Описи – это систематизированные каталоги, в которых перечислены все документы, хранящиеся в Государственном архиве Смоленской области (ГАСО). Они позволяют исследователям, историкам и простым интересующимся быстро находить нужные материалы: метрические книги, партийные документы, дела священников, судебные протоколы и многое другое.

Что включают в себя описи Смоленского архива

• Описи 1 (Великие описи) – основной каталог, охватывающий более 10 000 фондов, в т.ч. метрические книги, судебные акты, земельные реестры и документы местного самоуправления.
• Описи 2 (Метрические книги с указанием городских и сельских церквей) – специализированный список, где указаны все метрические книги, относящиеся к конкретным приходам Смоленской духовной консистории.
• Описи партийных архивов – документы Смоленского областного комитета ВКП(б), захваченные в годы Великой Отечественной войны и возвращённые из Германии.
• Описи дел священников – назначения, награждения, перемещения и личные дела духовенства.

Все описи доступны в электронном виде на официальном сайте архива. Их можно скачать в формате PDF или просматривать онлайн через Личный кабинет пользователя.

Как пользоваться описями

1. Перейдите на официальный сайт ГАСО.
2. Зарегистрируйтесь или войдите в Личный кабинет. После входа откроется раздел «Описи и фонды».
3. Выберите нужный тип описи (1, 2, партийные, метрические и т.д.).
4. С помощью поисковой строки введите интересующий вас период, название населённого пункта или номер фонда.
5. Скачайте файл или откройте его в браузере, чтобы ознакомиться с перечнем документов.
6. Если требуется доступ к оригиналам, оформите заявку через Личный кабинет или обратитесь в личный приём архива.

Контактная информация

Личный кабинет

Для получения доступа к полным описям, оформления заявок на просмотр оригиналов и получения копий документов необходимо зарегистрировать личный аккаунт на сайте архива. После подтверждения учетной записи в личном кабинете доступны:

• Список всех доступных опсис.
• Онлайн‑поиск по фондам.
• Форма подачи заявки на просмотр/копирование.
• История ваших запросов и их статусы.

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан проводится в архивном зале по предварительной записи.

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00 – 17:00 (исключая официальные праздники).
• Как записаться: по телефону 7 (4812) -8‑72‑92 или через форму «Записаться на приём» в Личном кабинете.
• Необходимые документы: паспорт, справка о цели исследования (при необходимости), копия заявки из личного кабинета.

Структура архива: отделы

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв., включая метрические книги и земельные реестры.
• Отдел партийных архивов – документы КПСС, в т.ч. материалы Смоленского обкома.
• Отдел судебных и административных дел – протоколы судов, акты местного самоуправления.
• Отдел консервации и реставрации – отвечает за сохранность оригинальных документов.
• Отдел информационных технологий – поддержка сайта, электронных описей и личного кабинета.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Согласно независимому опросу, проведённому в 2024 г., архив получил в среднем 4,9 из 5 баллов (213 отзыва). Ниже – несколько типовых комментариев:

• «Очень удобный сайт, все описи доступны в PDF, а личный кабинет упрощает подачу заявок.» – исследователь, 2024 г.
• «Персонал в приёме вежливый, помогли быстро найти нужный фонд.» – студент‑историк, 2023 г.
• «Нужна более быстрая доставка копий, но в целом работа архива на высоте.» – генеалог, 2025 г.

Полезные ссылки

• Описи 1 (Великие описи) – скачать
• Описи 2 (Метрические книги) – скачать
• Партийный архив Смоленского обкома КПСС
• Контактная страница архива

Если у вас возникли вопросы по работе с описями, оформлению заявок или планированию исследования, смело звоните по горячей линии 7 (4812) -8‑65‑60 или пишите на info@smolenskarhivya.ru. Мы поможем вам быстро найти нужные документы и сделать ваш исследовательский процесс максимально комфортным.