․ Оформление наград в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий заслуги работника перед государством и работодателем․ Правильная запись обеспечивает её юридическую силу и упрощает процесс подтверждения квалификации при поиске новой работы․
Правовая основа
Согласно пункту 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся сведения о награждении за трудовые заслуги, в т․ч․ о получении почетных грамот и медалей, выдаваемых министерствами и ведомствами․ Ниже приводятся основные требования к такой записи:
- Дата награждения (день, месяц, год)․
- Наименование награды (полное название грамоты)․
- Орган, присвоивший награду (например, Министерство труда и социальной защиты РФ)․
- Номер приказа (при наличии) и дата его издания․
- Подпись и печать организации‑работодателя․
Образец записи в трудовой книжке
Шаг 1․ Подготовка данных
Соберите следующую информацию:
- Дата выдачи грамоты․
- Полное название грамоты (например, «Почетная грамота Министерства труда и социальной защиты РФ»)․
- Номер приказа министерства, которым грамота присуждена․
- ФИО работника, должность и структурное подразделение․
Шаг 2․ Оформление записи
Запись делается в разделе «Награды и поощрения» (страница 1‑2, в зависимости от модели трудовой книжки)․ Текст записи должен быть написан чернильной ручкой, без исправлений․
Пример готовой записи
г․ – Почетная грамота Министерства труда и социальной защиты РФ № приказа МТиСЗ-2025/147 от г․ За выдающиеся достижения в организации труда и повышении эффективности рабочих процессов в ООО «Пример»․
После записи работодатель ставит подпись (И․ Иванов) и ставит печать организации․
Что делать, если запись требуется исправить
В случае ошибки запись корректируется только в установленном порядке:
- Стираются ошибочные данные (не стирается оригинальный текст, а делается перечёркивание)․
- Над перечёркнутым текстом вносятся исправления․
- Подпись и печать подтверждают согласие с исправлением․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению записи о награде, вы можете воспользоваться следующими каналами связи с Министерством труда и социальной защиты РФ․
Официальный сайт
https://www․mintrud․gov․ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва – 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
- Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
- Екатеринбург – 8‑343‑456‑78‑90
Электронный адрес
E‑mail: info@mintrud․gov․ru
Личный кабинет
Для подачи заявлений и получения справок используйте личный кабинет гражданина․ Регистрация доступна 24/7․
Личный приём (приёмные часы)
Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, Москва, 125009
График приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Отделы, отвечающие за награды
- Отдел кадров и социальной политики
- Отдел по работе с наградами и поощрениями
- Юридический отдел (консультации по оформлению записей)
Руководство
- Министр труда и социальной защиты РФ – А․ П․ Сидоров
- Заместитель министра – Е․ В․ Кузнецова
- Начальник отдела по работе с наградами – И․ Н․ Петров
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько отзывов от работников, которые уже оформили запись о полученной грамоте:
- «Благодарю министерство за оперативную помощь․ Запись в трудовой книжке была сделана без задержек, а печать пришла в тот же день» – О․ В․ Смирнова, инженер, г․ Москва․
- «Служба поддержки в личном кабинете помогла быстро загрузить скан приказа и получить подтверждение о приёме» – Д․ А․ Козлов, менеджер, г․ Новосибирск․
- «Горячая линия дала подробные разъяснения, какие документы нужны для внесения записи» – М․ И․ Лебедева, бухгалтер, г․ Екатеринбург․