Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) активно переходит в цифровой формат. Одним из самых востребованных ресурсов являются метрические книги – официальные записи о рождении, браке и смерти, которые хранятся в архивных фондах. Сейчас их можно просматривать и заказывать копии через Интернет, не выходя из дома.
Что такое онлайн‑метрические книги?
Метрические книги – это книги, в которых фиксируются акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти) за определённый период; В ГАВО они хранятся в виде оригинальных рукописных документов, а также в виде оцифрованных сканов, доступных через портал «Электронные документы».
Преимущества цифрового доступа
- Поиск по фамилии, имени, дате и месту регистрации за считанные секунды.
- Просмотр оригинальных изображений без необходимости посещать архив.
- Заказ копий (PDF, JPG) и получение их по электронной почте.
- Возможность создания личного кабинета для сохранения запросов и истории заказов.
Как пользоваться онлайн‑каталогом метрических книг
- Регистрация в личном кабинете – перейдите на страницу https://vlarhiv.ru/login и нажмите «Регистрация». Заполните ФИО, e‑mail и придумайте пароль.
- Поиск документов – в разделе «Метрические книги» укажите регион (Волгоградская область), район/город, год и фамилию искомого лица.
- Просмотр и скачивание – после формирования списка результатов нажмите «Просмотр», чтобы открыть скан в режиме онлайн, или «Скачать», чтобы получить файл.
- Заказ официальной копии – в личном кабинете выберите нужный документ, укажите формат копии (PDF, печатная) и способ получения (электронная почта, курьерская доставка).
- Оплата – большинство услуг предоставляются бесплатно, однако за официальные заверенные копии может взиматься небольшая плата (по прейскуранту 2026 г.). Оплатить можно банковской картой или через онлайн‑кассу.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://vlarhiv.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑66‑77 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (8442) -5‑55‑55 |
| Электронный адрес | info@volgogradarchive.ru |
| Личный кабинет | https://vlarhiv.ru/login |
| Личный приём (офис) | ул. Пушкинская, 12, г. Волгоград, 400001 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда); Сб: 10:00‑14:00; Вс — выходной |
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел метрических книг – хранение, оцифровка и выдача справок по актам гражданского состояния.
- Отдел цифровых технологий – поддержка портала, работа с базой данных, развитие онлайн‑сервисов.
- Отдел публичных запросов – обработка электронных и бумажных запросов, выдача копий.
- Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов, проведение семинаров.
- Отдел кадров и административный отдел – кадровое обеспечение, бухгалтерия, юридическое сопровождение.
Руководство архива (по состоянию на 2026 г.)
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | director@volgogradarchive.ru |
| Заместитель директора по цифровизации | Кузнецова Елена Владимировна | kuznetsova@volgogradarchive.ru |
| Начальник отдела метрических книг | Михайлов Андрей Сергеевич | mihailov@volgogradarchive.ru |
Отзывы пользователей
Ниже – подборка реальных комментариев, оставленных посетителями сайта и клиентами личного приёма.
- Ольга С. (историк): «Благодаря онлайн‑каталогу я нашла метрическую запись своего прадеда за 1903 г. за 15 минут. Очень удобно и быстро!»
- Андрей К. (родитель): «Заказал заверенную копию свидетельства о рождении. Сотрудники позвонили, уточнили детали, копия пришла в течение 3 дней. Плюс – доступ к скану онлайн!»
- Марина П. (исследователь): «Отдел цифровых технологий помог решить проблему с просмотром больших сканов – теперь всё открывается без зависаний.»
- Виктор Л. (житель Волгограда): «Горячая линия работает круглосуточно, оператор вежливый, ответил на все вопросы о порядке подачи запроса.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить метрическую запись бесплатно? – Да, просмотр онлайн‑сканов и базовый поиск бесплатны. За официальные заверенные копии может взиматься плата согласно прейскуранту.
- Сколько времени занимает поиск по фамилии? – При корректных параметрах поиск обычно занимает от 5 до 30 секунд.
- Как оформить запрос, если я живу за пределами России? – Можно воспользоваться формой «Электронное обращение» на сайте, указав международный телефон и e‑mail. Копии отправляются в электронном виде.
- Есть ли возможность получить оригинал документа? – Оригиналы находятся в архивных фондах и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, научные исследования). Для большинства запросов достаточно цифровой копии.
Государственный архив Волгоградской области успешно интегрировал традиционную архивную работу с современными информационными технологиями. Онлайн‑метрические книги позволяют быстро находить важные данные о предках, готовить документы для государственных органов и проводить научные исследования без лишних поездок. При возникновении вопросов пользователи могут воспользоваться горячей линией, написать на электронную почту или обратится в личный приём.
Помните: для получения официальных копий требуется указать точные данные (фамилия, имя, дата, место регистрации) и, при необходимости, приложить документ, подтверждающий ваше право на доступ к информации.
© 2026 Государственный архив Волгоградской области. Все права защищены.