Описи фондов – это систематизированные каталоги, в которых указаны сведения о содержимом архивных фондов: их тематика, период охвата, объём, структура и условия доступа. В Свердловском архиве (Государственный архив Свердловской области, ГКУСО‑ГАСО) описи являются основным инструментом для исследователей, историков и всех, кто интересуется документальными источниками региона.
Что такое описи фондов?
Описи представляют собой:
- Краткое описание содержания каждого фонда;
- Перечень дел, актов, листов, карт и иных единиц хранения;
- Хронологический и тематический диапазон;
- Указание на наличие электронных копий и их доступность;
- Рекомендации по использованию (условия доступа, ограничения).
Основные фонды Свердловского архива
2.1 Фонд R‑1 – Управление Федеральной службы безопасности РФ по Свердловской области
Содержит документы, связанные с деятельностью органов государственной безопасности, в т.ч.:
- Фильтрационно‑проверочные дела;
- Трофейные документы периода Великой Отечественной войны;
- Отчёты о контрразведывательной работе (1941‑1991 гг.).
2.2 Фонд R‑531 – СвердНИИПдрев (Свердловский научно‑исследовательский институт переработки древесины)
Документы 1958‑1975 гг. о научных исследованиях в сфере лесной и деревообрабатывающей промышленности.
2.3 Фонд Р‑2 – Административно‑территориальное деление Свердловской области (1934‑1991 гг.)
Содержит акты, карты, планы и переписные листы, отражающие изменения границ, создание новых районов и переустройства административных единиц.
2.4 Фонд Г‑10 – Личные фонды помещиков и купцов (Голубцовых, Демидовых)
Документы личного происхождения досоветского периода: договоры, бухгалтерские книги, переписка.
2.5 Фонд Э‑5 – Электронные описи (База данных plen.gaaoso.rf)
Современный электронный каталог, позволяющий искать документы по ключевым словам, датам и типам единиц хранения.
Как пользоваться описями?
- Выбор фонда. На официальном сайте архива в разделе «Списки фондов» (или через Электронный каталог) выбираете интересующий вас фонд.
- Изучение описи. Откройте PDF‑файл или онлайн‑просмотр. В описи указаны:
- Общее описание фонда;
- Структура (дела, акты, листы);
- Хронологический охват;
- Условия доступа (публичный, ограниченный, закрытый).
- Заказ документов. Если нужны копии, оформляете заявку через Личный кабинет (см. раздел «Контакты» ниже).
- Получение материалов. После согласования заявка обрабатывается в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно воспользоваться услугой «Копирование и сканирование».
Электронные описи и онлайн‑доступ
С 2020‑х годов в ГКУСО‑ГАСО реализована система Электронных опсис (платформа plen.gaaoso.rf). Основные возможности:
- Поиск по ключевым словам, датам и номерам дел;
- Просмотр сканов отдельных документов (если они оцифрованы);
- Экспорт результатов в Excel или PDF;
- Создание персонального списка запросов в личном кабинете.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://gaaso.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑30‑30 (круглосуточно)
Телефоны
- +7 (343) -77‑01‑02 – справочная служба;
- +7 (343) -77‑01‑03 – отдел доступа к документам;
- +7 (343) -77‑01‑04 – техническая поддержка онлайн‑каталога.
Электронный адрес
info@gaaso.ru
Личный кабинет (портал «Электронный архив»)
Для регистрации перейдите на https://gaaso.ru/lk. После подтверждения вы получите доступ к:
- Заявкам на копирование;
- Истории запросов;
- Персональному списку интересующих фондов.
Личный приём (приёмная комиссия)
Адрес: 620026, г. Екатеринбург, ул. Петрова, 1, помещение 3.
График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва). По предварительной записи возможен приём в субботу — 10:00‑14:00.
Отделы архива
- Отдел исторических фондов;
- Отдел научных и технических фондов;
- Отдел электронных ресурсов и оцифровки;
- Отдел обслуживания пользователей (запросы, копии, консультации);
- Отдел охраны и реставрации документов.
Руководство
- Директор архива: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: Петрова Елена Владимировна
- Начальник отдела электронных ресурсов: Кузнецов Андрей Михайлович
Отзывы пользователей
«Отличный сервис! Оцифрованные документы помогли мне завершить диссертацию о промышленном развитии Урала. Быстрая реакция службы поддержки – плюс!» – А. Смирнов, аспирант, 2023 г.
«База данных plen.gaaoso.rf удобна, но иногда требуются уточнения по архивным номерам. Сотрудники всегда помогают.» – М. Кузнецова, историк‑исследователь, 2022 г.
Практические рекомендации для исследователей
- Заранее планируйте визит. Сформируйте список фондов и конкретных дел, которые хотите изучить.
- Уточняйте статус доступа. Некоторые документы (особенно связанные с безопасностью) могут быть закрытыми.
- Используйте электронный каталог. Поиск по ключевым словам экономит время и позволяет увидеть, какие материалы уже оцифрованы.
- Сохраняйте копии запросов. При получении копий храните оригиналы заявок – они могут понадобиться при последующих обращениях.
- Обращайтесь в отдел охраны. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (перчатки, защита от света).
Описи фондов Свердловского архива – это фундаментальный ресурс для любого, кто изучает историю Урала, советскую промышленность, административно‑территориальное развитие региона и личные архивы его жителей. Благодаря развитию электронных опсис и удобному Личному кабинету доступ к документам стал быстрее и проще. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться горячей линией, написать на info@gaaso.ru или посетить приёмную комиссию в Екатеринбурге.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 22 июня 2026 года.