Официальный запрос – это документ, направляемый гражданином, юридическим лицом или организацией в органы Министерства внутренних дел (МВД) с целью получения официального разъяснения, справки, копий документов, а также решения вопросов, связанных с деятельностью полиции.

Когда нужен официальный запрос в МВД?

• Запрос о наличии (отсутствии) судимости;
• Получение копий протоколов допросов, постановлений, решений судов;
• Уточнение статуса расследования;
• Запрос информации о правонарушениях, совершенных в конкретном месте и времени;
• Получение разъяснений по вопросам применения законов о порядке охраны общественного порядка.

Правовые основы составления запроса

Согласно Федеральному закону № 59-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Федеральному закону № 122‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», каждый гражданин имеет право на получение официального ответа от государственных органов.

Структура официального запроса

1. Шапка документа – наименование органа (например, «Министерство внутренних дел Российской Федерации»), его подразделения (управление, отдел).
2. Дата и место составления – указывается в правом верхнем углу.
3. Обращение – «Уважаемый(ая) руководитель (должность)».
4. Текст запроса – чётко сформулированный вопрос или требование с указанием всех необходимых реквизитов (ФИО, паспортные данные, ИНН, номер дела и т.п.).
5. Обоснование запроса – ссылка на нормативные акты, подтверждающие право на получение информации.
6. Приложения – копии документов, подтверждающих личность и интерес к запрашиваемой информации.
7. Подпись и контактные данные – ФИО, телефон, e‑mail, почтовый адрес.

Образец официального запроса в МВД

Министерство внутренних дел Российской Федерации
Управление по делам [указать подразделение]
______________________________________________________

От: Иванов Иван Иванович,
проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД «Центральный» г.

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Уважаемый(ая) начальник Управления по делам [указать],

Запрос № 01/2026

В соответствии со статьей 6 Федерального закона № 122‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» прошу предоставить следующую информацию:

Копию постановления о возбуждении уголовного дела № 123/2025 от г., в котором фигурирует мое имя (Иванов И. И.).
Справку о наличии (отсутствии) судимости за период с г. по г.
Информацию о текущем статусе вышеуказанного уголовного дела, в т.ч. о проведенных следственных действиях.

Обоснование запроса:
- Ст. 6 Федерального закона № 122‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;
- Ст. 8 Федерального закона № 59‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Приложения:
Копия паспорта (страницы 1‑2);
Копия справки о регистрации по месту жительства;
Копия доверенности (если запрос подается представителем).

Прошу направить ответ в письменной форме на мой почтовый адрес или по электронной почте в течение 30 календарных дней с даты получения запроса.

С уважением,
____________________
Иванов И. И.

Как подать запрос

• Лично – в отделении МВД по месту жительства (см. раздел «Личный приём»).
• Почтовой отправкой – заказным письмом с описью вложения.
• Электронно – через Госуслуги или Личный кабинет МВД.
• По факсу – если указано в контактных данных подразделения.

Контакты для обращений

Полезные рекомендации при составлении запроса

• Проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте mvd.ru.
• Указывайте только достоверные сведения о себе – неверные данные могут стать причиной отказа.
• Не забывайте прикладывать копии документов, подтверждающих ваш интерес к запрашиваемой информации.
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение о его получении (квитанцию, электронный журнал).
• Если ответ не получен в установленный срок, направьте повторный запрос с пометкой «Повторный» и приложите копию первого обращения.

Официальный запрос в МВД – простой и законный способ получить необходимую информацию от государственных органов. Соблюдая структуру документа, используя приведённый образец и правильно выбирая канал подачи, вы значительно ускорите процесс рассмотрения вашего обращения.

При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться горячей линией 102 или обратиться в Личный кабинет МВД – там вы найдёте ответы на часто задаваемые вопросы и сможете отслеживать статус вашего запроса в режиме онлайн.