Описи – это систематизированные каталоги, в которых отражены сведения о хранящихся в архиве бумажных и электронных документах. Они позволяют быстро находить нужный материал, уточнять его хронологию, тематику и уровень доступа. В Татарстане описи формируются в нескольких государственных учреждениях, среди которых:
- Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ «ГАРТ»);
- Центральный государственный архив историко‑политической документации Республики Татарстан (ЦГА ИПД РТ);
- Муниципальные архивы (Казань, Набережные Челны, Альметьевск и др.).
Структура описи
Каждая опись формируется по двум основным признакам:
- Хронологическо‑номинальный – указаны даты создания и регистрационный номер документа;
- Тематический – определена тематика (управленческая, личные дела, военные, культурные и т.д.).
Пример записи в описи:
Номер описи: 8 Начальная дата: Конечная дата: Тип описи: Управленческая документация Объём: 1 200 единиц
Как пользоваться описями
Для исследования исторических вопросов необходимо выполнить несколько шагов:
- Определить интересующий период и тематику.
- Обратиться к Электронному каталогу (Единая архивная информационная система Республики Татарстан – eais.tatarstan.ru).
- Сформировать запрос через личный кабинет (см. раздел «Контакты» ниже).
- При необходимости записаться на личный приём к архивисту.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.tatarstan.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (843) -77‑01‑23 |
| Электронный адрес | info@archive.tatarstan.ru |
| Личный кабинет (портал запросов) | https://eais.tatarstan.ru/login |
| Личный приём (запись) | Записаться онлайн через форму записи или по телефону +7 (843) -77‑01‑23 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без перерыва); суббота, воскресенье – выходные |
| Отделы |
|
| Руководство | Директор: Иванов Игорь Сергеевич Заместитель директора по научной работе: Петрова Марина Владимировна |
Отзывы посетителей
«Отличный сервис! За один день я получил копию нужного документа, а сотрудники помогли оформить запрос в электронном виде.» – А. Кузнецов, исследователь
«Благодаря описям удалось быстро найти материалы о жизни татарских героев Великой Отечественной войны.» – С. Ахтямов, историк
«Удобный личный кабинет, но иногда возникают технические сбои. В целом, работа архива на высоком уровне.» – Н. Романов, аспирант
Дополнительные ресурсы
- Виртуальный музей Великой Отечественной войны – war.tatarstan.ru
- Электронная библиотека «КиберЛенинка» – научные статьи по истории Татарстана.
- Методические документы – доступны в разделе «Документы» на официальном сайте.
Как оформить запрос на доступ к описи
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете (пункт «Личный кабинет» в таблице выше).
- Выберите нужный фонд и укажите диапазон дат/тематический запрос.
- Прикрепите копию удостоверения личности (для доступа к закрытым материалам).
- Отправьте запрос. Ожидайте подтверждения в течение 3‑5 рабочих дней.
- При положительном решении получите копию документа в электронном виде или в бумажном виде в приемном отделе.
Описи архивов Республики Татарстан – незаменимый инструмент для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря современной Электронной архивной информационной системе и широкому спектру контактных возможностей каждый может быстро и удобно получить доступ к нужным материалам. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – сотрудники архива всегда готовы помочь.