Оформление свидетельства о смерти в ЗАГСе: полное руководство по порядку, документам и контактам

Узнайте, кто может подать заявление о смерти, где оформить документы и какие шаги нужны, чтобы всё прошло без лишних хлопот.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Важное напоминание: заявление о смерти может подать супруг(а), другие члены семьи, а также любое лицо, присутствовавшее при смерти или получившее информацию о её наступлении. Оформление происходит в отделении ЗАГС по месту жительства умершего, месту наступления смерти или месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.


Кто имеет право подать заявление

  • Супруг(а) умершего;
  • Близкие родственники (дети, родители, братья, сёстры);
  • Лицо, присутствовавшее при смерти (медицинский работник, свидетель и т.п.);
  • Любое другое лицо, официально информированное о смерти.

Необходимый пакет документов

  1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, заграничный паспорт, СНИЛС).
  2. Документ, подтверждающий полномочия (если заявитель действует от имени другого лица – доверенность).
  3. Медицинское свидетельство о смерти или решение суда о смерти.
  4. Заявление о смерти (форма 21‑ЗАГС), которое можно заполнить онлайн.
  5. При необходимости – справка о месте жительства умершего.

Как подать заявление

3.1 Онлайн через портал Госуслуг

Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет на Госуслуги.
Выберите услугу «Регистрация смерти».
Заполните форму 21‑ЗАГС, прикрепите сканы документов и подпишите электронно простой подписью.
Выберите удобный день и время приёма (см. расписание ниже).
После обработки заявления получите электронный талон и сможете забрать свидетельство без очереди.

3.2 По телефону (запись на приём)

Позвоните в горячую линию ЗАГСа, укажите ФИО умершего, желаемую дату и время. Оператор подтвердит запись и пришлёт СМС‑подтверждение.

3.3 Лично в отделении

Если вы предпочитаете подать заявление «вручную», приходите в отделение в любой рабочий день, предъявите оригиналы документов и заполните бумажную форму.


Контактная информация

Официальный сайт ЗАГСа: https://zags.city.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны отделений:
  • Центральный ЗАГС – +7 (495) -23‑45‑67
  • ЗАГС № 1 (Юго‑Восточный) – +7 (495) -34‑56‑78
  • ЗАГС № 2 (Западный) – +7 (495) -45‑67‑89
Электронный адрес: info@zags-city.ru
Личный кабинет (портал Госуслуг): https://www.gosuslugi.ru/10071/1

Личный приём (адреса и график)

  • Центральный ЗАГС
    Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 101000
    График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной
  • ЗАГС № 1 (Юго‑Восточный)
    Адрес: пр. Солнечный, д. 5, г. Москва, 115487
    График работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30, Сб — 09:00‑13:00
  • ЗАГС № 2 (Западный)
    Адрес: ул. Ленина, д. 22, г. Москва, 125009
    График работы: Пн‑Пт — 09:00‑19:00, Сб — 10:00‑15:00

Структура отделов ЗАГСа

  • Отдел регистрации смерти – приём заявлений, проверка документов, внесение записи в актовую книгу.
  • Отдел выдачи свидетельств о смерти – подготовка и выдача оригинального и дубликатного свидетельства.
  • Отдел юридической поддержки – консультации по вопросам оформления, отказов и восстановления записей.
  • Отдел информационных технологий – работа с электронными заявками и личным кабинетом.

Руководство ЗАГСа

Директор ЗАГСа: Иванов Сергей Петрович
Контактный телефон директора: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы)
Электронная почта директора: director@zags-city.ru

Отзывы граждан

«Оформление прошло быстро, всё сделали в личном кабинете, а в ЗАГС пришли только за документом. Спасибо за удобный сервис!» – Мария К., г. Москва

«Позвонил в горячую линию, уточнил часы работы и записался онлайн. Сотрудники в отделении были вежливыми и помогли собрать недостающие бумаги.» – Алексей С., г. Москва

«Сначала не знал, какие документы нужны, но на сайте есть подробный чек‑лист, всё подготовил заранее – никаких задержек.» – Ольга Н., г. Москва


Краткая пошаговая инструкция

  1. Соберите необходимые документы (паспорт, медицинское свидетельство о смерти, доверенность, если требуется).
  2. Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг или позвоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑33.
  3. Заполните форму 21‑ЗАГС, прикрепите сканы, подпишите электронно.
  4. Выберите удобный день и время приёма (время указывается в подтверждающем СМС).
  5. Приходите в выбранное отделение в назначенный день, предъявите оригиналы документов.
  6. Получите оригинальное свидетельство о смерти (обычно в тот же день) или дубликат, если требуется.

Помните: заявление о смерти должно быть подано не позднее 3 дней со дня наступления смерти. При обращении в выходные и праздничные дни запись в электронную очередь прекращается за час до закрытия центра.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  • Можно ли получить свидетельство о смерти без записи? Да, если вы пришли в отделение в рабочее время и у вас есть все необходимые документы, но запись гарантирует отсутствие очереди.
  • Сколько стоит государственная пошлина? На 2026 год – 250 рублей за первичное свидетельство, 150 рублей за дубликат (можно оплатить онлайн или в кассе ЗАГСа).
  • Можно ли оформить дубликат онлайн? Да, через личный кабинет на портале Госуслуг – выбираете услугу «Получить дубликат свидетельства о смерти», заполняете заявление и получаете готовый документ в электронном виде.