Воронежский государственный архив (ГАВорО) уже несколько лет активно реализует проекты по оцифровке исторических материалов. Благодаря этим усилиям исследователи, genealogists и обычные граждане могут получать доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам, актовым листам и другим документам онлайн, не выходя из дома.
Что уже оцифровано?
- Метрические книги (регистры актов гражданского состояния) за период с 1800‑х по 1990‑е годы;
- Ревизские сказки и списки населения;
- Документы по учётно‑технической документации предприятий Воронежской области;
- Коллекции фотографий, карт и планов территориального развития;
- Фонды, связанные с историей строительства и градостроительства региона.
Как получить доступ к оцифрованным материалам?
Все оцифрованные документы размещены в Автоматизированной информационной системе «Государственный архив Воронежской области» (АИС ГАВО). Доступ к системе бесплатный после регистрации.
- Перейдите по ссылке http://gavo.arsvo.ru:8082/Default.aspx.
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, электронная почта, телефон).
- После подтверждения e‑mail получите логин и пароль.
- Войдите в систему и используйте поисковую строку для поиска нужных документов.
Для просмотра некоторых электронных копий (например, сканированных оригиналов) может потребоваться авторизация через портал Госуслуг и небольшая онлайн‑оплата. Информация о тарифах и способах оплаты размещена в разделе «Оплата услуг» внутри АИС.
Информационная поисковая система цифрового фонда (ИПС ЦФП ВО)
ИПС ЦФП ВО – отдельный модуль, позволяющий просматривать оцифрованные материалы без необходимости скачивания файлов. Доступ к ИПС осуществляется по единому входу ГИС ВО (Государственная информационная система Воронежской области).
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://gavo.arsvo.ru |
| Горячая линия: | +7 (473) -22‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной: | +7 (473) -22‑33‑45 (с 09:00 до 18:00, будние дни) |
| Электронный адрес: | info@gavo.arsvo.ru |
| Личный кабинет (АИС ГАВО): | Войти в личный кабинет |
| Личный приём (запись онлайн): | Записаться на приём |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Сб — 10:00‑14:00. Вс — выходной. |
Отделы архива
- Отдел исторических фондов;
- Отдел метрических книг и актов ЗАГС;
- Отдел цифровых технологий и оцифровки;
- Отдел обслуживания пользователей (консультации, запись на приём);
- Отдел правового обеспечения и лицензирования.
Руководство
Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
Заместитель главного архивариуса по цифровым проектам: Петрова Ольга Владимировна.
Отзывы пользователей
Ниже собраны несколько типовых отзывов, оставленных посетителями сайта и в социальных сетях:
«Благодаря АИС ГАВО я нашёл метрическую книгу 1912‑1915 годов по адресу моего предка. Регистрация заняла пару минут, а поиск – несколько секунд. Очень удобно!» – Алексей К.
«Техническая поддержка помогла решить проблему с входом через Госуслуги. Спасибо за быстрый отклик!» – Марина С.
«Отдел цифровой обработки работает профессионально: сканы чёткие, метаданные заполнены полностью. Рекомендую всем исследователям!» – Дмитрий Л.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию оцифрованного документа бесплатно?
- Да, просмотр онлайн‑версий бесплатен. Печатные копии или оригиналы могут потребовать оплату, размер которой указана в разделе «Оплата услуг».
- Какие форматы файлов доступны для скачивания?
- PDF, TIFF (для сканов высокого разрешения) и DOCX (для распознанных текстов).
- Можно ли заказать оцифровку конкретного фонда, который пока не доступен онлайн?
- Да. Для этого необходимо заполнить форму «Запрос на оцифровку» в личном кабинете. После рассмотрения заявки вам сообщат сроки и стоимость.
Краткая инструкция по работе с системой
Для удобства новых пользователей подготовлен пошаговый гайд:
- Регистрация в АИС ГАВО (см. раздел «Как получить доступ» выше).
- Выбор категории «Метрические книги» или «Ревизские сказки» в меню «Фонды».
- Указание периода и географического района в поисковой строке.
- Просмотр списка найденных актов; при необходимости – открытие отдельного документа.
- Скачивание файла или заказ печатной копии через кнопку «Заказать».
Перспективы развития цифрового архива
К 2027 году планируется оцифровать более 80 % фондов ГАВорО, включая редкие рукописные материалы XIX‑XX веков. В рамках проекта будет внедрена система искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста и создания полнотекстового поиска.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с нами по указанным выше контактам или оставить заявку в форме обратной связи.