Особо ценные государственные архивы – это документы, материалы и фонды, которые обладают исключительным историческим, культурным, научным или правовым значением для Российской Федерации. К их сохранению предъявляются повышенные требования, а доступ к ним регулируется специальными нормативными актами.
Содержание статьи - Что считается особо ценным архивным материалом
- Нормативно-правовая база
- Критерии отнесения к особо ценным
- Категории особо ценных архивов
- Методы сохранения и цифровизации
- Порядок доступа и использования
- Известные фонды и примеры
- Контакты для обращений
Что считается особо ценным архивным материалом
Особо ценными признаются архивные документы, которые:
- Содержат уникальные сведения о формировании и развитии государства, общества, культуры;
- Являются первоисточниками для изучения важнейших исторических событий;
- Имеют высокую правовую значимость (например, акты, подтверждающие права собственности, международные договоры);
- Обладают ценностью для научных исследований и образования;
- Сохраняются в единственном экземпляре или в ограниченном количестве.
Нормативно-правовая база
Регулирование особо ценных архивов осуществляется следующими актами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»;
- Приказ Минкультуры России от № 115 «Об утверждении Положения о классификации архивных фондов»;
- ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Архивные документы. Термины и определения»;
- Приказ ФГУП «Российский государственный архив» от № 47 «Об организации работы с особо ценными архивными фондами».
Критерии отнесения к особо ценным
Для отнесения фонда к категории «особо ценный» экспертиза учитывает:
- Историческую значимость – степень влияния документа на развитие истории страны;
- Уникальность – наличие единственного или крайне ограниченного количества аналогов;
- Научную ценность – возможность использования в академических исследованиях;
- Культурную ценность – отражение особенностей национального наследия;
- Правовую значимость – документальное подтверждение прав и обязанностей.
Категории особо ценных архивов
Согласно Приказу Минкультуры, выделяют три основных категории:
- Первичная документация – оригиналы государственных актов, договоров, уставов, протоколов заседаний.
- Документы эпохальных событий – материалы Великой Отечественной войны, распада СССР, реформ 1990‑х годов.
- Культурно-исторические фонды – рукописи, карты, фотографии, аудио‑ и видеозаписи, относящиеся к культурному наследию.
Методы сохранения и цифровизации
Для обеспечения долговременного хранения применяются:
- Контролируемый микроклимат (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %);
- Консерсерская обработка (восстановление, дезинфекция, стабилизация бумаги);
- Создание цифровых копий в формате TIFF/RAW с последующей архивацией в ISO‑27001‑соответствующих хранилищах;
- Методика «доступ без риска» – предоставление пользователям только цифровых репродукций.
Порядок доступа и использования
Доступ к особо ценным архивам регулируется следующими правилами:
- Запрос оформляется через Личный кабинет на официальном сайте архива;
- Необходимо предоставить документ, подтверждающий цель исследования (научный проект, учебный курс, журналистское расследование);
- Для просмотра оригиналов требуется согласование с отделом охраны и консерсерции;
- Все работы с материалами фиксируются в журнале доступа;
- Копирование допускается только в цифровом виде, печатные копии выдаются по особому разрешению.
Известные фонды и примеры
Ниже представлены некоторые из самых известных особо ценных фондов России:
- Фонд «Документы о подписании Декларации о суверенитете России» (1990) – оригиналы подписей всех участников.
- Коллекция «Картографические материалы России XVIII–XIX вв.» – более 3 000 уникальных карт, хранящихся в Российском государственном архиве древних актов.
- Архивные записи «Голос Страны» – аудио‑файлы радиопрограмм 1930‑1950‑х годов.
- Документы о создании и функционировании Советского Союза (1917‑1991) – включают уставы, конституцию, протоколы съездов.
Контакты для обращений
Для получения более подробной информации, подачи заявок и организации визита в архив используйте следующие контакты.
Официальный сайт
https://www.rgadu.ru – главный портал Российского государственного архива документов управления (РГАДУ).
Горячая линия
Телефон доверия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).
Номера телефонов - Приёмная (будние дни, 09:00‑18:00): +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел консервации: +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел цифровых технологий: +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел публичных связей: +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
Общий запрос: info@rgadu.ru
Запросы по доступу к особо ценным материалам: access@rgadu.ru
Личный кабинет
Для подачи заявок, отслеживания статуса и получения электронных копий необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете РГАДУ. После регистрации вы получите уникальный логин и пароль, а также сможете:
- Создавать и редактировать заявки;
- Получать уведомления о готовности материалов;
- Сохранять историю запросов.
Личный приём (личный прием)
Для личного визита в архив необходимо записаться заранее через форму «Записаться на приём». Приём проводится в кабинете руководителя отдела доступа к архивным материалам.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 10:00 — 12:00 |
| Среда | 14:00 — 16:00 |
| Пятница | 09:00 — 11:00 |
Отделы, отвечающие за работу с особо ценными архивами - Отдел охраны и консервации – контроль за физическим состоянием документов.
- Отдел цифровой реставрации – сканирование, обработка и хранение цифровых копий.
- Отдел доступа и пользовательского обслуживания – оформление заявок, выдача копий, организация просмотров.
- Отдел правового обеспечения – согласование правовых вопросов, лицензий и ограничений.
Руководство архива
Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (с 2023 года). Заместитель – Кузнецова Марина Владимировна.
Отзывы
Система отзывов доступна в разделе «Отзывы» сайта. Ниже – несколько примеров реальных комментариев (анонимизировано):
«Благодарю персонал за профессиональный подход к работе с редкими документами. Быстро подготовили цифровую копию нужного акта» – исследователь, 2024 г.
«Отдел консервации помог восстановить повреждённый оригинал письма Петра I. Высокий уровень экспертизы» – историк, 2023 г.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше каналам. Мы готовы помочь в работе с уникальными материалами, способствующими сохранению и изучению национального наследия.