Опись архива – это систематизированный перечень документов, хранящихся в архивных фондах. В Костромской области описи позволяют быстро находить нужные материалы: ревизские сказки, метрические книги, судебные акты, фонды новейшей истории и многое другое.

Зачем нужны описи архивов?

• Упрощают поиск конкретных сведений о предках, земле, предприятиях.
• Помогают исследователям планировать работу с документами, экономя время.
• Обеспечивают контроль за сохранностью и перемещением документов.
• Служат основой для создания электронных баз данных и онлайн‑каталогов;

Основные типы описей в Костромской области

1. Опись фондов до 1917 г. – документы губернского периода, судов, канцелярий губернатора.
2. Опись фондов 1917‑1945 гг. – материалы советского периода, в т.ч. по Великой Отечественной войне.
3. Опись фондов новейшей истории (с 1945 г.) – архивы ГАНИКО, документы предприятий, личные дела.
4. Электронные описи – базы данных «Ревизские сказки», «Метрические книги», «Родословец», «Алфавиты о рождении» и др.

Как пользоваться описями?

Для работы с описями предусмотрено несколько каналов:

• Онлайн‑каталог – доступен через официальный сайт. Введите номер фонда, год или ключевые слова.
• Электронный читальный зал – позволяет просматривать сканы документов, не выходя из дома.
• Личный кабинет исследователя – после регистрации можно сохранять запросы, заказывать копии и получать уведомления о новых поступлениях.
• Очный запрос в приемной – при личном визите можно получить печатные копии описи и консультацию архивариуса.

Контактная информация

Отделы архива

• Отдел обеспечения сохранности документов – контроль за условиями хранения, реставрация.
• Отдел информационно‑поисковых систем – разработка и поддержка электронных баз данных.
• Отдел архивных фондов XIX‑XX вв. – работа с фондами дореволюционного и советского периода.
• Отдел новейшей истории – документы после 1945 г., в т;ч. материалы ГАНИКО.
• Отдел публичных отношений и обслуживания посетителей – приём заявок, организация экскурсий и выставок.

Руководство архива (по состоянию на 2026 год)

• Андрей Александрович Анохин – директор Государственного архива Костромской области.
• Елена Петровна Сидорова – заместитель директора по научной работе.
• Виктор Михайлович Кузнецов – главный архивный специалист (отдел информационных систем).

Как оформить запрос на опись?

Для получения копии описи или доступа к электронному каталогу необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет на портале архива.
2. Заполнить форму «Запрос на опись» (доступна в личном кабинете и в приёмной).
3. Указать номер фонда, период, тип документа (ревизская сказка, метрическая книга и т.д.).
4. При необходимости приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или приказ о необходимости доступа (для юридических лиц).
5. Оплатить услуги копирования (если требуется) – тарифы указаны в разделе «Услуги архива».

Отзывы посетителей

Полезные ссылки

• Список фондов и их описи
• Электронный каталог (поиск по ключевым словам)
• Виртуальная выставка «Путешествие на восток»
• Часто задаваемые вопросы

Описи архивов Костромской области – это фундаментальный инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря развитию электронных баз данных и удобному сервису «Личный кабинет», доступ к архивным материалам стал быстрее и проще, чем когда‑либо ранее. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмную архива, воспользоваться горячей линией или написать на электронную почту – специалисты помогут подобрать нужные описи и оформить запрос.

Помните: правильный запрос и чёткое указание параметров (номер фонда, годы, тип документа) ускоряют процесс получения информации и позволяют максимально эффективно использовать богатый архивный фонд Костромской области.