Государственный архив Владимирской области (ГБУВО) – центральный архивный орган региона, где хранятся
исторические документы, метрические книги, ревизские сказки и множество других материалов, необходимых
исследователям, genealogist‑ам и простым гражданам. В 2026 году архив активно использует цифровые сервисы,
а основной портал https://vlarhiv.ru/ позволяет получить доступ к электронным копиям документов,
оформить запросы онлайн и просмотреть расписание приёма специалистов.
Контактная информация - Адрес: 600017, Владимирская область, г. Владимир, ул. Батурина, д. 8А
- Телефон (общий): 8 (4922) -3‑16‑50
- Телефон (служба справок): 8 (4922) -3‑23‑32
- Факс: 8 (4922) -3‑16‑50
- Электронная почта: vlarhi@yandex.ru
- Официальный сайт: https://vlarhiv.ru/
Горячая линия
Для оперативных вопросов (проверка статуса заявки, уточнение требований к документам,
работа с личным кабинетом) действует горячая линия 8 (4922) -3‑23‑32. Звонок бесплатный
в пределах России, часы работы – с 9:00 до 18:00, понедельник‑пятница.
Личный кабинет (ЭЛАР ПланСкан)
На портале vlarhiv.ru каждый пользователь может
зарегистрировать личный кабинет (система ЭЛАР ПланСкан). Через него доступны:
- Поиск и просмотр электронных копий документов;
- Подача онлайн‑запросов на выдачу оригиналов;
- Отслеживание статуса заявок;
- Получение электронных справок и выписок;
- Обратная связь с сотрудниками архива.
Регистрация проста: требуется указать ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты и согласие
с правилами использования электронных архивных ресурсов.
Личный приём и график работы График приёма руководства и специалистов
| День недели | Время приёма | Кому |
|---|---|---|
| Понедельник‑Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 | Все отделы (по предварительной записи) |
| Суббота | 10:00 – 13:00 | Отдел справок |
| Воскресенье | — | Выходной |
Приём без записи возможен только в отделе справок в указанные часы. Для встречи с руководителем
или специалистом другого отдела рекомендуется оформить запрос через личный кабинет или
позвонить по телефону 8 (4922) -3‑23‑32.
Отделы архива - Отдел исторических документов – хранит государственные акты, письма, протоколы.
- Отдел метрических книг – свидетельства о рождении, браке, смерти (XV‑XX вв.).
- Отдел ревизских сказок – налоговые ревизские книги, списки населения.
- Отдел электронных архивов (ЭЛАР ПланСкан) – сканированные копии, цифровые базы данных.
- Отдел справок и обслуживания граждан – выдача выписок, консультации, приём заявок.
- Филиалы – Ленинский, Октябрьский, Фрунзенский (адреса и часы работы указаны на сайте).
Руководство
Директор архива: Максимова Наталия Дмитриевна – отвечает за стратегическое развитие,
внедрение цифровых технологий и взаимодействие с региональными органами власти.
Заместители директора (по состоянию на 2026 год):
- Иванов Сергей Петрович – отдел исторических документов;
- Смирнова Ольга Викторовна – отдел метрических книг;
- Кузнецов Андрей Михайлович – отдел электронных архивов.
Отзывы посетителей
Ниже собраны типичные отзывы, оставленные пользователями на официальном сайте и в социальных сетях:
- «Очень благодарен сотрудникам за быструю выдачу копий метрических книг. Онлайн‑запрос занял всего 2 дня.» – И. Петров, исследователь родословных.
- «Личный кабинет удобный, но иногда возникают проблемы с загрузкой больших файлов. Техподдержка помогла быстро.» – А. Смирнова, студент‑историк.
- «Горячая линия работает в часы приёма, сотрудники вежливы и дают чёткие инструкции по оформлению заявок.» – В. Кузнецов, юрист.
- «Отдел справок подготовил нужные выписки в течение одного рабочего дня. Очень ценю такой сервис!» – Е. Лебедева, частный предприниматель.
Как начать работу с архивом - Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйте личный кабинет.
- В разделе «Поиск документов» укажите интересующие вас периоды и типы материалов.
- Оформите онлайн‑запрос, прикрепив скан копий паспорта и согласие на обработку персональных данных.
- Отслеживайте статус заявки в личном кабинете или позвоните на горячую линию.
- При получении уведомления о готовности документов посетите архив в указанные часы или закажите доставку (по согласованию).
Контактный центр архива готов ответить на любые вопросы, связанные с доступом к историческим
материалам, оформлением запросов и использованием электронных сервисов.