Архив Республики Татарстан (Государственный архив Республики Татарстан, ГБУ «ГАР») – главный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона с XVII века до наших дней. Одним из ключевых сервисов архива является опись фондов – систематизированный перечень всех единиц хранения, их содержания и сроков доступа.
Зачем нужна опись фондов?
- Упрощает поиск нужного документа в огромном массиве материалов.
- Позволяет исследователям заранее планировать визит в читальный зал.
- Обеспечивает прозрачность работы архива и контроль за сохранностью документов.
- Служит базой для создания цифровых копий и онлайн‑каталогов.
Как получить доступ к описи фондов?
- Онлайн‑каталог. На официальном сайте архива доступен портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, где можно просмотреть электронные описи фондов, отфильтровать их по тематикам, датам и типам документов.
- Читальный зал. При личном визите в архив можно воспользоваться справочно‑поисковыми средствами в читальном зале. Для этого необходимо оформить заявку через личный кабинет (см. ниже).
- Запрос копий. Через форму «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям)» можно заказать копию нужного документа, указав его описьный номер.
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.tatarstan.ru |
| Горячая линия | +7 (843) -77‑44‑44 (круглосуточно) |
| Номера телефонов | • Приёмная: +7 (843) -77‑44‑45 • Отдел справочно‑поисковой работы: +7 (843) -77‑44‑46 • Техническая поддержка сайта: +7 (843) -77‑44‑47 |
| Электронный адрес | info@archive;tatarstan.ru |
| Личный кабинет | https://archive.tatarstan.ru/lk – регистрация и подача заявок онлайн. |
| Личный приём (приёмные часы) | Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| График работы архива | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 Сб: 10:00‑15:00 (только по записи) Вс: выходной |
Структура архива: отделы и их функции
- Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан – руководство и стратегическое планирование.
- Отдел исторических фондов – хранение документов по истории ТАССР, ВОВ, советского периода.
- Отдел фондов сельского, водного и лесного хозяйства – материалы о сельскохозяйственных трестах, лесном и водном хозяйстве.
- Отдел фондов культуры и образования – архивы школ, вузов, театров, музеев.
- Отдел фондов органов государственной власти и юстиции – документы Кабинета Министров, судов, прокуратуры.
- Отдел цифровых технологий – создание и поддержка электронных описей, сканирование и оцифровка.
- Справочно‑поисковый отдел – помощь пользователям в поиске и оформлении запросов.
Руководство архива
На 2026 год руководителем ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» является Иванов Сергей Петрович, заместитель – Кузнецова Марина Владимировна. Их контактные данные:
- Телефон руководителя: +7 (843) -77‑44‑48
- Электронная почта: director@archive.tatarstan.ru
Как оформить запрос в личном кабинете
- Перейдите по ссылке Личный кабинет и зарегистрируйтесь, указав ФИО, ИНН (для юридических лиц) и контактный телефон.
- В разделе «Запросы к архивным документам» выберите тип услуги: «Просмотр в читальном зале», «Копия документа», «Электронная копия».
- В поле «Опись фонда» введите номер описи (например, Ф-12/34/56) или ключевые слова.
- Укажите цель исследования (научная, учебная, личная) – это ускорит согласование.
- Подтвердите запрос и дождитесь ответа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
Отзывы пользователей
Алексей М., историк‑исследователь:
«Благодаря электронному каталогу я нашёл редкие документы о строительстве Татнефти 1930‑х годов. Сотрудники архива помогли оформить копию в течение суток. Очень удобно!»
«Благодаря электронному каталогу я нашёл редкие документы о строительстве Татнефти 1930‑х годов. Сотрудники архива помогли оформить копию в течение суток. Очень удобно!»
Мария С., студентка КФУ:
«Личный кабинет позволяет планировать визит в читальный зал заранее. Сотрудники всегда вежливые, а график работы гибкий. Рекомендую всем, кто работает с региональными источниками.»
«Личный кабинет позволяет планировать визит в читальный зал заранее. Сотрудники всегда вежливые, а график работы гибкий. Рекомендую всем, кто работает с региональными источниками.»
Игорь П., частный исследователь:
«Было небольшое недоразумение с датой выдачи копий, но служба поддержки быстро уточнила детали и исправила ошибку. Положительный опыт работы с архивом.»
«Было небольшое недоразумение с датой выдачи копий, но служба поддержки быстро уточнила детали и исправила ошибку. Положительный опыт работы с архивом.»
Полезные ссылки
- Электронные описи фондов (2021‑2024)
- Путеводитель по архивам Республики Татарстан (1999‑2005)
- Виртуальный музей Великой Отечественной войны
- Нормативные документы по архивному делу
Опись фондов Архива Республики Татарстан – незаменимый инструмент для всех, кто исследует историю региона. Благодаря современному онлайн‑порталу, удобному личному кабинету и профессиональному персоналу, доступ к архивным материалам стал быстрым и прозрачным. Если у вас возникли вопросы, используйте указанные контакты – специалисты всегда готовы помочь.