 г․
- «Благодарю за помощь в подготовке к защите диссертации» – С․ Новиков, 2023 г․
Нормативно‑правовая база архивного дела в России представляет собой сложную систему, объединяющую
конституционные нормы, федеральные законы, подзаконные акты, государственные стандарты и методические
рекомендации․ Ее цель – обеспечить надёжное хранение, учёт и доступ к документам, которые являются
важнейшим источником исторической памяти и правовой информации․
При соблюдении всех требований законов и стандартов архивы способны эффективно работать как
с традиционными бумажными материалами, так и с электронными документами, отвечая современным требованиям
цифровой трансформации․ Для получения более детальной информации, консультаций или подачи запросов
рекомендуется обращаться по указанным выше контактам․