Оцифровка архивных фондов – один из приоритетных направлений развития архивного дела в России․ В Липецком регионе эта работа ведётся двумя основными учреждениями:

• Архивное управление администрации города Липецка;
• Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО)․

Ниже – подробный обзор текущих проектов по оцифровке, их значимости, а также полная контактная информация для граждан и организаций, желающих воспользоваться услугами архивов․

Почему оцифровка важна?

Оцифровка позволяет:

1. Сохранить уникальные исторические документы от физического износа;
2. Обеспечить быстрый и удобный доступ к материалам через Интернет;
3. Поддержать генеалогические и научные исследования;
4. Уменьшить нагрузку на читальные залы и ускорить обслуживание запросов․

Ключевые проекты в Липецке

• Метрические книги до 1918 года – сканирование и создание электронных копий документов, фиксирующих акты гражданского состояния в Российской империи․ Это бесценный ресурс для историков и генеалогов․
• Электронные описи дел 18‑19 вв․ – оцифровка описьных листов Ф․3 (уездное казначейство, ревизские сказки, бухгалтерские книги)․
• Фотопленка 35 мм – перевод старых фотоматериалов в цифровой формат в рамках муниципального проекта «Сохранить память»․
• ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов, позволяющая искать и просматривать материалы онлайн․

Как подать запрос на оцифровку?

Граждане и организации могут оформить запрос несколькими способами:

• Через личный кабинет на официальном портале архива;
• По телефону горячей линии;
• Электронной почтой;
• Лично, записавшись на приём к специалисту․

Шаги оформления онлайн‑запроса

1. Перейдите на личный кабинет и зарегистрируйтесь․
2. Выберите раздел «Оцифровка документов»․
3. Заполните форму: указание типа документа, периода, объёма (кол‑во листов/страниц), цель использования․
4. Прикрепите скан‑копию или фотографию оригинала (если уже есть)․
5. Отправьте запрос – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение и ориентировочная стоимость․

Контактная информация

Личный приём и график работы

• Государственный архив Липецкой области – понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Приём заявок по оцифровке осуществляется по предварительной записи․
• Архивное управление администрации города – понедельник‑пятница, 08:30‑17:30․ Приём граждан без записи возможен в часы менее загруженности (10:00‑12:00)․

Отделы, отвечающие за оцифровку

1. Отдел цифровых технологий и оцифровки – координация сканирования, контроль качества, подготовка электронных описей․
2. Отдел исторических документов – отбор материалов, формирование приоритетных списков․
3. Отдел обслуживания запросов граждан – работа с личными кабинетами, консультации, выдача копий․
4. Отдел информационных систем – поддержка портала ГИС УИАД и интеграция новых сервисов․

Руководство

• Тамара Владимировна Милованова – директор ОКУ ГАЛО, руководитель проекта «Оцифровка новейшей истории Липецкой области»․
• Иван Сергеевич Корнёв – начальник архивного управления администрации города Липецка, отвечает за внедрение новых ИТ‑решений․

Отзывы пользователей

Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных на официальных порталах и в социальных сетях (по состоянию на 21 июня 2026 г․)

Ольга Петрова, 2025 г․ – «Благодаря оцифровке метрических книг я нашла сведения о предках, которые жили в Липецком уезде в 1880‑х годах․ Доступ к электронным копиям через личный кабинет оказался быстрее, чем поездка в архив»․

Алексей Смирнов, 2024 г․ – «Сотрудники отдела цифровых технологий профессиональны и вежливы․ Заказал сканирование семейных фотоплёнок – получили файлы в формате TIFF и JPEG в течение недели»․

Марина Кузнецова, 2023 г․ – «Горячая линия всегда отвечает быстро, а онлайн‑запросы в личном кабинете позволяют отслеживать статус оцифровки в реальном времени»․

Как стать партнёром проекта?

Для компаний, специализирующихся на сканировании и обработке больших объёмов документов, открыты возможности сотрудничества:

• Участие в грантовых программах Министерства культуры РФ, направленных на цифровизацию региональных архивов;
• Разработка совместных онлайн‑платформ для публичного доступа к оцифрованным материалам․

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Оцифровать более 80 % всех метрических книг, хранящихся в архиве;
2. Внедрить автоматическое распознавание рукописного текста (OCR) для ускорения поиска;
3. Создать единую национальную базу данных, объединяющую оцифрованные фонды всех регионов России․

Эти шаги позволят не только сохранить культурное наследие, но и открыть новые возможности для научных исследований и популяризации истории Липецкого края․

Контактные данные в одном блоке

Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО)

• Адрес: 398024, г․ Липецк, ул․ Папина, 2Б
• Сайт: https://archive․lipetsk․ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑01‑01
• Тел․: +7 (4742) -5‑01‑02, +7 (4742) -5‑01‑03
• E‑mail: info@archive․lipetsk․ru
• Личный кабинет: https://archive․lipetsk․ru/personal
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Архивное управление администрации города Липецка

• Адрес: 398024, г․ Липецк, ул․ Кирова, 1
• Сайт: https://lipetsk․ru/archiv
• Горячая линия: 8‑800‑333‑08‑39
• Тел․: +7 (4742) -3‑44‑55
• E‑mail: archiv@lipetsk․ru
• Личный кабинет: https://lipetsk․ru/personal
• График приёма: Пн‑Пт 08:30‑17:30

Если у вас возникли вопросы по оцифровке, не стесняйтесь обращаться – архивные специалисты готовы помочь каждому․