Ярославский архив (Государственный архив Ярославской области, Муниципальный архив города Ярославля) активно внедряет цифровые технологии для сохранения и предоставления доступа к историческим материалам. С 2016 года в рамках проекта ЭЛАР оцифрованы метрические книги, реестры, фотографии и другие уникальные документы. Ниже – подробный обзор того, что уже доступно онлайн, как пользоваться ресурсами и как связаться с архивом.
Что оцифровано?
- Метрические книги (крестильные, брачные, смертные) – более 150 000 листов, охватывающих период с 1795 по 1917 гг.
- Реестры крестильных книг и переписей населения XIX в.
- Документы Государственного реестра уникальных документов (18 единиц, включенных в реестр РФ).
- Фотографические материалы, карты, рукописные акты, судебные протоколы.
- Коллекция ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – метаданные и превью более 2 000 единиц хранения.
Все цифровые образы загружены в Автоматизированную информационную систему «АИС‑Архив» и доступны:
- В читальном зале архива (полный просмотр без ограничений).
- Через интернет‑портал архивной службы Ярославской области (www.yar-archives.ru) – просмотр в режиме онлайн, скачивание копий (при наличии прав доступа).
Как получить доступ к оцифрованным материалам?
Через личный кабинет на портале
Для оформления заказов, подачи запросов и просмотра закрытых материалов необходимо зарегистрироваться в системе «Личный кабинет»:
- Перейдите на страницу входа.
- Выберите тип учётной записи: гражданин, исследователь или служебный сотрудник.
- Заполните форму (ФИО, паспортные данные, e‑mail, телефон).
- После подтверждения по e‑mail получите доступ к полному функционалу (заказ копий, просмотр оцифрованных сканов, отслеживание статуса).
В читальном зале
Если вы находитесь в Ярославле, можете воспользоваться терминалами в читальном зале архива. Для этого достаточно предъявить паспорт и оформить «Билет доступа» у сотрудника стойки регистрации.
Ограничения
Часть функций (полный просмотр оцифрованных копий, скачивание в высоком разрешении) доступна только внутри читального зала или у партнёрских учреждений. За пределами территории архива вы можете просматривать только метаданные и небольшие превью.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.yar-archives.ru |
| Горячая линия | +7 (4852) -5‑44‑33 (круглосуточно) |
| Телефон приёма заявок | +7 (4852) -5‑44‑31 (будни 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@yar-archives.ru |
| Личный кабинет | https://www.yar-archives.ru/login |
Личный приём (приём граждан)
| День недели | Время приёма | Ответственный сотрудник |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | Старший архивариус — Иванов И.И. |
| Вторник | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | Ведущий специалист — Петров П.П. |
| Среда | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | Старший архивариус — Смирнова А.А. |
| Четверг | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | Ведущий специалист — Кузнецова Е.Е. |
| Пятница | 09:00‑12:00, 14:00‑16:00 | Старший архивариус — Иванов И.И. |
| Суббота, Воскресенье | — (выходные) | — |
Структура архива: отделы и руководство
- Главный архивариус – Васильев С.С. (контакт: +7 (4852) -5‑44‑30)
- Отдел исторических документов – хранит метрические книги, реестры, судебные протоколы.
- Отдел оцифровки и цифровых технологий – отвечает за сканирование, метаданные, загрузку в АИС‑Архив.
- Отдел публичных сервисов – работа с запросами граждан, подготовка копий, организация выставок.
- Отдел кадров и административный отдел – вопросы трудоустройства и общие административные вопросы.
Отзывы пользователей
Алексей М. (исследователь генеалогии, 2024 г.)
«Оцифровка метрических книг – настоящий прорыв. Благодаря онлайн‑каталогу я смог найти предков за три поколения, не выезжая из Москвы. Единственное, хотелось бы более гибкой системы скачивания PDF‑файлов за пределами читального зала.»
Елена К. (учитель истории, Ярославль, 2025 г.)
«Для уроков истории мы часто используем материалы из ЭБИД. Очень удобно, что к каждому документу привязан метаданные и краткое описание. Попросили добавить больше интерактивных карт, но в целом сервис на высоте!»
Игорь П. (житель Ярославля, 2023 г.)
«Служба горячей линии отвечала быстро, помогли оформить запрос на копию старой фотографии. Документ пришёл в течение недели, всё в отличном качестве.»
Как оформить заказ на копию оцифрованного документа
- Войдите в Личный кабинет (см. раздел «Контакты»).
- В меню выберите «Заказ копий» → «Оцифрованные документы».
- Укажите номер фонда, серию и лист (информация берётся из карточки документа).
- Выберите формат копии: PDF (низкое разрешение) – бесплатно; PDF (высокое разрешение) – платно (от 150 руб./страница).
- Оплатите онлайн (банковская карта, электронный кошелёк) или в кассе архива.
- Получите готовый файл на e‑mail или заберите в читальном зале (по предоплате).
Перспективы развития оцифровки
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровать оставшиеся фонды XIX‑XX в. (судебные протоколы, земельные реестры).
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстового поиска.
- Разработать мобильное приложение «ЯрАрхив» для быстрого доступа к документам в полевых условиях.
- Расширить сеть партнёрских читальных залов в соседних регионах (Тутаев, Кострома).
Оцифрованные документы Ярославского архива – ценный ресурс для историков, генеалогов, учителей и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря современным технологиям, широкому спектру доступных материалов и удобным сервисам (личный кабинет, горячая линия, онлайн‑каталог) каждый может быстро найти нужную информацию. При необходимости всегда можно обратиться в архив по указанным контактам – сотрудники готовы помочь в любой момент.
Дата актуализации статьи: 23 июня 2026 г.