Описи фондов – это официальные описания архивных фондов, в которых указаны их состав, хронологические рамки, количество единиц хранения и основные темы. Они позволяют исследователям быстро понять, какие документы находяться в архиве, и сформировать запросы на получение копий или справок.

Что такое описи и зачем они нужны?

• Опись фонда – систематическое описание всех дел, входящих в конкретный фонд.
• Опись единицы хранения – более детальное описание отдельного дела, книги, листа и т.п.
• Описи помогают:
  1. Определить наличие нужных документов.
  2. Сократить время поиска в архивных помещениях.
  3. Подготовить точный запрос в архив.

Как получить доступ к описям?

Все описи размещены в Электронном каталоге ГАТО. Для просмотра полного текста описи необходимо:

1. Зарегистрироватся в личном кабинете (см. раздел «Личный кабинет» ниже).
2. Войти в систему и воспользоваться поиском по номеру фонда, названию или ключевым словам.
3. Скачать опись в формате PDF или просмотреть её онлайн.

Каталог постоянно пополняется, поэтому рекомендуется проверять обновления раз в несколько недель.

Примеры наиболее популярных фондов

Фонд №12 – Тамбовская казённая палата

Содержит делопроизводство палаты, личные дела служащих, финансовые отчёты. В каталоге указаны две основные описи:

• Опись №1 – дела постоянного хранения.
• Опись №2 – личные дела служащих казённой палаты.

Фонд №181 – Тамбовская духовная консистория

Включает метрические книги, исповедные расписные листы, клировые ведомости за 1715‑1768 годы. Объём – более 3 000 листов.

Другие крупные фонды

• Фонд 12 – Казённая палата.
• Фонд 181 – Духовная консистория.
• Фонд 45 – Метрические книги (с 1800‑х годов).
• Фонд 98 – Судебные протоколы (1917‑1930‑е годы).

Как оформить запрос в архив?

1. Определите нужный фонд и номер описи.
2. Сформируйте запрос в свободной форме, указав:
   • Фонд и номер описи.
   • Конкретные единицы хранения (дело, лист, страницу).
   • Цель исследования (научная работа, генеалогия, публикация и т.д.).
3. Отправьте запрос:
   • по электронной почте archiv@tambov.gov.ru;
   • по почте России на адрес архива;
   • через форму «Работа с обращениями» на официальном сайте.
4. Ожидайте подтверждения и уточнения сроков выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).

Контактные данные архива

Официальный сайт:	https://tambovarchiv.ru/
Электронный каталог (описи):	https://kaisa.tambovarchiv.ru/
Горячая линия:	8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон (приёмная, факс):	(4752) -2‑27‑98, (4752) -2‑95‑05
Электронный адрес:	archiv@tambov.gov.ru
Почтовый адрес:	392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107

Личный кабинет (персональный доступ)

Для регистрации перейдите по ссылке Электронный каталог ГАТО → «Регистрация». После подтверждения вы получите доступ к:

• Скачиванию опсий в PDF;
• Отправке запросов онлайн;
• Отслеживанию статуса ваших обращений;
• Персональному списку «Избранное».

Личный приём (приём документов «вручную»)

Приём документов и запросов осуществляется по предварительной записи. Записаться можно по телефону или через форму на сайте.

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Структура архива: отделы и их функции

Отдел исторических фондов	Ведёт описание и хранение фондов 1719‑1917 гг.
Отдел советского периода	Обрабатывает фонды 1917‑1990 гг., включая советские делопроизводства.
Отдел метрических книг	Сохраняет и оцифровывает метрические книги, акты гражданского состояния.
Отдел цифровизации	Оцифровывает документы, поддерживает электронный каталог.
Отдел обслуживания запросов	Обрабатывает обращения, готовит копии, консультирует исследователей.
Отдел публичных связей	Ведёт работу с прессой, публикует новости и отзывы.

Руководство архива

Директор: Бородулин Николай Михайлович

Контакт директора (по запросу) – через отдел обслуживания запросов.

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы исследователей, оставленные на официальном сайте и в социальных сетях:

• «Благодаря электронному каталогу я нашёл нужные метрические книги за 1845 год без необходимости ехать в архив. Регистрация прошла быстро, а копии пришли в течение недели.» – И. Петров, генеалог.
• «Персональный кабинет позволяет отслеживать статус запроса в реальном времени. Очень удобно для академических проектов.» – А. Смирнова, аспирант.
• «Сотрудники отдела обслуживания запросов всегда вежливы и дают подробные рекомендации по работе с описями. Спасибо!» – В. Кузнецов, историк;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа бесплатно? – Копии выдаются за плату, однако справки по отдельным вопросам (например, подтверждение факта рождения) могут быть предоставлены бесплатно.
2. Сколько времени занимает подготовка копий? – В среднем 5‑10 рабочих дней, в зависимости от объёма и состояния документа.
3. Можно ли заказать оцифровку целого фонда? – Да, через отдел цифровизации. Стоимость рассчитывается индивидуально.
4. Какие форматы копий доступны? – Печатные копии, сканы в PDF, а также JPEG‑изображения высокого разрешения.

Описи фондов Государственного архива Тамбовской области – незаменимый инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря современному электронному каталогу и удобному личному кабинету доступ к этим материалам стал быстрым и прозрачным. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться горячей линией, написать на электронную почту или обратиться в отдел обслуживания запросов.

---

Контактный блок (быстрый доступ)

Сайт: https://tambovarchiv.ru/
Электронный каталог: https://kaisa.tambovarchiv.ru/
Горячая линия: 8‑800‑555‑00‑00
Телефон (приёмная): (4752) -2‑27‑98, (4752) -2‑95‑05
E‑mail: archiv@tambov.gov.ru
Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00